Gutschein-Vorlagen für deinen Betrieb

Gutschein-Vorlagen für deine Branche, die du direkt im Browser ausfüllst und druckst, dazu fertige Texte und Ideen, was sich als Gutschein gut verkauft. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Von Darian, Social-Media-Experteaktualisiert am 2. November 2026

Kostenloses WerkzeugGutschein erstellen für deinen BetriebErstelle kostenlos Gutscheine für deinen Betrieb: mit Wert oder Leistung, Nummer und richtigem Gültigkeitsdatum. Als PDF sichern oder vier pro A4 drucken.Aktualisiert am 2. November 2026

Vorlagen nach Branche

Was auf einen Gutschein gehört

Ein Gutschein ist ein Versprechen deines Betriebs. Je klarer er beschriftet ist, desto weniger musst du später an der Kasse erklären. Diese Angaben haben sich bewährt:

Name und Adresse deines Betriebs, damit der Beschenkte weiß, wo er einlöst.
Den Wert in Euro oder die genaue Leistung, etwa „Gesichtsbehandlung, 60 Minuten“.
Eine fortlaufende Nummer und das Ausstellungsdatum, damit du jeden Gutschein im Kassenbuch wiederfindest.
Die Gültigkeit als Datum, zum Beispiel „Gültig bis 31.12.2029“ für einen Kauf im Jahr 2026.
Den Hinweis „Keine Barauszahlung. Restbeträge bleiben als Guthaben erhalten.“

Tipp

Leg dir eine einfache Liste an: Nummer, Datum, Wert, eingelöst am. Dann siehst du auf einen Blick, welche Gutscheine noch offen sind, und deine Steuerberatung freut sich auch.

Wertgutschein oder Gutschein für eine Leistung?

Art	Vorteil	Achte darauf
Wertgutschein, etwa 50 Euro	Passt immer, auch wenn sich Preise ändern. Der Kunde sucht sich selbst etwas aus.	Runde Beträge verkaufen sich am leichtesten.
Gutschein für eine Leistung	Fühlt sich wie ein echtes Geschenk an, etwa eine Massage oder ein Menü für zwei.	Steigen deine Preise, gilt der Gutschein trotzdem für die Leistung. Schreib sie genau auf.

Viele Betriebe bieten beides an: feste Beträge für Unentschlossene und zwei, drei beliebte Leistungen, die sich gut verschenken lassen. Für die Buchhaltung ist der Unterschied wichtig, weil die Umsatzsteuer verschieden behandelt wird. Frag dazu deine Steuerberatung.

Wann sich Gutscheine verkaufen

Die meisten Gutscheine werden kurz vor Weihnachten verkauft, danach folgen Muttertag, Valentinstag und Geburtstage. Viele Kunden kommen erst auf die Idee, wenn sie das Angebot sehen: an der Kasse, im Schaufenster oder in einem Beitrag in der Woche vor dem Fest.

Wie lange Gutscheine gültig sind, in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Häufige Fragen

Wo bekomme ich eine kostenlose Gutschein-Vorlage für meinen Betrieb?

Hier: Wähl deine Branche, trag Namen, Wert und Nummer ein und druck den Gutschein aus oder sicher ihn als PDF. Das Werkzeug ist kostenlos, ohne Anmeldung, und deine Eingaben bleiben in deinem Browser.

Wie lange muss ein Gutschein gültig sein?

In Deutschland gilt ein gekaufter Gutschein ohne eigene Frist drei Jahre ab dem Ende des Kaufjahres. Kürzere Fristen sind bei gekauften Gutscheinen riskant. Am einfachsten schreibst du ein Datum drauf, etwa „Gültig bis 31.12.2029“ bei einem Kauf im Jahr 2026.

Muss ich einen Gutschein bar auszahlen?

Nein. Kunden haben keinen Anspruch auf Barauszahlung, auch nicht für Restbeträge. Der Rest bleibt aber als Guthaben gültig, deshalb gehört der Hinweis „Restbeträge bleiben als Guthaben erhalten“ auf den Gutschein.

Brauche ich eine Nummer auf dem Gutschein?

Pflicht ist sie nicht, aber sehr nützlich. Mit einer fortlaufenden Nummer findest du jeden Gutschein in deiner Liste wieder, erkennst Kopien und siehst, was schon eingelöst ist.