Weihnachtsgrüße fürs Fitnessstudio: Texte für Mitglieder, Beiträge und Öffnungszeiten

Für die Weihnachtskarte

Mit „Sie“ für Mitglieder, die du siezt, für Firmenpartner und den Reha-Sport. Unterschreiben sollte der Trainer, der die Person kennt.

• KopierenTreues Mitglied

  Lieber Herr [Name], egal ob Regen, Glatteis oder Fußball im Fernsehen: Sie waren da, dreimal die Woche, fast immer um dieselbe Zeit. Danke für dieses Jahr mit Ihnen. Frohe Weihnachten, Ihr Team vom [Studio]

• KopierenSeniorinnen am Vormittag

  Liebe Frau [Name], unsere Vormittage wären ohne Ihre Runde an den Geräten und den Kaffee danach nur halb so schön. Wir wünschen Ihnen ruhige Feiertage und freuen uns auf den ersten Dienstag im neuen Jahr.

• KopierenReha-Sport-Gruppe

  Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Reha-Sport, Sie sind dieses Jahr jede Woche gekommen, auch wenn der Bus Verspätung hatte und die Knie nicht wollten. Danke für Ihre Ausdauer und Ihren Humor. Schöne Feiertage, Ihre Übungsleiterin [Vorname]

• KopierenNeu seit dem Herbst

  Liebe Frau [Name], im September standen Sie zum ersten Mal etwas unsicher vor der Beinpresse, heute kennen Sie den Plan besser als unser Azubi. Wir freuen uns, dass Sie dabei sind. Frohe Weihnachten!

• KopierenFirmenpartner

  Sehr geehrte Frau [Name], danke, dass so viele aus Ihrem Team dieses Jahr nach Feierabend bei uns trainiert haben. Wir wünschen Ihnen und allen Kolleginnen und Kollegen erholsame Feiertage und einen gesunden Start ins neue Jahr. Ihr [Studio]

Locker und mit du

Im Studio duzt man sich fast immer. Für die Leute an der Hantelbank darf es ein bisschen frecher sein, solange niemand sich wegen seiner Figur angesprochen fühlt.

• KopierenFür alle

  Frohe Weihnachten! Ab heute zählt jedes Treppensteigen zur Oma als Cardio und jedes Geschenketragen als Kraftausdauer. Wir sehen uns zwischen den Jahren, auch wenn es nur zum Dehnen ist.

• KopierenFrühaufsteher

  Hey [Vorname], danke, dass du dieses Jahr fast jeden Morgen um sechs schon vor uns an der Tür standest. Schlaf an den Feiertagen mal aus, die Hanteln laufen nicht weg. Frohe Weihnachten!

• KopierenKursgruppe

  Liebe Spinning-Truppe, wir sind dieses Jahr zusammen gefühlt dreimal um die Welt geradelt und haben dabei keinen Meter vom Fleck bewegt. Danke für jeden Schweißtropfen und jedes laute Mitsingen. Frohe Weihnachten, euer [Trainer]

• KopierenPersonal Training

  Hallo [Vorname], vor einem Jahr war ein sauberer Klimmzug noch ein Wunsch, jetzt schaffst du drei. Genieß die Feiertage mit deinen Leuten, und am [Datum] gehen wir weiter. Dein [Trainer]

• KopierenTeam

  Liebes Team, danke für jede Frühschicht, jede neue Einweisung und jedes Mal, wenn ihr eine Hantel weggeräumt habt, die gar nicht eure war. Frohe Weihnachten, ohne euch wäre der Laden leer.

Für Instagram, Facebook und dein Google-Profil

Ein Foto vom Team vor der Hantelwand, vom geschmückten Tresen oder von der leeren Fläche am Abend. Mitglieder im Bild nur, wenn sie zugestimmt haben.

