Weihnachtsgeschenke für Kunden
Hier findest du Geschenkideen, die zu einem kleinen Betrieb passen, nach Branche geordnet. Und du erfährst, wie viel ein Kundengeschenk 2026 kosten darf.
Von Jakob, Online-Marketing-Experteaktualisiert am
Was bei Kunden wirklich ankommt
Ein Kugelschreiber mit Logo landet in der Schublade. Wovon Kunden noch im Januar erzählen, ist etwas, das nur von dir kommen kann: die Plätzchen aus deiner Backstube, das Öl, das du im Salon selbst verwendest, eine Karte mit einem Satz über ihr Jahr bei dir.
- Klein und gut ist besser als groß und beliebig. Ein Glas eigener Marmelade wirkt herzlicher als ein Präsentkorb aus dem Großhandel.
- Schreib auf die Karte einen Satz, den nur dieser Kunde bekommt, etwa zum neuen Bad oder zum fünften Jahr als Stammkundin.
- Lieber zwanzig Kunden mit Bedacht beschenken als zweihundert mit etwas, das niemand braucht.
Die Kurzfassung zur Steuer: In Deutschland bis 50 Euro pro Kunde und Jahr. Die Einzelheiten, auch für Österreich und die Schweiz, stehen ganz unten.
Ideen nach Branche
| Branche | Stammkunden | Partner |
|---|---|---|
| Friseur und Kosmetik | Probiergröße deines liebsten Pflegeprodukts mit Kärtchen, wofür es gut ist | Pflegeset aus deinem Sortiment für deine Steuerberaterin oder deinen Vermieter |
| Restaurant und Café | Tüte mit Plätzchen oder Pralinen aus der eigenen Küche, Rezeptkarte für ein Gericht von der Karte | Flasche Hauswein oder eigener Glühweingewürz-Mix für den Lieferanten |
| Bäckerei | Kleiner Stollen oder Lebkuchen in einer Tüte mit Tannenzweig | Ein Frühstückskorb für das Team im Büro nebenan |
| Handwerk | Kalender mit Fotos eurer schönsten Projekte des Jahres, Holzbrett aus Reststücken | Kiste regionaler Spezialitäten für Hausverwaltung oder Architekturbüro |
| Einzelhandel | Kleine Zugabe beim letzten Einkauf vor dem Fest, schön verpackt | Ein Produkt aus deinem Sortiment, das der Partner noch nicht kennt |
| Fitness und Studio | Trinkflasche oder Handtuch, dazu eine Gratis-Stunde für eine Begleitung im Januar | Korb mit Obst und Nüssen für die Physiopraxis, die dir Kunden schickt |
Arztpraxen, Apotheken und Physiotherapie dürfen Patienten nur Kleinigkeiten von geringem Wert schenken, etwa einen Kalender oder eine Tüte Plätzchen. Ein Gutschein für eine Behandlung gehört nicht dazu.
Wen du beschenkst
Teil deine Kunden in zwei Gruppen. Die erste sind die zehn bis dreißig Menschen, die dein Jahr getragen haben: Stammkunden, die jeden Monat kommen, der Kunde mit dem großen Auftrag, die Hausverwaltung, die dir drei Aufträge vermittelt hat. Sie bekommen ein persönliches Geschenk mit Karte. Die zweite Gruppe sind alle anderen. Für sie reicht eine Kleinigkeit an der Kasse, etwa eine Tüte mit zwei Plätzchen und eurem Weihnachtsgruß.
- Schau in dein Kassensystem oder deinen Kalender: Wer war am häufigsten da, wer hat dich weiterempfohlen?
- Vergiss die Menschen hinter den Kulissen nicht: Lieferanten, die auch mal am Samstag liefern, die Nachbarin, die Pakete annimmt.
- Notier dir, wer was bekommen hat. Im nächsten Jahr weißt du sofort, wo du anknüpfst, und für die Steuer brauchst du die Liste ohnehin.
Wann und wie du übergibst
Im Laden übergibst du das Geschenk beim letzten Besuch vor dem Fest, persönlich und ohne große Rede. Geschäftspartner beschenkst du in der ersten Dezemberhälfte, bevor dort die Betriebsferien beginnen. Ein Paket, das am 23. Dezember vor einem verschlossenen Büro steht, wird erst im Januar ausgepackt und wirkt dann eher vergessen als herzlich.
Eine gute Alternative für ruhige Monate: Schenk einen Gutschein, der erst im Januar gilt, etwa ein Dessert zum nächsten Abendessen oder eine Pflege zum nächsten Schnitt. Er freut den Kunden und bringt ihn genau dann zu dir, wenn sonst wenig los ist.
