Gutschein-Vorlage für Personal Trainer
Trag Einheiten oder ein 5er-Paket ein und druck deinen Gutschein mit Nummer. Darunter steht, was bei geschenkten Stunden anders ist als bei gebuchten.
Von Jessicaaktualisiert am
Gutscheintexte mit Sie
Für die Karte oder die Rückseite des Gutscheins. Ein kurzer Text passt auch oben im Werkzeug direkt auf den Gutschein.
- Weihnachten
Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein gilt für ein Erstgespräch und zwei Einheiten Personal Training. Wir beginnen dort, wo Sie stehen, und in Ihrem Tempo.
- Runder Geburtstag
Herzlichen Glückwunsch zum [60.] Geburtstag! Ihre Familie schenkt Ihnen fünf Einheiten Personal Training. Das Ziel legen Sie fest, um den Weg dorthin kümmere ich mich.
- Wiedereinstieg
Für den Weg zurück in die Bewegung: fünf Einheiten, in denen wir Schritt für Schritt aufbauen. Vor dem ersten Termin schicke ich Ihnen einen kurzen Gesundheitsfragebogen.
- Für Firmen
Mit Dank für Ihren Einsatz in diesem Jahr: Dieser Gutschein gilt für drei Einheiten Personal Training, auf Wunsch morgens vor der Arbeit oder in der Mittagspause.
- Training zu Hause
Dieser Gutschein gilt für fünf Einheiten bei Ihnen zu Hause. Sie brauchen zwei mal zwei Meter Platz und bequeme Kleidung, alles Weitere bringe ich mit.
Gutscheintexte mit du
Für alle, die du duzt, und für Gutscheine, die Familie und Freunde einander schenken.
- Partnerin
Du sagst seit dem Sommer, du würdest gern wieder Klimmzüge schaffen. Hier sind fünf Stunden mit jemandem, der weiß, wie man da hinkommt.
- Papa
Papa, das ist kein Wink mit dem Zaunpfahl. Du hast gesagt, du willst mit den Enkeln noch lange Fußball spielen. Drei Termine, der erste ist nur zum Reden.
- Beste Freundin
Wir zwei, eine Stunde, eine Trainerin, die uns nichts durchgehen lässt. Danach Frühstück. Such einen Samstag aus.
- Vor der Hochzeit
Bis zum großen Tag sind es noch fünf Monate. Hier sind zehn Einheiten für dich. Nicht, weil du es nötig hast, sondern weil du es dir gewünscht hast.
- Läufer
Du läufst seit Jahren dieselbe Runde im selben Tempo. Ein Termin Lauftechnik im Park, und du siehst auf Video, was deine Füße wirklich tun.
Beliebte Gutscheine und Preise
Eine einzelne Stunde ist das schwächste Geschenk, das du verkaufen kannst. In der ersten Einheit redet ihr über Ziele, füllt den Fragebogen aus und macht ein paar Tests, trainiert wird vielleicht 25 Minuten. Die Beschenkte geht nach Hause und hat dein Training nie richtig erlebt. Verkauf deshalb Einheiten im Bündel: drei zum Kennenlernen, fünf oder zehn für alle, die es ernst meinen.
| Gutschein | Preisrahmen | Passt zu |
|---|---|---|
| Kennenlernpaket: Erstgespräch und zwei Einheiten | etwa zweieinhalb Stunden, bei 90 Euro also um 230 Euro | Partnerin, Vater, alle, die noch nie mit Trainer trainiert haben |
| Einzelne Einheit, 60 Minuten | meist 60 bis 120 Euro, in Großstädten mehr | wer dich schon kennt, kleines Dankeschön |
| 5er-Paket | fünf Einheiten mit kleinem Nachlass | runder Geburtstag, Wiedereinstieg nach Verletzung oder Babypause |
| 10er-Paket | zehn Einheiten, der Nachlass etwas größer | Geschenk der ganzen Familie, Vorbereitung auf ein Ziel |
| Duo-Einheit für zwei | deine Stunde plus Aufschlag für die zweite Person | Paare, Freundinnen, Vater und Sohn |
| Lauftechnik oder Trainingsplan, ein Termin | nach deiner Preisliste | Läufer, die allein trainieren und nicht weiterkommen |
| Wertgutschein über 100, 200 oder 400 Euro | frei wählbar | wenn mehrere zusammenlegen |
Dein Dezember sieht anders aus als der eines Studios: Es kommt keine Laufkundschaft, es kaufen deine eigenen Kunden, für den Partner, die Mutter oder den besten Freund. Dazu kommen erwachsene Kinder, die zum 60. oder 70. Geburtstag zusammenlegen, und Paare vor der Hochzeit. Eingelöst wird im Januar, und dann wollen alle dienstags um 18 Uhr. Leg vor Weihnachten fest, wie viele neue Leute du im ersten Quartal überhaupt unterbringst.
