Weihnachtsgrüße aus Kita und Kindergarten: Texte für Eltern, Elternbeirat und Team
Hier findest du den Elternbrief zum Jahresende und Texte für Elternbeirat, Träger und Team. Dazu der Aushang mit den Schließtagen und die Regeln für Kinderfotos und Elterngruppen.
Von Darianaktualisiert am
Der Elternbrief und die Karten an Elternbeirat, Träger und Partner
Der Elternbrief ist dein wichtigster Weihnachtsgruß. Schreib ihn so, wie ihr die Eltern im Alltag ansprecht, in den meisten Häusern mit „Sie“. Die Karten an Träger und Partner unterschreibt das ganze Team.
- Elternbrief zum Jahresende
Liebe Eltern, ein Jahr mit Ihren Kindern geht zu Ende. Wir haben zusammen Kartoffeln geerntet, sind mit den Laternen durch den Regen gezogen und haben [Zahl] neue Kinder eingewöhnt. Danke für Ihr Vertrauen und für jede helfende Hand beim Sommerfest und im Garten. Unsere Kita ist vom [Datum] bis einschließlich [Datum] geschlossen. Am [Datum] schließen wir schon um [Uhrzeit]. Ab [Wochentag], dem [Datum], sind wir wieder für Ihre Kinder da. Bitte nehmen Sie am letzten Tag Wechselwäsche, Bettzeug und Gummistiefel mit nach Hause. Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien frohe Weihnachten und erholsame Tage. Ihr Team der [Name der Einrichtung]
- Elternbeirat
Liebe Frau [Name], lieber Herr [Name], der Bücherflohmarkt, der Kuchenstand beim Sommerfest und die neue Matschküche im Garten: Hinter allem steckt der Elternbeirat. Sie haben abends organisiert, was uns tagsüber die Arbeit leichter macht. Dafür danken wir Ihnen von Herzen. Frohe Weihnachten, und wir freuen uns auf die nächste Sitzung am [Datum].
- Träger
Sehr geehrte Frau [Name], danke für Ihre Unterstützung in diesem Jahr, vor allem dafür, dass die Stelle in der Krippe so schnell wieder besetzt werden konnte und dass der Sonnenschutz noch vor dem Sommer kam. Die Kinder und wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr. Das Team der [Name der Einrichtung]
- Familie, die zum Jahresende wegzieht
Liebe Familie [Name], am [Datum] hat [Vorname] ihren letzten Tag bei uns. Drei Jahre lang hat sie jeden Morgen zuerst die Fische begrüßt und dann uns. Sie wird uns fehlen. Wir wünschen Ihnen einen guten Start in [Ort], eine neue Gruppe mit ebenso netten Kindern und ein frohes Weihnachtsfest im neuen Zuhause.
- Grundschule, Bücherei, Feuerwehr
Sehr geehrte Frau [Name], unsere Vorschulkinder erzählen noch heute vom Besuch in Ihrer ersten Klasse. Danke, dass Sie ihnen den Schritt in die Schule so leicht machen. Wir wünschen Ihnen und dem Kollegium erholsame Ferien und frohe Weihnachten.
- Spender und Helfer aus dem Ort
Lieber Herr [Name], von Ihrer Spende haben wir zwei Laufräder und einen Bollerwagen gekauft. Der Bollerwagen ist seitdem jeden Tag unterwegs, meistens mit mehr Kindern, als hineinpassen. Herzlichen Dank und frohe Weihnachten von allen Kindern und dem Team!
Per du: Tagespflege, Gruppentür und Team
In der Elterninitiative und in der Kindertagespflege duzt ihr euch. Diese Texte passen auch, wenn eine Erzieherin ihrer eigenen Gruppe ein paar Zeilen an die Tür hängt.
