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Illustration: Gutschein mit roter Schleife, Tannenzweig und kleines Geschenk auf Wolken

Weihnachtsgutschein-Vorlage für deinen Betrieb

Erstell deinen Weihnachtsgutschein mit Nummer und Gültigkeit und druck ihn aus. Darunter: Texte für Karte, Aushang und Instagram und wie du mehr davon verkaufst.

Von Lisanne, Online-Marketing-Expertinaktualisiert am

Text für den Gutschein selbst

Ein Satz unter dem Wert macht aus dem Betrag ein Geschenk. Kopier ihn in das Feld „Kurzer Text“ im Werkzeug oben, dort passen bis zu 90 Zeichen.

  • Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein schenkt dir eine Stunde, die nur dir gehört.

  • Für ruhige Minuten nach einem vollen Jahr. Einzulösen, wann immer du Zeit dafür hast.

  • Weil du das ganze Jahr für alle da bist: Jetzt bist du dran. Frohe Weihnachten!

  • Frohe Festtage! Wir freuen uns, Sie im neuen Jahr bei uns zu verwöhnen.

  • Restaurant

    Ein Abend zu zweit, ohne Einkaufen, ohne Kochen, ohne Abwasch. Frohe Weihnachten!

  • Friseur und Kosmetik

    Für einen neuen Look im neuen Jahr. Den Termin buchst du per Anruf oder online.

  • Werkstatt und Service

    Frohe Weihnachten! Einzulösen für den Fahrradcheck im Frühjahr.

Aushang an der Tür und Schild an der Kasse

Kurz, groß gedruckt und mit dem letzten Tag, an dem man noch einen Gutschein bekommt.

  • Noch kein Geschenk? Unsere Weihnachtsgutscheine gibt es hier an der Kasse, schön verpackt und in jedem Wert.

  • Mit letztem Tag

    Weihnachtsgutscheine bekommst du bei uns bis Heiligabend, [Uhrzeit] Uhr. Auf Wunsch auch als Bild per WhatsApp, wenn es schnell gehen muss.

  • Das Geschenk, das immer passt: ein Gutschein von uns. Frag einfach an der Kasse, wir packen ihn dir ein.

Für Instagram, Facebook, Google und WhatsApp

Ein Foto vom fertig verpackten Gutschein auf eurem Tresen wirkt mehr als jede Grafik. Poste ihn zweimal: Ende November und in der Woche vor dem Fest.

  • Unsere Weihnachtsgutscheine sind da! 🎁 In jedem Wert, schön verpackt und drei Jahre gültig. Einfach vorbeikommen oder per Nachricht bestellen.

  • Last Minute? Kein Problem. Schreib uns bis zum 24.12. eine Nachricht, und du bekommst deinen Gutschein als Bild aufs Handy. Bezahlen kannst du per [Zahlungsart].

  • WhatsApp an Stammkunden

    Hallo [Name], falls dir noch ein Geschenk fehlt: Unsere Weihnachtsgutscheine gibt es ab sofort bei uns. Sag Bescheid, dann lege ich dir einen zurück. Liebe Grüße, [dein Name]

  • Bonusaktion

    Unser Dankeschön zu Weihnachten: Für jeden Gutschein ab 50 Euro gibt es 10 Euro Bonus für dich selbst, einzulösen im Januar und Februar.

Wann du anfangen solltest

Gekauft wird zum Schluss, entschieden wird vorher. Schon im November fangen die Leute an, nach Weihnachtsgutscheinen zu schauen, im Dezember sind es am meisten. Wer im November an deiner Kasse, im Schaufenster oder auf Instagram sieht, dass es bei dir Gutscheine gibt, denkt im Dezember an dich.

Wann Menschen nach Weihnachtsgutscheinen suchenGoogle-Suchen nach „Gutschein Weihnachten“ pro Monat in Deutschland
Okt 2025
720
Nov 2025
3.600
Dez 2025
12.100
Jan 2026
140
Feb 2026
70
Mär 2026
70
Apr 2026
40
Mai 2026
40
Jun 2026
30
Jul 2026
30
Aug 2026
50
Sep 2026
210

Das Interesse wächst im November und ist im Dezember am größten, im Januar ist es vorbei. Fang deshalb im November an. Quelle: Google-Suchen in Deutschland, Oktober 2025 bis September 2026.

WannWas
Mitte NovemberGutscheine drucken, Umschläge oder Schleifen besorgen, Liste für die Nummern anlegen
Ende NovemberAushang an Tür und Kasse, erster Beitrag auf Instagram und im Google-Profil
Anfang DezemberStammkunden per WhatsApp oder beim Termin direkt ansprechen
Woche vor WeihnachtenZweiter Beitrag, diesmal mit „Last Minute als Bild aufs Handy“
24. DezemberBis zur letzten Stunde verkaufen, auch per Nachricht
Foto: Schaufenster eines Cafés im November mit Kreidetafel „Gutscheine“ und verpackten Gutscheinen
Eine Tafel und drei verpackte Umschläge reichen schon.

Fünf Wege, mehr Gutscheine zu verkaufen

  1. Leg fertige Gutscheine sichtbar an die Kasse

    Drei verpackte Gutscheine mit 25, 50 und 75 Euro neben der Kasse fallen mehr auf als der Satz „Gutscheine haben wir auch“. Wer bezahlt, sieht sie und denkt an das Geschenk, das noch fehlt.