Einheiten statt Euro: was du auf den Gutschein schreibst
Ein Betrag von 100 Euro sagt der Beschenkten nicht, was sie dafür bekommt, und dir nicht, wie viel Zeit du freihalten musst. Einheiten sind für beide klarer. Rechne dein Paket einmal durch, zum Beispiel mit 90 Euro für die Stunde: Drei Termine zum Kennenlernen kosten dann 230 Euro, fünf Einheiten 420 Euro, zehn Einheiten 800 Euro. Die Zahlen sind ein Beispiel, der Nachlass ist deine Entscheidung.
| Gutschein | Was drinsteckt | Schreib dazu |
|---|---|---|
| Kennenlernpaket | Erstgespräch mit Tests, danach zwei volle Einheiten | „Der erste Termin ist vor allem ein Gespräch“ |
| 5er-Paket | fünf Einheiten zu je 60 Minuten | „Am besten innerhalb von vier Monaten ab der ersten Einheit“ |
| 10er-Paket | zehn Einheiten, Trainingsplan für die Tage dazwischen | „Ein fester Wochentermin wird empfohlen“ |
| Duo-Einheit | eine Stunde für zwei Personen | „Beide trainieren im selben Termin“ |
Ein kostenloses Kennenlernen, das deine Kunden an Freunde weitergeben, ist kein gekaufter Gutschein. Dafür darfst du ein kurzes Datum setzen, etwa „bis Ende Februar“. Schreib „kostenlos“ deutlich drauf, damit niemand die beiden verwechselt.
Der Gesundheitsfragebogen: wer schenkt, kann ihn nicht ausfüllen
Bei einem normalen Kunden klärst du vor dem Vertrag, ob er trainieren darf. Beim Gutschein hat jemand bezahlt, der das für die Beschenkte gar nicht beantworten kann. Du erfährst vom Bandscheibenvorfall, vom Blutdruck oder von der Schwangerschaft erst, wenn das Geld längst geflossen ist. Plan das von Anfang an ein.
Auf dem Gutschein ankündigen
Ein Satz genügt: „Vor dem ersten Termin bekommst du einen kurzen Gesundheitsfragebogen.“ Dann wundert sich niemand, und es klingt nach Sorgfalt.
Vor dem ersten Termin schicken
Die üblichen Bögen haben sieben Fragen mit Ja oder Nein, etwa zu Herz, Schwindel, Gelenken und Medikamenten. Schick ihn vorab als PDF per Mail oder gib ihn auf Papier mit, nicht erst beim ersten Termin zwischen Tür und Angel.
Bei einem Ja: erst zur Ärztin
Beantwortet sie eine Frage mit Ja, trainiert ihr erst, wenn ihre Ärztin zugestimmt hat. Wer lange keinen Sport gemacht hat, dem raten Sportmediziner ohnehin zum Check, über 60 in jedem Fall.
Einen Ausweg anbieten
Darf sie gerade nicht trainieren, wartet der Gutschein, oder sie gibt ihn weiter. Schreib „übertragbar“ drauf, das kostet dich nichts und rettet das Geschenk.
Heb die ausgefüllten Bögen auf und behandle sie wie das, was sie sind: Gesundheitsdaten. Sie gehören nicht in den Chat und nicht lose in die Trainingstasche.
Absage und Nichterscheinen: die Regel muss mit auf den Gutschein
Deine Kunden kennen deine 24-Stunden-Regel, weil sie sie unterschrieben haben. Die Beschenkte hat nichts unterschrieben. Sagt sie zwei Stunden vorher ab und du streichst die Einheit, hört sie zum ersten Mal von einer Regel, und das auf einem Geschenk. Eine Ausfallregel hält nur, wenn sie vor der Buchung klar vereinbart war. Also muss sie dorthin, wo die Beschenkte sie liest.