- Tagesmutter oder Tagesvater an die Familien
Ihr Lieben, was für ein Jahr mit euren fünf! Wir waren bei jedem Wetter draußen, haben den ersten Schnee mit der Zunge gefangen, und alle zusammen können „Backe, backe Kuchen“ lauter singen, als mir lieb ist. Danke, dass ihr mir eure Kinder anvertraut. Ich mache vom [Datum] bis [Datum] Pause und freue mich auf euch am [Datum] um halb acht. Frohe Weihnachten! Eure [Vorname]
- Von der Gruppe an die Gruppentür
Liebe Eltern der Igelgruppe, eure Kinder haben im Dezember 24 Türchen geöffnet, vier Kerzen angezündet und sehr viel Glitzer verteilt. Ein Teil davon kommt heute mit nach Hause. Habt schöne Feiertage, wir freuen uns auf euch im neuen Jahr! [Vorname], [Vorname] und [Vorname]
- An die Kinder, zum Vorlesen im Morgenkreis
Liebe Kinder, bald ist Weihnachten, und unsere Kita macht ein paar Tage die Augen zu. Die Fische werden gefüttert, die Puppen schlafen, und die Bausteine ruhen sich aus. Wenn ihr wiederkommt, wollen wir alles hören: was es zu essen gab, wer zu Besuch war und ob Schnee lag. Bis bald!
- Ans Team
Ihr Lieben, zwölf Eingewöhnungen, zwei Wochen mit halber Besetzung im Februar und ein Sommerfest bei 34 Grad: Ihr habt das alles getragen, und die Kinder haben davon nichts gemerkt außer guter Laune. Danke! Der [Datum] ist unser letzter Tag, um [Uhrzeit] stoßen wir im Personalraum an. Erholt euch gut.
- Eltern, die mitgeholfen haben
Liebe [Vorname], du hast dieses Jahr das Hochbeet gebaut, zweimal beim Ausflug begleitet und am Basar bis zum Schluss gespült. So etwas vergessen wir nicht. Danke dir und frohe Weihnachten für euch vier!
Für Website, Kita-App und Schaukasten
Viele Kitas haben kein Instagram und brauchen auch keines. Diese Texte passen genauso auf die Website, in die Kita-App oder in den Schaukasten. Auf den Bildern sind Laternen, Plätzchen und Kunstwerke zu sehen, aber keine Kinder.
Frohe Weihnachten aus der [Name der Einrichtung]! Hinter uns liegt ein Jahr mit Kartoffelernte, Laternenfest und sehr vielen Matschhosen. Danke an alle Eltern, an den Elternbeirat und an alle, die uns unterstützt haben. 🎄
Unsere Schließtage über Weihnachten: Letzter Tag: [Wochentag], [Datum], bis [Uhrzeit] Geschlossen: [Datum] bis einschließlich [Datum] Erster Tag im neuen Jahr: [Wochentag], [Datum] Wir wünschen allen Familien schöne Feiertage!
Danke an alle, die unseren Adventsbasar möglich gemacht haben! [Betrag] Euro sind zusammengekommen. Davon bekommen die Kinder im Frühjahr [zum Beispiel ein neues Klettergerüst für den Garten]. Ein besonderer Dank geht an die Eltern am Waffeleisen.
Sie suchen einen Platz ab Sommer 2027? Am [Datum] können Sie uns von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] kennenlernen: die Räume, den Garten und das Team. Wie die Anmeldung in [Ort] läuft und bis wann sie da sein muss, erklären wir Ihnen vor Ort.
Kurze Nachricht über die Kita-App oder per E-Mail
Als Kita schreibst du über die Kita-App oder per E-Mail und nicht über WhatsApp, mehr dazu steht im Abschnitt über Kinderfotos und Elterngruppe. Eine Tagesmutter mit fünf Familien hat oft eine gemeinsame Gruppe, in der alle sein wollen. Dort passen dieselben Texte.
- Erinnerung an die Schließtage
Liebe Eltern, zur Erinnerung: Am [Wochentag], dem [Datum], schließen wir um [Uhrzeit]. Danach ist die Kita bis einschließlich [Datum] geschlossen. Bitte holen Sie Ihr Kind am letzten Tag pünktlich ab, damit auch unser Team pünktlich in die Feiertage kommt.
- Was am letzten Tag mit nach Hause geht
Liebe Eltern, bitte nehmen Sie bis [Datum] mit: Wechselwäsche, Matschhose und Gummistiefel, Bettzeug aus dem Schlafraum und die Trinkflasche. Im neuen Jahr brauchen wir alles frisch gewaschen zurück, und bitte mit Namen.
