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Illustration: Pilates-Reformer, Pilates-Ring und Stoppersocken neben einem Gutschein mit Schleife

Gutschein-Vorlage für dein Pilates-Studio

Trag Schnupperkarte, Kurskarte, Privatstunde oder einen Betrag ein und druck deinen Pilates-Gutschein mit Nummer. Darunter stehen Preise, Texte und was für Reformer, Kartenlaufzeiten und Kassenkurse gilt.

Von Jessicaaktualisiert am

Gutscheintexte mit Sie

Für die Karte oder die Rückseite des Gutscheins. Ein kurzer Text passt auch oben im Werkzeug direkt auf den Gutschein.

  • Weihnachten

    Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein gilt für drei Stunden bei uns, auf der Matte oder nach einer kurzen Einführung am Reformer. Sie brauchen nur bequeme Kleidung.

  • Muttertag

    Zum Muttertag: eine Privatstunde nur für Sie. Ihre Trainerin zeigt Ihnen jedes Gerät in Ruhe und stellt die Übungen so ein, wie es Ihrem Körper guttut.

  • Geburtstag

    Herzlichen Glückwunsch! Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für alle Stunden und Karten bei uns. Ob Matte oder Reformer, entscheiden Sie nach der ersten Stunde.

  • Zertifizierter Kurs

    Dieser Gutschein gilt für einen Platz in unserem zertifizierten Pilates-Kurs mit festen Terminen. Am Ende erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung, die Sie bei Ihrer Krankenkasse einreichen können.

  • Duo-Stunde

    Zu zweit fällt der Anfang leichter: Dieser Gutschein gilt für eine Stunde am Reformer für Sie und eine Begleitung Ihrer Wahl.

Gutscheintexte mit du

Für alle, die du duzt, und für Gutscheine, die Familie und Freunde einander schenken.

  • Beste Freundin

    Du schickst mir seit Monaten Reformer-Videos. Jetzt gehen wir hin: Dieser Gutschein ist für eine Duo-Stunde, und danach gibt es Kaffee.

  • Mama

    Mama, eine Stunde nur für dich, ohne dass jemand etwas will. Deine Trainerin zeigt dir alles in Ruhe. Ich hab dich lieb.

  • Partnerin

    Ich weiß nicht, was ein Reformer genau macht, aber ich weiß, dass du da hinwillst. Dieser Gutschein ist für fünf Stunden, die Einführung ist dabei.

  • Neues Jahr

    Kein Vorsatz, sondern ein Termin: drei Stunden Pilates zum Ausprobieren. Such dir aus, wann du anfängst, die Matte liegt bereit.

  • Kollegin

    Für alle Tage, an denen der Rücken nach acht Stunden am Schreibtisch meckert: Dieser Gutschein über [Betrag] Euro ist für Pilates bei uns um die Ecke.

Beliebte Gutscheine und Preise

Bei Pilates entscheidet das Gerät, was sich verschenken lässt. Auf der Matte macht eine Neue gleich in der ersten Stunde mit. Am Reformer braucht sie erst eine Einführung, die Plätze sind knapp und die Stunde kostet deutlich mehr. Gut verkaufen sich deshalb die Schnupperkarte mit drei Stunden, eine kleine Karte mit Einführung und die Privatstunde, in der jemand das Gerät in Ruhe kennenlernt.

Foto: Gutschein „3 Stunden Pilates“ im Umschlag mit einem Paar Stoppersocken auf einem Sofa
Drei Stunden reichen einer Neuen, um zu merken, ob sie lieber auf die Matte oder ans Gerät will.
GutscheinPreisrahmenPasst zu
Schnupperkarte mit drei Stundenoft um 50 EuroFreundin, Kollegin, alle, die neugierig sind
Einführung am Reformer, eine Stundeoft 20 bis 30 Eurokleines Geschenk, Wichteln, Ergänzung zu einem Betrag
5er-Karte Reformer mit Einführungoft gut die Hälfte deiner 10er-KarteGeburtstag, Partnerin, wer es ernsthaft ausprobieren will
10er-Karte Matteoft 145 bis 200 EuroWeihnachten, Mutter, wer schon bei dir trainiert
10er-Karte Reformeroft 230 bis 280 Euro, in Großstädten auch mehrgroßes Geschenk für eine, die schon am Gerät steht
Privatstundeoft 60 bis 90 EuroMuttertag, nach einer langen Pause, wer ungern in Gruppen anfängt
Duo-Stunde für zweinach deiner PreislisteFreundinnen, Mutter und Tochter, Paare
Wertgutschein über 50, 100 oder 150 Eurofrei wählbarwenn offen ist, ob Matte oder Reformer

Verschenkt wird vor allem zu Weihnachten, eingelöst wird im Januar, und genau dann sind deine Reformer-Stunden ohnehin voll. Plan für die ersten Wochen des Jahres zusätzliche Einführungen ein, sonst warten die Beschenkten bis März auf einen Platz. Der zweite Anlass ist der Muttertag im Mai, dazu kommen Geburtstage und der Wiedereinstieg nach dem Sommer, wenn neue Kurse beginnen.

