
Weihnachtsgutschein-Vorlage für deinen Betrieb
Erstell deinen Weihnachtsgutschein mit Nummer und Gültigkeit und druck ihn aus. Darunter: Texte für Karte, Aushang und Instagram und wie du mehr davon verkaufst.
Von Lisanne, Online-Marketing-Expertinaktualisiert am
Text für den Gutschein selbst
Ein Satz unter dem Wert macht aus dem Betrag ein Geschenk. Kopier ihn in das Feld „Kurzer Text“ im Werkzeug oben, dort passen bis zu 90 Zeichen.
Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein schenkt dir eine Stunde, die nur dir gehört.
Für ruhige Minuten nach einem vollen Jahr. Einzulösen, wann immer du Zeit dafür hast.
Weil du das ganze Jahr für alle da bist: Jetzt bist du dran. Frohe Weihnachten!
Frohe Festtage! Wir freuen uns, Sie im neuen Jahr bei uns zu verwöhnen.
- Restaurant
Ein Abend zu zweit, ohne Einkaufen, ohne Kochen, ohne Abwasch. Frohe Weihnachten!
- Friseur und Kosmetik
Für einen neuen Look im neuen Jahr. Den Termin buchst du per Anruf oder online.
- Werkstatt und Service
Frohe Weihnachten! Einzulösen für den Fahrradcheck im Frühjahr.
Aushang an der Tür und Schild an der Kasse
Kurz, groß gedruckt und mit dem letzten Tag, an dem man noch einen Gutschein bekommt.
Noch kein Geschenk? Unsere Weihnachtsgutscheine gibt es hier an der Kasse, schön verpackt und in jedem Wert.
- Mit letztem Tag
Weihnachtsgutscheine bekommst du bei uns bis Heiligabend, [Uhrzeit] Uhr. Auf Wunsch auch als Bild per WhatsApp, wenn es schnell gehen muss.
Das Geschenk, das immer passt: ein Gutschein von uns. Frag einfach an der Kasse, wir packen ihn dir ein.
Wann du anfangen solltest
Gekauft wird zum Schluss, entschieden wird vorher. Schon im November fangen die Leute an, nach Weihnachtsgutscheinen zu schauen, im Dezember sind es am meisten. Wer im November an deiner Kasse, im Schaufenster oder auf Instagram sieht, dass es bei dir Gutscheine gibt, denkt im Dezember an dich.
- Okt 2025
- 720
- Nov 2025
- 3.600
- Dez 2025
- 12.100
- Jan 2026
- 140
- Feb 2026
- 70
- Mär 2026
- 70
- Apr 2026
- 40
- Mai 2026
- 40
- Jun 2026
- 30
- Jul 2026
- 30
- Aug 2026
- 50
- Sep 2026
- 210
Das Interesse wächst im November und ist im Dezember am größten, im Januar ist es vorbei. Fang deshalb im November an. Quelle: Google-Suchen in Deutschland, Oktober 2025 bis September 2026.
| Wann | Was |
|---|---|
| Mitte November | Gutscheine drucken, Umschläge oder Schleifen besorgen, Liste für die Nummern anlegen |
| Ende November | Aushang an Tür und Kasse, erster Beitrag auf Instagram und im Google-Profil |
| Anfang Dezember | Stammkunden per WhatsApp oder beim Termin direkt ansprechen |
| Woche vor Weihnachten | Zweiter Beitrag, diesmal mit „Last Minute als Bild aufs Handy“ |
| 24. Dezember | Bis zur letzten Stunde verkaufen, auch per Nachricht |

Fünf Wege, mehr Gutscheine zu verkaufen
Leg fertige Gutscheine sichtbar an die Kasse
Drei verpackte Gutscheine mit 25, 50 und 75 Euro neben der Kasse fallen mehr auf als der Satz „Gutscheine haben wir auch“. Wer bezahlt, sieht sie und denkt an das Geschenk, das noch fehlt.
Verkauf ein Erlebnis statt eines Betrags
„Ein Abend für zwei mit Drei-Gänge-Menü“ oder „Pediküre und Kaffee“ klingt nach Geschenk. Ein Betrag klingt nach Verlegenheit. Biete beides an, aber stell das Erlebnis nach vorn.
Frag Stammkunden direkt
Beim Termin oder per WhatsApp: „Suchst du noch was für deine Mutter?“ Wer bei dir zufrieden ist, verschenkt dich gern weiter. Schreib nur Kunden an, die dir ihre Nummer dafür gegeben haben.
Mach Last Minute möglich
Am 23. und 24. Dezember suchen viele nur noch etwas, das sofort da ist. Biete an, den Gutschein als Bild per WhatsApp zu schicken. Das Werkzeug oben speichert ihn auf Knopfdruck als Bild.
Füll den Januar mit einem Bonus
Im Januar ist es in vielen Salons, Restaurants und Studios ruhig. Schenk Käufern zu jedem Gutschein einen kleinen Bonus für sich selbst, der nur im Januar und Februar gilt. Den Bonus hat niemand bezahlt, also darfst du die Frist frei wählen.