- Einladung zum Adventssingen
Liebe Familien, am [Datum] um [Uhrzeit] singen die Kinder im Garten. Es gibt Punsch und Plätzchen, Becher bitte mitbringen. Fotografieren Sie gern Ihr eigenes Kind. Bilder, auf denen andere Kinder zu sehen sind, bleiben bitte in der Familie.
- Tagesmutter in der Elterngruppe
Hallo ihr Lieben, morgen ist unser letzter Tag vor der Pause. Abholen wie immer bis [Uhrzeit]. Die Hausschuhe und die Schlafsäcke gebe ich euch mit. Los geht es wieder am [Datum]. Habt wunderschöne Feiertage! 🎄
Schließtage über Weihnachten: Aushang, Ansage und Abwesenheit
Die Schließtage stehen seit dem Sommer im Jahresplan. Im Dezember brauchen die Eltern sie trotzdem noch einmal, zusammen mit der Uhrzeit am letzten Tag.
- Aushang an der Eingangstür
Liebe Eltern, unsere Kita ist von [Wochentag], [Datum], bis einschließlich [Wochentag], [Datum], geschlossen. Am [Datum] schließen wir bereits um [Uhrzeit], Mittagessen gibt es an diesem Tag noch. Ab [Wochentag], dem [Datum], sind wir zu den gewohnten Zeiten wieder da. Frohe Weihnachten wünscht Ihr Kita-Team!
- Wenn es eine Betreuung für Notfälle gibt
Für Familien, die zwischen den Jahren arbeiten müssen und keine andere Betreuung haben, bietet unser Träger vom [Datum] bis [Datum] eine Gruppe in der [Einrichtung] an. Bitte melden Sie Ihren Bedarf bis [Datum] bei der Leitung, die Plätze sind begrenzt.
- Anrufbeantworter
Guten Tag, hier ist die [Name der Einrichtung]. Wir haben bis einschließlich [Datum] geschlossen und sind ab dem [Datum] ab [Uhrzeit] wieder erreichbar. Krankmeldungen für den ersten Tag nehmen wir dann wie gewohnt bis [Uhrzeit] entgegen. Fragen zu einem Platz richten Sie bitte per E-Mail an uns. Frohe Feiertage!
- Automatische Antwort
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unsere Kita ist bis einschließlich [Datum] geschlossen, wir lesen Ihre E-Mail ab dem [Datum]. Anfragen zu einem Betreuungsplatz beantworten wir in der Reihenfolge, in der sie eingehen. Wir wünschen Ihnen schöne Feiertage.
- Kindertagespflege: Aushang oder Nachricht
Meine betreuungsfreie Zeit über Weihnachten: [Datum] bis einschließlich [Datum]. Erster Betreuungstag im neuen Jahr ist [Wochentag], der [Datum]. Meine freien Tage für das ganze Jahr 2027 bekommt ihr mit dieser Nachricht als Liste.
Kurz gesagt
Der Weihnachtsgruß einer Kita ist fast immer ein Elternbrief. Er dankt für das Vertrauen, erzählt in zwei Sätzen vom Jahr der Kinder und nennt die Schließtage mit der Uhrzeit am letzten Tag. Wenn dazu noch steht, was mit nach Hause muss und wann es wieder losgeht, haben die Eltern alles auf einem Blatt.
Neben den Eltern haben drei Empfänger einen eigenen Gruß verdient: der Elternbeirat, der Träger und das Team. Dazu kommen alle, die eure Kinder im Jahr besucht haben, von der Grundschule bis zur Feuerwehr. Für sie reicht eine Karte mit einem Satz, den nur ihr schreiben könnt, und ein gemaltes Bild.
Zwei Dinge gehen in Kitas im Dezember am häufigsten schief: Fotos von Kindern, die ohne Einwilligung weitergegeben werden, und dienstliche Nachrichten in privaten WhatsApp-Gruppen. Beides lässt sich mit zwei klaren Sätzen im Elternbrief vermeiden.