Matte oder Reformer: was eine Neue wirklich nutzen kann

Eine Reformer-Stunde hat meist nur sechs bis zwölf Plätze, und wer das Gerät nicht kennt, hält die ganze Gruppe auf. Ein Gutschein über „eine Stunde Reformer“ für eine Anfängerin führt deshalb oft zu einer Enttäuschung auf beiden Seiten. Besser ist ein Gutschein, in dem der Einstieg schon steckt.

GutscheinPasst, wennSchreib dazu
Schnupperkartedie Beschenkte noch nie Pilates gemacht hat„Auf der Matte oder mit Einführung am Reformer“
Karte für den Reformersie das Gerät ausprobieren will„Die erste Stunde ist eine Einführung“
Privatstundesie schwanger ist, Beschwerden hat oder Gruppen nicht mag„Bitte beim Buchen kurz sagen, worauf wir achten sollen“
Betragder Käufer nicht weiß, was sie möchte„Für alle Stunden und Karten, Matte und Reformer“
Foto: Gutschein „5 Stunden + Einführung“ und Stoppersocken auf einem Reformer in einem Pilates-Studio
Steht die Einführung mit auf dem Gutschein, bucht die Beschenkte gleich die richtige erste Stunde.
Tipp

Trag Einführungen als eigene Stunde in deinen Kursplan ein, mit halber Gruppengröße. Dann können Beschenkte sie selbst buchen, und in deinen regulären Stunden muss niemand warten.

Kurse mit Kassenzuschuss verschenken, ohne zu viel zu versprechen

Hast du einen zertifizierten Präventionskurs im Plan? Dann lies weiter, sonst spring zum nächsten Abschnitt. Gesetzliche Krankenkassen in Deutschland bezuschussen Pilates-Kurse, wenn der Kurs das Prüfsiegel „Deutscher Standard Prävention“ trägt. Üblich sind höchstens zwei Kurse im Jahr, die Höhe legt jede Kasse selbst fest, manche zahlen bis zu 150 Euro je Kurs. Das Geld bekommt die Teilnehmerin nach dem Kurs, wenn sie regelmäßig da war, oft bei mindestens 80 Prozent der Termine, und deine unterschriebene Teilnahmebescheinigung einreicht.

  • Schreib auf den Gutschein „zertifizierter Kurs mit festen Terminen“ und nicht „Die Krankenkasse zahlt“. Ob und wie viel sie zahlt, hängt von der Kasse der Beschenkten ab.
  • Verkauf einen Platz im nächsten passenden Kurs, kein festes Startdatum. Sonst verfällt das Geschenk, wenn sie im Januar dienstags nicht kann.
  • Stell Bescheinigung und Quittung auf den Namen der Teilnehmerin aus, nicht auf den Käufer. Ob ihre Kasse auch erstattet, wenn jemand anderes den Kurs bezahlt hat, fragt sie am besten vor Kursbeginn dort nach.
  • Offene Stunden, Karten und Privatstunden sind keine solchen Kurse. Mach den Unterschied in deiner Preisliste sichtbar, dann erklärst du ihn nicht jedes Mal neu.

In der Schweiz beteiligen sich viele Zusatzversicherungen an Pilates-Kursen, wenn die Anbieterin ein anerkanntes Qualitätslabel hat.

Gutscheine vor Ort verkaufen

  • Stell die Gutscheine an die Bank, an der alle ihre Socken anziehen. Dort haben deine Teilnehmerinnen vor der Stunde drei Minuten Zeit, und ein Schild mit drei Angeboten und Preisen ist in dieser Zeit gelesen.
  • Leg ein Paar Stoppersocken mit in den Umschlag. Viele Studios verlangen sie am Reformer ohnehin, und die Beschenkte hat an Weihnachten etwas zum Auspacken.
  • Frag beim Verkauf, ob die Beschenkte schon einmal am Reformer stand. Wenn nicht, gehört die Einführung auf den Gutschein, und du trägst „neu am Gerät“ in deine Liste ein.
  • Halt im Dezember ein paar ausgefüllte Schnupperkarten bereit. Wer für seine Partnerin kauft, kommt oft nach der Arbeit kurz vorbei und ist froh, wenn du ihm die Entscheidung abnimmst.
  • Kauft jemand für eine Schwangere oder für jemanden mit Beschwerden, rate zur Privatstunde. Dort fängt sie besser an als in der vollen Gruppe.
Foto: Aufsteller mit drei Gutscheinen und ein Glas mit Stoppersocken auf der Bank im Eingang eines Pilates-Studios
Hier sehen deine Teilnehmerinnen die Gutscheine vor jeder Stunde, ohne dass du etwas sagen musst.

