Gutschein erstellen für deinen Betrieb
Trag deinen Betrieb, den Wert oder die Leistung ein und druck Gutscheine mit fortlaufender Nummer und dem richtigen Gültigkeitsdatum. Kostenlos, ohne Anmeldung, und nichts verlässt deinen Browser.
Von Lisanne, Online-Marketing-Expertinaktualisiert am
So erstellst du deinen Gutschein
Die meisten Vorlagen im Netz sind für private Geschenke gemacht: hübsch, aber ohne Nummer, ohne Ausstellungsdatum und oft mit einem Ablaufdatum, das bei gekauften Gutscheinen nicht hält. Dieses Werkzeug ist für Betriebe gebaut, die Gutscheine verkaufen.
Betrieb eintragen
Name und eine Zeile mit Adresse, Telefon oder Website. Beides steht auf jedem Gutschein und wird für das nächste Mal in deinem Browser gespeichert.
Wert oder Leistung wählen
Ein Betrag in Euro oder eine Leistung wie „Massage, 60 Minuten“. Für den Beschenkten kannst du Namen eintragen oder die Zeilen frei lassen und von Hand ausfüllen.
Nummer und Datum prüfen
Das Werkzeug setzt das heutige Datum und die Gültigkeit nach der deutschen Regel ein. Beide Daten kannst du ändern. Beim Druck von vier Gutscheinen bekommt jeder seine eigene Nummer.
Gestalten und drucken
Wähle Format, Stil und Farbe. Drucke in Originalgröße auf festes Papier oder speichere im Druckfenster als PDF. Für WhatsApp oder E-Mail lädst du den Gutschein als Bild.
Welches Format passt
| Format | Größe | Gut für |
|---|---|---|
| DIN lang, einzeln | 21 x 9,9 cm | Einen Gutschein als PDF verschicken oder auf Karton drucken. Passt in einen DIN-lang-Umschlag. |
| A6, vier pro A4 | 14,8 x 10,5 cm | Vorrat für die Kasse. Mit Schnittlinien, jeder Gutschein mit eigener Nummer. |
Papier ab etwa 250 g wirkt wie eine Karte und knickt nicht in der Geldbörse. Die meisten Tintenstrahl- und Laserdrucker schaffen das über den Einzelblatteinzug.
Welches Datum als Gültigkeit?
In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem er gekauft wurde. Ein Gutschein vom 15. Dezember 2026 gilt also bis zum 31. Dezember 2029. Das Werkzeug trägt dieses Datum ein. Ein früheres Datum hält bei gekauften Gutscheinen meist nicht, deshalb weist dich das Werkzeug darauf hin.
Anders ist es bei Aktionsgutscheinen, für die der Kunde nichts bezahlt hat, etwa „10 Euro Rabatt bis Ende Januar“. Hier darfst du die Frist frei wählen.
In Österreich und der Schweiz gelten Gutscheine ohne Datum länger: 30 Jahre in Österreich, zehn in der Schweiz. Trag dort ein späteres Datum ein. In der Schweiz darfst du auch eine kürzere Frist wählen, wenn sie gut sichtbar draufsteht. Beträge in Franken schreibst du einfach ins Wertfeld, etwa „CHF 100“.
Das Kleingedruckte
- Keine Barauszahlung: Einen Gutschein musst du nicht bar auszahlen.
- Restbetrag: Wird nur ein Teil eingelöst, bleibt der Rest als Guthaben gültig. Vermerke ihn auf dem Gutschein.
- Weitergeben: Ein Gutschein ohne Namen darf verschenkt werden. Wer ihn vorlegt, darf ihn einlösen.
- Nummer und Liste: Trag jeden verkauften Gutschein mit Nummer, Datum und Wert in eine Liste ein. So erkennst du Kopien und weißt, was noch offen ist.
Ob ein Gutschein beim Verkauf oder erst bei der Einlösung versteuert wird, hängt davon ab, ob er für einen Betrag oder eine bestimmte Leistung gilt. Frag dazu deine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Ist das Werkzeug wirklich kostenlos?
Ja, und ohne Anmeldung. Unten auf dem Gutschein steht klein „erstellt mit heyfiona.ai“. Den Hinweis schaltest du mit einem Haken ab.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in deinem eigenen Browser, damit Name und Nummer beim nächsten Mal wieder da sind. Nichts wird an Hey Fiona oder andere Server geschickt.
Wie bekomme ich den Gutschein als PDF?
Tippe auf „Drucken oder als PDF sichern“ und wähle im Druckfenster „Als PDF sichern“ oder „Microsoft Print to PDF“. Im Format DIN lang hat das PDF genau die Größe des Gutscheins.
Kann ich den Gutschein per WhatsApp verschicken?
Ja. Mit „Als Bild laden“ bekommst du den Gutschein als PNG, das du per WhatsApp oder E-Mail schicken kannst. Notiere die Nummer trotzdem in deiner Liste.
Welches Gültigkeitsdatum schreibe ich auf den Gutschein?
In Deutschland das Ende des dritten Jahres nach dem Kaufjahr, also 31.12.2029 bei einem Kauf im Jahr 2026. Das Werkzeug trägt es automatisch ein. In Österreich und der Schweiz wählst du ein späteres Datum.
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