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Illustration: Reinigungswagen, Bürogebäude und Standortmarkierung aus Filz

Werbung für deine Gebäudereinigung: So findest du passende Daueraufträge

Ein Büro auf deiner bestehenden Tour ist mehr wert als drei Anfragen am anderen Stadtrand. Hier findest du einen Werbetext und vier Fragen fürs erste Gespräch.

Von Jakobaktualisiert am

Kurz gesagt

Bewirb eine Leistung in dem Gebiet, in dem dein Team noch Platz hat. „Büroreinigung in [Stadtteil], abends nach Büroschluss“ sagt einer Verwaltung mehr als „alle Reinigungsarbeiten im ganzen Umkreis“. Zeig dazu ein vergleichbares Objekt und sag, wie eine Besichtigung abläuft.

Frag beim ersten Kontakt nach Postleitzahl, Fläche, Reinigungstagen und Zugang. So erkennst du, ob du einen Termin zur Besichtigung anbieten kannst. Ein Haus auf dem Heimweg des Teams kann wirtschaftlicher sein als ein größerer Auftrag mit täglicher Leerfahrt.

So klingt ein Angebot, auf das eine Verwaltung antworten kann

Beispiel für dein Google-Profil oder eine Karte zum Weitergeben: „Wir reinigen Büros und Treppenhäuser in [Gebiet]. Für [Wochentage] haben wir ab [Monat] abends noch Platz. Schick uns die Postleitzahl und die ungefähre Fläche. Dann vereinbaren wir einen Termin vor Ort.“ Nenn nur Zeiten, die dein Team übernehmen kann.

  • Wo liegt das Objekt? Frag nach Postleitzahl und Etage. Bei mehreren Häusern lass dir die Adressen einzeln geben.
  • Was soll gereinigt werden? Frag nach Fläche, Zahl der Treppenhäuser oder Toiletten und danach, ob Glas und Rahmen dazugehören.
  • Wie oft und ab wann? Frag, ob dein Team vor der Öffnung oder erst nach Büroschluss hineinkann.
  • Wer öffnet das Objekt? Frag nach Schlüsselübergabe und Zugang vor Ort. Den Alarmcode brauchst du im Erstgespräch noch nicht.
Illustration: Bürotreppe mit drei Absätzen, Klemmbrett und Schlüsselbund
Bei der Besichtigung gehst du mit der Verwaltung einmal vom Eingang bis ins oberste Stockwerk.

Frag beim Rundgang auch, wo Wagen und Mittel stehen dürfen. Ein kurzer Weg zum Wasserhahn spart deinem Team bei jedem Einsatz Zeit. Schreib im Angebot auf, was wöchentlich anfällt und was du bei Bedarf gesondert anbietest, etwa die Glasreinigung.

Welche Werbung sich lohnt

Büroleitung, Hausverwaltung und Bauleitung brauchen unterschiedliche Belege. Beim Büro zählt, wer nach Feierabend kommt. Bei einer Wohnanlage interessiert die Verwaltung, wer Beschwerden aufnimmt. Auf der Baustelle willst du vorher wissen, wann die anderen Gewerke fertig sind.

Illustration: Zwei Bürogebäude an derselben Route und ein drittes Gebäude abseits davon
Zeichne die Strecke zwischen deinen Objekten ein. Oft findest du freie Zeit dort, wo dein Team schon vorbeifährt.
KanalWas es bringtKostenAufwand
Google-ProfilBüros und Verwaltungen finden eine Leistung in ihrem GebietKein AnzeigenbudgetLeistungen und Einzugsgebiet pflegen
Empfehlung mit kurzer ObjektbeschreibungEine Verwaltung kann dich an Kollegen mit ähnlichen Häusern weiterempfehlenZeit für eine halbe SeiteNach dem ersten Monat um Weitergabe bitten
Kontakt zu Hausmeistern und HandwerksbetriebenDu erfährst, wer die Treppe nach dem Umbau sauber übergeben mussEigene ZeitEine gemeinsame Baustelle zum Einstieg nutzen
AusschreibungenDu siehst genau, welche Flächen und Leistungen der Auftraggeber brauchtKalkulationszeitNur passende Lose prüfen

Wann Werbung am besten wirkt

WannAnlassIdee
Beim Wechsel einer VerwaltungDie neue Verwaltung verschafft sich einen Überblick über das ObjektBiete einen Rundgang und einen schriftlichen Vorschlag für den Reinigungsrhythmus an.
Vor der Schlüsselübergabe nach einem UmbauDie Bauleitung hat ein festes ÜbergabedatumFrag nach dem letzten Gewerk und biete ein Zeitfenster zwischen dessen Abschluss und der Übergabe an.
Vor dem ersten StreusalzAn Eingängen bleiben Feuchtigkeit und Schmutz hängenSchlag vor, die Eingänge bei einer Besichtigung gemeinsam anzusehen. Zeig, wo eine zusätzliche Matte dem Team Arbeit erspart.