Wer welchen Gruß bekommt
Eine Kita hat keine Kunden. Sie hat Familien, die ihr Kind jeden Morgen abgeben, und Menschen im Hintergrund, die entscheiden, wie gut der Alltag läuft.
| Wer | Welcher Gruß | Wann |
|---|---|---|
| Alle Eltern | Elternbrief mit Dank, Schließtagen, Uhrzeit am letzten Tag und dem Satz zu Geschenken | erste Dezemberwoche |
| Eltern der eigenen Gruppe | Ein paar Zeilen an der Gruppentür oder ein Satz beim Abholen | in der letzten Woche |
| Elternbeirat | Karte mit dem, was er dieses Jahr möglich gemacht hat | zur letzten Sitzung oder Mitte Dezember |
| Träger und Fachberatung | Karte vom ganzen Team, gern mit einem gemalten Bild der Kinder | Anfang Dezember |
| Team | Persönliche Worte der Leitung am letzten Tag | am letzten Tag vor der Schließzeit |
| Grundschule, Bücherei, Feuerwehr, Spender | Karte per Sie mit einem Satz zum gemeinsamen Erlebnis | Anfang bis Mitte Dezember |
| Familien auf der Warteliste und alle im Ort | Aushang, Website und Ansage mit den Schließtagen und dem Termin zum Kennenlernen | ab Mitte Dezember |
Mehr als zehn bis fünfzehn Karten per Post braucht keine Kita. Der Elternbrief geht in jedes Fach und zusätzlich über die Kita-App oder per E-Mail, weil nicht jede Familie beides liest. Wenn bei euch Eltern wenig Deutsch sprechen, schreib kurze Sätze, das Datum mit Wochentag und setz die Schließtage als Liste ab. Viele Kita-Apps übersetzen den Text, und beim Abholen sagst du die zwei wichtigsten Daten noch einmal persönlich.
Was nur ihr über dieses Kita-Jahr schreiben könnt
Eltern sehen von einem Kita-Tag die ersten und die letzten fünf Minuten. Ein Satz aus der Zeit dazwischen ist für sie das schönste Geschenk.
- Etwas, das die ganze Gruppe gelernt hat: „Alle zwölf Mäuse ziehen ihre Matschhose inzwischen allein an. Meistens richtig herum.“
- Ein Satz der Kinder, ohne Namen: „Auf die Frage, was das Christkind beruflich macht, kam die Antwort: Paketdienst.“ Eltern lieben solche Sätze, und kein Kind wird dabei vorgeführt.
- Die Eingewöhnungen: „Im September haben sieben Kinder bei uns angefangen. Heute winken sie morgens kurz und sind weg.“
- Die Vorschulkinder: Für sie ist es das letzte Weihnachten in der Kita. Ein eigener Satz dazu rührt die Eltern mehr als jeder Rückblick.
- Eine Zahl aus dem Alltag: 38 Geburtstagskronen, 214 Pflaster, ein Hochbeet voller Radieschen.
- Wer neu im Team ist und wer geht. Eltern erfahren das besser von euch als an der Garderobe.
- Die Wörter eures Hauses: In Österreich schreiben Pädagoginnen aus dem Kindergarten und der Erhalter gibt die Ferien vor, und der Elternbeirat heißt bei euch vielleicht Elternausschuss oder Elternrat. Im Süden, in Österreich und der Schweiz bringt das Christkind die Geschenke, im Norden der Weihnachtsmann. Nicht alle Familien feiern Weihnachten, mit „schöne Feiertage und erholsame freie Tage“ sind alle gemeint.
Schließtage: was im Dezember in den Brief gehört
Zwischen Heiligabend und Neujahr liegen 2026 fünf Werktage: Donnerstag, der 24. Dezember, und Montag bis Donnerstag, 28. bis 31. Dezember. Wer bis Dreikönig schließt, braucht den 4. und 5. Januar dazu. Ob Heiligabend und Silvester bei euch als Schließtage zählen, regelt der Träger.
- Eine bundesweite Zahl gibt es in Deutschland nicht. In Nordrhein-Westfalen sollen es höchstens 20 Schließtage im Jahr sein und dürfen es nicht mehr als 27 werden, halbe Tage zählen halb. In Bayern bleiben bis zu 30 Schließtage ohne Folgen für die Förderung, dazu kommen bis zu fünf Tage für Team-Fortbildungen mit einer Referentin oder einem Referenten von außen. Überall sonst gelten die Vorgaben des Landes, des Trägers und der Betreuungsvertrag.