- Auf den Gutschein: „Termine kannst du bis 24 Stunden vorher kostenlos verschieben. Später abgesagte Einheiten gelten als genutzt.“
- In die Terminbestätigung noch einmal, mit Datum und Uhrzeit, bis wann sie absagen kann.
- Bei Krankheit bist du großzügig. Eine starre Regel ohne Ausnahme macht vor Gericht eher Ärger, und eine neue Kundin verlierst du damit sicher.
- Beim ersten Mal erinnerst du am Vortag selbst. Wer beschenkt wurde, hat den Termin nicht so fest im Kopf wie jemand, der ihn selbst bezahlt hat.
Wie Gerichte solche Regeln im Einzelfall sehen, ist nicht einheitlich. Das hier ist Erfahrung aus der Praxis und keine Rechtsberatung.
Im Park oder bei der Kundin zu Hause: der Ort gehört auf den Gutschein
Wer deinen Gutschein im Dezember kauft, denkt an Sommerbilder aus dem Stadtpark. Eingelöst wird er im Januar, um 18 Uhr ist es dunkel und der Boden gefroren. Schreib deshalb auf, wo trainiert wird und was bei schlechtem Wetter gilt, sonst klärst du es mit jeder Beschenkten einzeln.
- Bei ihr zu Hause: Nenn den Umkreis, in dem die Anfahrt im Preis steckt, etwa „im Stadtgebiet, darüber hinaus nach Absprache“. Schreib dazu, wie viel Platz du brauchst und dass du das Material mitbringst.
- Im Park: Frag dein Grünflächenamt, bevor du „Training im Stadtpark“ druckst. In Berlin brauchen bezahlte Sportangebote in öffentlichen Parks eine Erlaubnis, das hat ein Gericht 2022 für Gruppenkurse bestätigt. Ein Berliner Bezirk vergibt sie nur für April bis Oktober und rechnet mit vier bis sechs Wochen für den Antrag.
- Für den Winter: Nenn eine Ausweichmöglichkeit, etwa dein Studio, einen gemieteten Raum oder ihr Wohnzimmer. „Draußen, bei Regen und Dunkelheit drinnen“ reicht als Satz.
- Im Studio zur Miete: Schreib die Adresse drauf und ob für die Beschenkte ein Eintritt anfällt. Eine Tageskarte, von der niemand wusste, verdirbt den ersten Termin.
Kleinunternehmer: wann der Gutschein für deine Grenze zählt
Viele Trainer arbeiten als Kleinunternehmer und berechnen keine Umsatzsteuer. In Deutschland geht das, solange du im Vorjahr höchstens 25.000 Euro umgesetzt hast und im laufenden Jahr unter 100.000 Euro bleibst. Auf den Gutschein schreibst du dann keinen Steuerbetrag, der Hinweis auf die Regelung steht wie immer auf deiner Rechnung oder Quittung.
Der Haken liegt im Dezember. Für die Grenze zählt, was du im Jahr eingenommen hast. Ein 10er-Paket, das du am 21. Dezember verkaufst, gehört mit seinem vollen Preis noch zu diesem Jahr, auch wenn ihr erst im März trainiert. Wer bei 23.000 Euro steht und vor Weihnachten vier Pakete verkauft, ist drüber und rechnet im nächsten Jahr mit Umsatzsteuer. Schau vor dem Weihnachtsgeschäft auf deine Zahl, und sprich mit deiner Steuerberatung, wenn es knapp wird.
In Österreich liegt die Grenze bei 55.000 Euro im Jahr, einmal darfst du sie um zehn Prozent überschreiten. In der Schweiz wirst du ab 100’000 Franken Umsatz mehrwertsteuerpflichtig.
Gutscheine vor Ort verkaufen
- Du hast keinen Tresen, also muss der Gutschein in deine Trainingstasche. Drei gedruckte Exemplare im Umschlag, damit du am Ende einer Einheit einen ausfüllen und mitgeben kannst.
- Sag es im Dezember einmal am Schluss der Stunde, beim Dehnen: „Falls du noch ein Geschenk suchst, drei Einheiten gibt es auch als Gutschein.“ Wer bei dir trainiert, kennt jemanden, der es auch tun sollte.