Ideen, die wenig kosten

  • Markier auf einer Karte deine laufenden Touren. Bewirb einen Stadtteil, in dem nach dem letzten Objekt noch Zeit bis zum Schichtende bleibt.
  • Schreib für ein bestehendes Objekt eine kurze Referenz: Art des Hauses, Tage pro Woche und wer bei Rückfragen erreichbar ist. Frag den Kunden, bevor du seinen Namen nennst.
  • Empfängst du an deiner Geschäftsadresse keine Kunden, gib bei Google dein Einzugsgebiet an und blende die Adresse im Profil aus.
  • Zeig an einer Übungsfläche, wie du Eingangsbereiche reinigst. So kannst du den Ablauf zeigen, auch wenn Kunden keine Aufnahmen ihrer Räume möchten.
  • Gib getrennte Kontaktwege für Aufträge und Bewerbungen an. Die Anfrage einer Hausverwaltung soll beim Menschen landen, der die Besichtigungen plant.

Deine Werbewoche in 30 Minuten

  1. Montag: eine Lücke auswählen

    Schau fünf Minuten auf den Tourenplan. Wo passt ein Büro mit zwei Einsätzen pro Woche dazu?

  2. Mittwoch: einen Beleg zeigen

    Nimm dir zehn Minuten für ein freigegebenes Bild oder eine anonymisierte Referenz aus einem ähnlichen Objekt.

  3. Freitag: passende Anfragen zählen

    Notier in 15 Minuten Quelle, Tour, Besichtigung und Angebot. Beispiel: Von acht Anfragen liegen zwei auf deiner Tour, aus einer wird ein Auftrag. Hast du für die Anzeige 80 Euro ausgegeben, hat dich die Werbung für diesen Auftrag 80 Euro gekostet. Dazu kommt deine Zeit.

Typische Fehler

  • Eine Verwaltung bekommt einen Preis pro Quadratmeter, bevor du weißt, ob sie jeden Tag drei Toiletten oder einmal die Woche ein leeres Treppenhaus reinigen lässt.
  • Du versprichst ganzjährig denselben Termin, ohne zu klären, wer im Urlaub einspringt.
  • Die Werbung zeigt nur strahlende Glasfassaden, obwohl dein Team gerade regelmäßige Büroreinigung sucht.
  • Du gibst Geld für zusätzliche Anfragen aus, obwohl sich Angebote stauen. Prüfe zuerst, wie schnell aus einer passenden Anfrage ein Besichtigungstermin wird.

Rechtlich in Kürze

Klär vor Aufnahmen im Objekt, was die Verwaltung zur Veröffentlichung freigibt. Prüfe das fertige Bild auf Namensschilder, Patientenlisten, Bildschirmdaten, Schlüssel und Hinweise zur Alarmanlage. Wenn du keine Freigabe hast, fotografier die Arbeit in deinen eigenen Räumen.

Tipp

Das ist ein Überblick und keine Rechtsberatung. Regeln ändern sich. Wenn du unsicher bist, frag deine Kammer, deinen Verband oder einen Anwalt.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich als Reinigungsfirma mehr Daueraufträge?

Zeig für eine Leistung ein vergleichbares Objekt, nenn das Gebiet und sag, wann du starten kannst. Bitte zufriedene Verwaltungen, deine Kontaktdaten an Kollegen weiterzugeben, und prüfe neue Objekte gegen deine bestehenden Touren.

Was schreibe ich auf einen Flyer für Gebäudereinigung?

Eine konkrete Leistung, das Gebiet, ein passendes Einsatzfenster und deine Telefonnummer. Für Büros zum Beispiel: „Büroreinigung nach Feierabend in [Stadtteil]. Besichtigung nach Vereinbarung.“

Lohnen sich Google-Anzeigen für meine Reinigungsfirma?

Teste sie für eine Leistung in einem Gebiet mit freier Kapazität. Zähl passende Besichtigungen und gewonnene Aufträge. Ein Klick oder eine Anfrage für einen Einzelauftrag außerhalb deiner Tour hilft dir bei dieser Entscheidung wenig.

Passt dazu

Fiona, deine Marketing-Managerin

Fiona zeigt, welche Objekte dein Team übernimmt.

  • Aus freigegebenen Fotos entstehen Beiträge
  • Fiona plant Themen für Social Media und dein Google-Profil
  • Du entscheidest, was online geht
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