Gutscheine online zeigen

  • Zeig in einem Reel die erste Einführung am Reformer: Schlitten, Federn, Schlaufen, und wie eine Neue nach zehn Minuten die erste Übung macht. Wer verschenkt, hat das Gerät oft noch nie gesehen.
  • Hat dein Buchungssystem einen Shop, stell die Gutscheine dort ein und verlink ihn in deinem Profil. Dann kauft auch jemand, der dein Studio nur von Fotos kennt.
  • Beantworte in einem Beitrag die Frage, die alle Schenkenden haben: „Kann ich das verschenken, wenn sie noch nie Pilates gemacht hat?“ Ja, mit Schnupperkarte oder Privatstunde.
  • Stell vor Weihnachten einen Beitrag zu den Gutscheinen in dein Google-Profil und in der ersten Januarwoche einen zweiten mit den Terminen deiner Einführungen.
  1. In der Beschreibung steht, ob du Matte, Reformer oder beides anbietest
  2. Fotos vom Raum und von den Geräten, bei Tageslicht
  3. Ein Beitrag zu den Gutscheinen mit Preis der Schnupperkarte
  4. Die Termine der Einführungen, sobald sie buchbar sind
Beispiel mit erfundenem Betrieb

Wie lange der Gutschein gilt

Ein gekaufter Gutschein gilt in Deutschland drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Wer ihn 2026 kauft, kann ihn bis zum 31.12.2029 einlösen.

Bei einer Karte laufen zwei Fristen, und du solltest sie auf dem Gutschein trennen. Den Gutschein kann die Beschenkte drei Jahre lang einlösen. Die Laufzeit deiner Karte beginnt erst mit der ersten gebuchten Stunde, schreib das auf den Gutschein. Nimm keine knappe Laufzeit: Eine sehr kurze Frist gilt im Streit oft nicht. Verlängere bei Krankheit, Schwangerschaft oder Umzug großzügig.

Alle Regeln zur Gültigkeit, auch für Österreich und die Schweiz

Häufige Fragen

Was kostet ein Pilates-Gutschein?

Das hängt vom Gerät ab. Eine Schnupperkarte mit drei Stunden liegt oft um 50 Euro, eine 10er-Karte für die Matte oft bei 145 bis 200 Euro, für den Reformer oft bei 230 bis 280 Euro. Eine Privatstunde kostet oft 60 bis 90 Euro. Ist offen, was die Beschenkte möchte, passt ein Betrag wie 50 oder 100 Euro.

Kann man Reformer-Pilates an Anfängerinnen verschenken?

Ja, wenn die Einführung dabei ist. Schreib auf den Gutschein, dass die erste Stunde eine Einführung am Gerät ist, oder verschenk eine Privatstunde. Danach kann sie die regulären Stunden für Einsteigerinnen buchen.

Zahlt die Krankenkasse, wenn der Pilates-Kurs ein Geschenk war?

Das entscheidet die Kasse der Beschenkten. Bezuschusst werden in Deutschland nur zertifizierte Kurse mit festen Terminen, und die Teilnehmerin reicht nach dem Kurs deine Bescheinigung ein. Sie fragt am besten vor Kursbeginn nach, ob das auch für einen geschenkten Kurs gilt.

Wie lange gilt eine 10er-Karte, die als Gutschein verschenkt wurde?

Einlösen kann die Beschenkte den Gutschein in Deutschland drei Jahre lang. Die Laufzeit der Karte, etwa sechs Monate, beginnt erst mit der ersten gebuchten Stunde. Schreib beides auf den Gutschein.

Passt dazu

Fiona, deine Marketing-Managerin

Zeig deine Gutscheine dann, wenn deine Kunden ein Geschenk suchen.

  • Fiona plant Beiträge zu deinen Gutscheinen passend zu Saison und Angeboten
  • Sie schreibt sie für Instagram, Facebook und Google, in deinem Ton
  • Du gibst per WhatsApp frei, erst dann geht etwas raus
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