- Frag beim Verkauf zwei Dinge: Wer bekommt ihn, und wo wohnt die Person? Danach weißt du, ob Park, Wohnzimmer oder Studio auf den Gutschein gehört. Nach der Gesundheit fragst du die Beschenkte selbst.
- Trainierst du in einem Studio zur Miete, frag am Empfang, ob dort ein paar deiner Gutscheine liegen dürfen. Die Mitglieder dort sehen dich jede Woche arbeiten.
- Lass den Käufer deine Absage-Regel einmal lesen, bevor er bezahlt. Sie steht auf dem Gutschein, aber er ist derjenige, der sie weitersagt.
Gutscheine online zeigen
- Biete den Gutschein als PDF an, noch am selben Tag per Mail. Heiligabend ist 2026 ein Donnerstag, und wer am Mittwochabend merkt, dass ihm ein Geschenk fehlt, schreibt dir dann.
- Zeig in einem Reel eine erste Einheit von Anfang bis Ende: Gespräch, zwei Tests, die ersten Übungen, mit einer Kundin, die Lust darauf hat, oder einer Freundin an ihrer Stelle. Wer verschenkt, will wissen, dass die Beschenkte dort nicht vorgeführt wird.
- Schreib in den Beitrag, wo du trainierst und für wen du Platz hast: „Ab Januar noch vier freie Plätze, vormittags und samstags.“ Knappe Plätze sind bei dir keine Masche, sondern dein Kalender.
- Stell die Gutscheine mit Preisen in dein Google-Profil. Wer einen Trainer in seiner Stadt sucht, sieht dort sofort, dass man dich auch verschenken kann.
Wie lange der Gutschein gilt
Ein gekaufter Gutschein gilt in Deutschland drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Wer ihn 2026 kauft, kann ihn bis zum 31.12.2029 einlösen.
Bei einem Paket laufen zwei Uhren. Einlösen kann die Beschenkte den Gutschein drei Jahre lang. Wie zügig die fünf oder zehn Einheiten genommen werden sollen, kannst du dazuschreiben, am besten gerechnet ab der ersten Einheit. Lass aber nichts verfallen: Was danach offen ist, bleibt als Guthaben stehen. Ob eine kurze Verfallsfrist bei bezahlten Einheiten hält, ist nicht geklärt. Gilt der Gutschein für Einheiten, schuldest du die Einheiten, auch wenn deine Stunde inzwischen mehr kostet.
Alle Regeln zur Gültigkeit, auch für Österreich und die Schweiz
Häufige Fragen
Was kostet ein Gutschein für Personal Training?
Eine Einheit von 60 Minuten kostet in Deutschland meist 60 bis 120 Euro, in Großstädten mehr. Pakete mit fünf oder zehn Einheiten sind pro Stunde etwas günstiger. Bei 90 Euro für die Stunde wären das zum Beispiel 420 Euro für fünf und 800 Euro für zehn Einheiten.
Kann man Personal Training an jemanden verschenken, der noch nie trainiert hat?
Ja, am besten als Paket mit Erstgespräch und zwei Einheiten. Im ersten Termin klärt ihr Ziele und Gesundheit, erst danach wird richtig trainiert. Eine einzelne Stunde reicht dafür nicht.
Was passiert, wenn die Beschenkte aus gesundheitlichen Gründen nicht trainieren darf?
Dann wartet der Gutschein, bis ihre Ärztin zustimmt, oder sie gibt ihn weiter. Schreib „übertragbar“ auf den Gutschein und kündige den Gesundheitsfragebogen dort schon an.
Gilt meine Absage-Regel auch für geschenkte Einheiten?
Nur, wenn die Beschenkte sie vor der Buchung kannte. Schreib die Regel auf den Gutschein und wiederhol sie in der Terminbestätigung. Bei Krankheit solltest du eine Ausnahme machen. Das ist keine Rechtsberatung.
Muss auf den Gutschein Umsatzsteuer, wenn ich Kleinunternehmer bin?
Nein. Als Kleinunternehmer berechnest du keine Umsatzsteuer und weist auch auf dem Gutschein keine aus. Der Verkauf zählt aber für deine Umsatzgrenze von 25.000 Euro, und zwar in dem Jahr, in dem du das Geld bekommst.
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