Der Dank, den alle sehen
Nicht jeder Kunde bekommt ein Geschenk, aber jeder kann deinen Dank sehen. Ein Foto vom Packtisch mit den fertigen Tüten und ein Satz wie „Für unsere Stammkunden, danke für dieses Jahr“ zeigt auf Instagram, Facebook und deinem Google-Profil, wie du mit Kunden umgehst. Wer dich noch nicht kennt, sieht einen Betrieb, bei dem man gern Stammkunde wird.
Was ein Kundengeschenk 2026 kosten darf
In Deutschland kannst du Geschenke an Kunden und Geschäftspartner bis 50 Euro pro Empfänger und Jahr von der Steuer absetzen. Die Grenze gilt seit 2024, vorher waren es 35 Euro. Holst du dir die Mehrwertsteuer vom Finanzamt zurück, zählt der Preis ohne Mehrwertsteuer. Wichtig: Kostet das Geschenk auch nur 51 Euro, kannst du gar nichts absetzen und bekommst auch die Mehrwertsteuer nicht zurück.
| Was | Deutschland 2026 |
|---|---|
| Geschenk bis 50 Euro netto pro Empfänger und Jahr | absetzbar, Mehrwertsteuer zurück |
| Mehr als 50 Euro, auch nur knapp | nicht absetzbar, Mehrwertsteuer nicht zurück |
| Kleinigkeit bis 10 Euro, etwa Kalender oder Plätzchentüte für alle | als Werbung absetzbar, ohne eigene Aufzeichnung pro Empfänger |
| Mehrere Geschenke an denselben Kunden im Jahr | werden zusammengerechnet, auch das Geburtstagsgeschenk im Sommer |
Damit das Finanzamt mitspielt, verbuchst du Geschenke getrennt von anderen Kosten und notierst zu jedem Beleg, wer das Geschenk bekommen hat. Eine einfache Liste mit Name, Datum, Geschenk und Preis reicht.
Bei Geschäftspartnern, also anderen Betrieben und ihren Mitarbeitern, gibt es noch eine Hürde: Für sie kann jedes Geschenk über 10 Euro als Einnahme zählen, auch eines unter 50 Euro. Du kannst die Steuer dafür übernehmen, pauschal 30 Prozent, und sagst es dem Empfänger dann. Geschenke an Privatkunden betrifft das nicht. Für Geschenke an Partner frag deine Steuerberatung.
Österreich und Schweiz
In Österreich kannst du Geschenke an Kunden meist nicht absetzen. Das Finanzamt zählt sie zu den Ausgaben, mit denen du dich als Unternehmer gut darstellst, nicht zu den Kosten des Betriebs. Absetzbar sind Werbegeschenke, die erkennbar für deinen Betrieb werben, zum Beispiel ein Kalender oder ein Kugelschreiber mit deinem Logo. Umsatzsteuer fällt auf Geschenke bis 40 Euro pro Empfänger und Jahr nicht an.
In der Schweiz gelten übliche Geschenke an Kunden als geschäftlicher Aufwand, wenn sie zum Betrieb passen und im Rahmen bleiben. Eine feste Frankengrenze für den Abzug gibt es dort nicht. Wie du sie bei der Mehrwertsteuer behandelst, klärst du am besten mit deiner Treuhand.
Das ist keine Steuerberatung. Die Grenzen ändern sich gelegentlich, und deine Steuerberatung weiß, was in deinem Fall gilt.
Häufige Fragen
Was schenkt man Kunden zu Weihnachten?
Am besten etwas, das zu deinem Betrieb gehört: Plätzchen aus der eigenen Küche, eine Probiergröße deines liebsten Pflegeprodukts, ein Kalender mit deinen Projekten. Dazu eine handgeschriebene Karte mit einem persönlichen Satz. Das wirkt mehr als ein teurer Werbeartikel.
Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Kunden 2026 kosten?
In Deutschland bis 50 Euro ohne Mehrwertsteuer pro Empfänger und Jahr, wenn du es von der Steuer absetzen willst. Alle Geschenke an denselben Kunden in einem Jahr werden zusammengerechnet. Liegt die Summe darüber, entfällt der Abzug ganz.
Muss ich Kundengeschenke aufzeichnen?
Ja. In Deutschland verbuchst du sie getrennt von anderen Kosten und notierst, wer was bekommen hat. Kleinigkeiten bis 10 Euro, die du an viele Kunden verteilst, brauchen keine eigene Liste.
Sind Kundengeschenke in Österreich absetzbar?
Meist nicht. Absetzbar sind nur Werbegeschenke, die erkennbar für deinen Betrieb werben, etwa ein Kalender oder Kugelschreiber mit Logo. Umsatzsteuer fällt auf Geschenke bis 40 Euro pro Empfänger und Jahr nicht an.
Wann sollte ich Geschäftspartnern ein Geschenk schicken?
In der ersten Dezemberhälfte. Viele Büros machen in der Woche vor Weihnachten schon Pause, und ein Geschenk, das erst im Januar ausgepackt wird, verliert seinen Moment.
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