- In Österreich und der Schweiz legt der Träger oder die Gemeinde die Betriebsferien fest. Die österreichischen Schulferien dauern in diesem Winter vom 24. Dezember bis 6. Januar, viele Familien planen danach.
- Schick mit dem Weihnachtsbrief die Schließtage für das ganze Jahr 2027 mit: Brückentage, Sommerschließzeit, Teamtage. Viele Eltern müssen ihren Urlaub früh im Jahr einreichen und sind für diese Liste dankbarer als für jedes Gedicht.
- Besprich die Schließtage vorher mit dem Elternbeirat. In Nordrhein-Westfalen zum Beispiel wird er zu den Öffnungszeiten angehört, und überall hilft er dir, wenn Eltern später nachfragen.
- Wenn eine Familie in der Schließzeit keine Betreuung findet, sag ihr, an wen sie sich wenden kann: an die Leitung, den Träger oder das Jugendamt.
Kinderfotos und Elterngruppe: die zwei Stolpersteine im Advent
Im Dezember entstehen in jeder Kita die meisten Fotos des Jahres: Adventssingen, Nikolaus, Plätzchenbacken. Und nie ist die Versuchung größer, sie schnell an alle zu schicken. Diese Punkte gelten nach dem, was Datenschutzbehörden Kitas in Deutschland raten:
- Auf die Website, in die Zeitung oder auf Instagram kommt ein Kinderfoto nur mit Einwilligung der Eltern. Das gilt auch für Gruppenbilder. Haben getrennte Eltern das gemeinsame Sorgerecht, brauchst du die Zusage von beiden.
- Frag für jeden Zweck einzeln: Portfolio, Aushang im Haus, Kita-App, Website, Presse. Ein Kreuz für alles genügt nicht, und Eltern können ihre Zusage jederzeit zurücknehmen.
- Das Foto am Garderobenhaken oder im Geburtstagskalender ist im Haus in Ordnung. Für Bilder vom Fest an der Gruppentür fragst du im Formular gleich mit, und sie hängen so, dass man sie von der Straße aus nicht sieht.
- Ein Gruppenfoto geht nur dann an alle Familien, wenn alle Eltern der abgebildeten Kinder einverstanden sind. Sicherer ist die Mappe zum Anschauen in der Kita oder ein geschützter Bereich in der Kita-App.
- Für das Fotografieren bei der Weihnachtsfeier könnt ihr als Haus Regeln aufstellen. Bewährt hat sich die Ansage zu Beginn: „Fotografieren Sie gern Ihr eigenes Kind. Bitte stellen Sie nichts ins Internet, auf dem andere Kinder zu sehen sind.“
Die WhatsApp-Gruppe der Eltern gehört den Eltern. Sie gründen und führen sie selbst, und ihr seid dafür nicht verantwortlich. Ihr gebt dafür aber auch keine Telefonnummern heraus: Die Liste sammelt der Elternbeirat beim Elternabend bei denen ein, die mitmachen möchten. Erzieherinnen sind mit ihrem privaten Handy besser nicht in dieser Gruppe.
Alles, was die Kita selbst mitteilt, läuft über Aushang, Kita-App oder E-Mail. Dann erfährt es auch die Familie, die nicht in der Gruppe ist. Für dienstliche Nachrichten halten Datenschutzbehörden WhatsApp für ungeeignet. Allgemeine Infos und Einladungen per E-Mail sind in Ordnung, wenn die Adressen in Blindkopie stehen. Was ein einzelnes Kind betrifft, besprichst du an der Tür oder am Telefon.
Kirchliche Träger haben ein eigenes Datenschutzrecht mit eigenen Aufsichten, die bei Messengern oft strenger sind. In Österreich unterschreiben Eltern die Einwilligung für Fotos meist bei der Anmeldung, in der Schweiz sollte die Kita für jede Verwendung einzeln fragen und sagen, wo die Bilder erscheinen. Frag im Zweifel deinen Träger nach dem Formular.