Welche Gültigkeit auf den Weihnachtsgutschein gehört
In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Ein Weihnachtsgutschein vom Dezember 2026 gilt also bis zum 31. Dezember 2029. Das Werkzeug oben trägt dieses Datum ein. Ein kürzeres Datum auf einem gekauften Gutschein gilt meist trotzdem nicht und ärgert nur deine Kunden.
Für den Bonus, den du kostenlos dazugibst, gilt das nicht. Schreib dort klar „Bonus, gültig bis 28.02.“ drauf, damit niemand ihn mit dem gekauften Gutschein verwechselt. In Österreich gilt ein Gutschein ohne Datum 30 Jahre, in der Schweiz meist zehn Jahre. Was dort sonst noch gilt, steht auf der Seite zur Gültigkeit.

Umsatzsteuer: wann sie fällig wird
Das hängt davon ab, ob schon beim Verkauf klar ist, welcher Steuersatz für das gilt, was man mit dem Gutschein bekommt.
- Gilt für alles, was man damit bekommt, derselbe Steuersatz, etwa beim Friseur meist 19 Prozent, zahlst du die Umsatzsteuer schon beim Verkauf.
- Kann man Dinge mit verschiedenen Steuersätzen bekommen, etwa im Restaurant seit Januar 2026 Speisen mit 7 und Getränke mit 19 Prozent, zahlst du sie erst bei der Einlösung.
- Trag jeden verkauften Gutschein und jeden Bonus mit Nummer, Datum und Wert in deine Liste ein. So kann deine Buchhaltung Verkauf und Einlösung richtig erfassen.
In Österreich ist es genauso, in der Schweiz gelten eigene Regeln. Das ist keine Steuerberatung: Wie deine Kasse Gutscheine bucht, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung.
Häufige Fragen
Was schreibt man auf einen Weihnachtsgutschein?
Den Namen deines Betriebs, den Wert oder die Leistung, eine Nummer, das Ausstellungsdatum und die Gültigkeit. Dazu ein kurzer Satz wie „Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein schenkt dir eine Stunde, die nur dir gehört.“ Das Werkzeug oben füllt alles aus, den Gruß kopierst du in das Feld „Kurzer Text“.
Wie lange muss ein Weihnachtsgutschein gültig sein?
In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein drei Jahre ab Ende des Kaufjahres. Ein Gutschein vom Dezember 2026 gilt bis 31.12.2029. Für einen kostenlosen Bonus darfst du eine kürzere Frist wählen.
Kann ich einen Weihnachtsgutschein per WhatsApp verschicken?
Ja. Im Werkzeug oben tippst du auf „Als Bild laden“ und schickst das Bild per WhatsApp oder E-Mail. Trag die Nummer trotzdem in deine Liste ein, damit der Gutschein nur einmal eingelöst wird.
Ab wann sollte ich Weihnachtsgutscheine anbieten?
Ab Mitte bis Ende November. Viele Kunden fangen im November an, nach Gutscheinen zu schauen, die meisten im Dezember. Wer dann schon sichtbar ist, verkauft in der stärksten Zeit.
Zahle ich die Umsatzsteuer auf einen Gutschein schon beim Verkauf?
Ja, wenn für alles, was man damit bekommt, derselbe Steuersatz gilt. Kann man Dinge mit verschiedenen Steuersätzen bekommen, etwa im Restaurant Speisen mit 7 und Getränke mit 19 Prozent, erst bei der Einlösung. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.
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Für Instagram, Facebook, Google und WhatsApp
Ein Foto vom fertig verpackten Gutschein auf eurem Tresen wirkt mehr als jede Grafik. Poste ihn zweimal: Ende November und in der Woche vor dem Fest.
Unsere Weihnachtsgutscheine sind da! 🎁 In jedem Wert, schön verpackt und drei Jahre gültig. Einfach vorbeikommen oder per Nachricht bestellen.
Last Minute? Kein Problem. Schreib uns bis zum 24.12. eine Nachricht, und du bekommst deinen Gutschein als Bild aufs Handy. Bezahlen kannst du per [Zahlungsart].
Hallo [Name], falls dir noch ein Geschenk fehlt: Unsere Weihnachtsgutscheine gibt es ab sofort bei uns. Sag Bescheid, dann lege ich dir einen zurück. Liebe Grüße, [dein Name]
Unser Dankeschön zu Weihnachten: Für jeden Gutschein ab 50 Euro gibt es 10 Euro Bonus für dich selbst, einzulösen im Januar und Februar.