  2. Verkauf ein Erlebnis statt eines Betrags

    „Ein Abend für zwei mit Drei-Gänge-Menü“ oder „Pediküre und Kaffee“ klingt nach Geschenk. Ein Betrag klingt nach Verlegenheit. Biete beides an, aber stell das Erlebnis nach vorn.

  3. Frag Stammkunden direkt

    Beim Termin oder per WhatsApp: „Suchst du noch was für deine Mutter?“ Wer bei dir zufrieden ist, verschenkt dich gern weiter. Schreib nur Kunden an, die dir ihre Nummer dafür gegeben haben.

  4. Mach Last Minute möglich

    Am 23. und 24. Dezember suchen viele nur noch etwas, das sofort da ist. Biete an, den Gutschein als Bild per WhatsApp zu schicken. Das Werkzeug oben speichert ihn auf Knopfdruck als Bild.

  5. Füll den Januar mit einem Bonus

    Im Januar ist es in vielen Salons, Restaurants und Studios ruhig. Schenk Käufern zu jedem Gutschein einen kleinen Bonus für sich selbst, der nur im Januar und Februar gilt. Den Bonus hat niemand bezahlt, also darfst du die Frist frei wählen.

Foto: drei verpackte Gutscheine mit roter Schleife neben dem Kartenterminal an der Kasse eines Friseursalons

Welche Gültigkeit auf den Weihnachtsgutschein gehört

In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Ein Weihnachtsgutschein vom Dezember 2026 gilt also bis zum 31. Dezember 2029. Das Werkzeug oben trägt dieses Datum ein. Ein kürzeres Datum auf einem gekauften Gutschein gilt meist trotzdem nicht und ärgert nur deine Kunden.

Für den Bonus, den du kostenlos dazugibst, gilt das nicht. Schreib dort klar „Bonus, gültig bis 28.02.“ drauf, damit niemand ihn mit dem gekauften Gutschein verwechselt. In Österreich gilt ein Gutschein ohne Datum 30 Jahre, in der Schweiz meist zehn Jahre. Was dort sonst noch gilt, steht auf der Seite zur Gültigkeit.

Foto: Gutschein über 50 Euro „Gültig bis 31.12.2029“ mit angeklammerter Bonuskarte „Bonus 10 €, gültig bis 28.02.“
Gekaufter Gutschein und geschenkter Bonus getrennt, jeder mit seinem eigenen Datum.

Alle Regeln zur Gültigkeit in DE, AT und CH

Umsatzsteuer: wann sie fällig wird

Das hängt davon ab, ob schon beim Verkauf klar ist, welcher Steuersatz für das gilt, was man mit dem Gutschein bekommt.

  • Gilt für alles, was man damit bekommt, derselbe Steuersatz, etwa beim Friseur meist 19 Prozent, zahlst du die Umsatzsteuer schon beim Verkauf.
  • Kann man Dinge mit verschiedenen Steuersätzen bekommen, etwa im Restaurant seit Januar 2026 Speisen mit 7 und Getränke mit 19 Prozent, zahlst du sie erst bei der Einlösung.
  • Trag jeden verkauften Gutschein und jeden Bonus mit Nummer, Datum und Wert in deine Liste ein. So kann deine Buchhaltung Verkauf und Einlösung richtig erfassen.

In Österreich ist es genauso, in der Schweiz gelten eigene Regeln. Das ist keine Steuerberatung: Wie deine Kasse Gutscheine bucht, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was schreibt man auf einen Weihnachtsgutschein?

Den Namen deines Betriebs, den Wert oder die Leistung, eine Nummer, das Ausstellungsdatum und die Gültigkeit. Dazu ein kurzer Satz wie „Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein schenkt dir eine Stunde, die nur dir gehört.“ Das Werkzeug oben füllt alles aus, den Gruß kopierst du in das Feld „Kurzer Text“.

Wie lange muss ein Weihnachtsgutschein gültig sein?

In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein drei Jahre ab Ende des Kaufjahres. Ein Gutschein vom Dezember 2026 gilt bis 31.12.2029. Für einen kostenlosen Bonus darfst du eine kürzere Frist wählen.

Kann ich einen Weihnachtsgutschein per WhatsApp verschicken?

Ja. Im Werkzeug oben tippst du auf „Als Bild laden“ und schickst das Bild per WhatsApp oder E-Mail. Trag die Nummer trotzdem in deine Liste ein, damit der Gutschein nur einmal eingelöst wird.

Ab wann sollte ich Weihnachtsgutscheine anbieten?

Ab Mitte bis Ende November. Viele Kunden fangen im November an, nach Gutscheinen zu schauen, die meisten im Dezember. Wer dann schon sichtbar ist, verkauft in der stärksten Zeit.

Zahle ich die Umsatzsteuer auf einen Gutschein schon beim Verkauf?

Ja, wenn für alles, was man damit bekommt, derselbe Steuersatz gilt. Kann man Dinge mit verschiedenen Steuersätzen bekommen, etwa im Restaurant Speisen mit 7 und Getränke mit 19 Prozent, erst bei der Einlösung. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.

Passt dazu

Fiona, deine Marketing-Managerin

Deine Weihnachtsgutscheine sichtbar machen, ohne dass du am Abend noch Beiträge schreibst.

  • Fiona plant deine Beiträge passend zu Saison und Angeboten
  • Sie schreibt sie in deinem Ton, für Instagram, Facebook und Google
  • Du gibst per WhatsApp frei, erst dann geht etwas raus
Kostenlose Einführung buchen30 Minuten per Video, unverbindlich