Geschenke von Eltern: der Satz, der allen hilft
Viele Eltern möchten sich im Dezember bedanken und wissen nicht, was erlaubt ist. In kommunalen Kitas dürfen Erzieherinnen Geschenke nur annehmen, wenn der Arbeitgeber zustimmt. Viele Träger erlauben kleine Aufmerksamkeiten bis zu einem festen Betrag, kirchliche und freie Träger haben eigene Regeln. Frag deinen Träger nach der Grenze und sag sie den Eltern, bevor jemand in Verlegenheit kommt.
- Für den Elternbrief: „Über ein gemaltes Bild oder ein paar Zeilen freuen wir uns am meisten. Wenn Sie uns darüber hinaus etwas schenken möchten, dann bitte nur eine Kleinigkeit für die ganze Gruppe, zum Beispiel über den Elternbeirat.“
- Wenn doch etwas Größeres kommt: „Vielen Dank, das ist sehr lieb gemeint. Wir dürfen Geschenke in diesem Wert nicht annehmen. Dürfen wir den Gutschein für Bastelmaterial für die Gruppe verwenden?“
- Als Dank danach: „Liebe Eltern der Igelgruppe, danke für den Korb mit Tee, Schokolade und den vielen Unterschriften! Er steht im Personalraum und wird jeden Tag leerer.“
Als Tagesmutter oder Tagesvater bist du meistens selbstständig und entscheidest selbst, was du annimmst. Für die Worte, mit denen eine Leitung oder ein Träger dem Team dankt, und für Geschenke an Beschäftigte gibt es eine eigene Seite.
Weihnachtsgrüße an Mitarbeiter: Texte fürs Team und was bei Geschenken gilt
Euer Fahrplan vom Elternbrief bis zum ersten Tag im Januar
Mitte November: Schließtage und Regeln klären
Stimm die Schließtage für 2027 mit Träger und Elternbeirat ab und frag nach der Grenze für Geschenke. Schau nach, von welchen Kindern die Einwilligung für Fotos fehlt, bevor der Advent beginnt.
Ende November: Elternbrief schreiben
Sammle im Team zwei Sätze aus jeder Gruppe. Dazu kommen die Schließtage, die Uhrzeit am letzten Tag, die Liste für 2027, der Satz zu Geschenken und die Bitte zu Fotos bei der Feier.
Erste Dezemberwoche: Brief und Karten verteilen
Der Brief geht in jedes Fach und in die Kita-App. Die Karten für Träger, Elternbeirat und Partner unterschreibt das Team, die Kinder malen etwas dazu.
Mitte Dezember: Aushang, Ansage, Website
Häng die Schließtage an die Eingangstür, sprich den Anrufbeantworter neu, stell die automatische Antwort ein und trag die Tage auf der Website und im Google-Profil ein.
Letzte Woche: Erinnerung und der Gruß an der Gruppentür
Zwei Tage vor Schluss geht die Erinnerung mit Abholzeit und Mitnehmliste raus. Jede Gruppe hängt ihre eigenen Zeilen an die Tür, und die Leitung dankt dem Team am letzten Nachmittag.
Erster Tag im Januar: ankommen lassen
Nach der Pause brauchen vor allem die Kleinen einen ruhigen Start. Schreib den Eltern am ersten Tag einen Satz in die App, wie der Morgen war. Danach kommt der Termin zum Kennenlernen für neue Familien.
Was du besser lässt
- Fotos vom Adventssingen an alle Eltern schicken, weil eine Mutter darum bittet. Auf fast jedem Bild sind Kinder, deren Eltern nicht gefragt wurden.
- Die Schließtage nur in die WhatsApp-Gruppe der Eltern geben lassen. Wer nicht in der Gruppe ist, steht am 28. Dezember vor der Tür.
- Einen Elternbrief über zwei Seiten mit Gedicht, Jahresrückblick und Terminen im Fließtext. Die Schließtage gehören als Liste nach oben.
- Einzelne Familien im Brief hervorheben, die besonders viel geholfen haben. Der Dank an Einzelne kommt persönlich, sonst fühlen sich alle anderen gewogen.
- Im Rückblick über einzelne Kinder schreiben, auch nicht lustig gemeint: wer noch Windeln trägt, wer gebissen hat, wer beim Abschied weint.
- Den ersten Tag im neuen Jahr mit einer Elternversammlung, einem Ausflug oder einer Eingewöhnung belegen. Der Tag gehört dem Ankommen.
Was du bei Nachrichten und Fotos beachtest
- Kinderfotos verlassen die Kita nur mit Einwilligung der Eltern, bei gemeinsamem Sorgerecht von beiden, und getrennt nach Zweck. Wer widerruft, dessen Kind kommt auf keinem neuen Bild mehr vor.
- Dienstliche Mitteilungen gehen über Aushang, Kita-App oder E-Mail in Blindkopie. Die WhatsApp-Gruppe der Eltern ist deren Sache, Nummern gebt ihr dafür nicht heraus.
- Über ein einzelnes Kind schreibst du nichts in eine Nachricht an mehrere, und Gesundheit, Entwicklung oder Familie gehören nie in eine unverschlüsselte E-Mail.
- In Österreich und der Schweiz gilt dasselbe Prinzip: Eltern entscheiden, wo ihr Kind zu sehen ist. Die Formulare und Fristen kommen dort vom Träger oder von der Gemeinde.
Das ist ein Überblick und keine Rechtsberatung. Formulare, Fristen und Grenzen gibt dein Träger vor, frag dort nach, bevor du etwas Neues einführst.
Häufige Fragen
Was schreibt eine Kita den Eltern zu Weihnachten?
Einen Dank für das Vertrauen, zwei Sätze aus dem Jahr der Kinder und die Schließtage mit der Uhrzeit am letzten Tag. Zum Beispiel: „Wir haben Kartoffeln geerntet und sieben Kinder eingewöhnt. Unsere Kita ist vom 24. Dezember bis 3. Januar geschlossen, am 23. schließen wir um 14 Uhr.“ Dazu kommt, was mit nach Hause muss.
Wie viele Schließtage darf eine Kita über Weihnachten haben?
Das hängt vom Bundesland, vom Träger und vom Betreuungsvertrag ab. In Nordrhein-Westfalen sollen es im ganzen Jahr höchstens 20 sein und nicht mehr als 27, in Bayern bleiben bis zu 30 Tage ohne Folgen für die Förderung. Zwischen Heiligabend und Neujahr liegen 2026 fünf Werktage.
Darf die Kita Fotos von der Weihnachtsfeier an die Eltern schicken?
Nur wenn die Eltern aller Kinder auf dem Bild zugestimmt haben, bei gemeinsamem Sorgerecht beide. Über WhatsApp verschickt die Kita keine Fotos. Besser sind eine Mappe zum Anschauen im Haus, das Portfolio des einzelnen Kindes oder ein geschützter Bereich in der Kita-App.
Darf eine Erzieherin in der WhatsApp-Gruppe der Eltern sein?
Die Gruppe ist Sache der Eltern, und die Kita ist dafür nicht verantwortlich. Das Team bleibt besser draußen: Dienstliche Infos gehören in Aushang, Kita-App oder E-Mail, damit sie auch Familien erreichen, die nicht in der Gruppe sind. Ob private Handys dienstlich genutzt werden dürfen, entscheidet die Leitung mit dem Träger.
Dürfen Erzieherinnen Weihnachtsgeschenke von Eltern annehmen?
In kommunalen Kitas nur mit Zustimmung des Arbeitgebers. Viele Träger erlauben kleine Aufmerksamkeiten bis zu einem festen Betrag, die Grenze nennt dir dein Träger. Schreib in den Elternbrief, dass ihr euch über ein gemaltes Bild oder eine Kleinigkeit für die ganze Gruppe am meisten freut.
Was schreibt eine Tagesmutter den Eltern zu Weihnachten?
Einen Gruß an alle Familien und für jede Familie einen eigenen Satz über ihr Kind, auf der Karte oder beim Abholen. In die Nachricht an alle gehören deine betreuungsfreie Zeit über die Feiertage, der erste Betreuungstag im Januar und die freien Tage für das kommende Jahr als Liste.
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