• KopierenTeamfoto

  Diese Truppe hat dieses Jahr [Zahl] Einweisungen gegeben, Trainingspläne geschrieben und gefühlt eine Tonne Gewichte zurück ins Regal gestellt. Danke an alle, die mit uns trainiert haben. Frohe Weihnachten vom [Studio]! 🎄💪

• KopierenÖffnungszeiten

  So trainiert ihr über die Feiertage: Do, 24.12. [Uhrzeit] bis 13 Uhr Fr, 25.12. geschlossen Sa, 26.12. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] So, 27.12. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Mo, 28. bis Mi, 30.12. normale Zeiten Do, 31.12. [Uhrzeit] bis 14 Uhr Fr, 1.1. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Kurse zwischen den Jahren: siehe Aushang. Frohe Weihnachten!

• KopierenSilvester

  Letztes Training des Jahres? Heute bis 14 Uhr geöffnet. Danach Hanteln ablegen, Sekt aufmachen, gut reinrutschen. Wir sehen uns 2027! 🎆

• KopierenNeujahr

  Willkommen an alle, die heute zum ersten Mal da sind! Ihr habt den schwersten Schritt schon geschafft: durch die Tür. Fragt uns, wir zeigen euch alles in Ruhe. Und an unsere Stammleute: Danke, dass ihr den Neuen Platz an den Geräten macht.

• KopierenRuhige Zeiten im Januar

  Im Januar ist bei uns viel los, und das freut uns. Wer lieber in Ruhe trainiert: Vormittags zwischen [Uhrzeit] und [Uhrzeit] und nach [Uhrzeit] ist die Fläche entspannter. Frohes neues Jahr!

Kurze Nachricht an Stammkunden

Für Mitglieder, die dir per WhatsApp schreiben, für Kursgruppen und für alle, die zu deinen Personal Trainern gehören. Kurz, mit Vornamen und einer Info, die sie wirklich brauchen.

• KopierenKursgruppe

  Hallo zusammen, danke für ein starkes Jahr im [Kurs]! Der letzte Termin ist am [Datum], danach geht es ab [Datum] weiter. Zwischen den Jahren gibt es zwei Sonderstunden, Anmeldung über die App. Frohe Weihnachten!

• KopierenNeu seit Dezember

  Hallo [Vorname], schön, dass du seit ein paar Wochen bei uns trainierst! Frohe Weihnachten von [Studio]. Wenn du nach den Feiertagen deinen Plan anpassen willst, sag einfach am Tresen Bescheid, wir nehmen uns Zeit.

• KopierenPersonal Training

  Hallo [Vorname], frohe Weihnachten! Über die Feiertage habe ich dir drei Übungen für zu Hause in die App gelegt, zehn Minuten reichen. Unser nächster Termin ist am [Datum]. Bis dann!

Öffnungszeiten und Kursplan zwischen den Jahren

Für Tür, Tresen, Website, App und Google-Profil. Wer an Heiligabend morgens trainieren will, schaut zuerst bei Google nach, also muss dort dasselbe stehen wie an der Tür.

• KopierenAushang am Eingang

  Unsere Öffnungszeiten über die Feiertage: Do, 24.12. [Uhrzeit] bis 13 Uhr Fr, 25.12. geschlossen Sa, 26.12. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] So, 27.12. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Mo, 28. bis Mi, 30.12. wie gewohnt Do, 31.12. [Uhrzeit] bis 14 Uhr Fr, 1.1. [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Ab Sa, 2.1. gelten wieder die normalen Zeiten. Wir wünschen euch frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

• KopierenKursplan

  Vom 21.12. bis 3.1. läuft ein verkürzter Kursplan: Montag, Mittwoch und Samstag je ein Kurs um [Uhrzeit], am Samstag, 26.12., kein Kurs. Anmeldung wie immer über die App. Ab Montag, 4.1., gilt wieder der volle Plan.

• KopierenStudio ohne Personal

  Die Fläche ist über die Feiertage wie gewohnt mit deiner Karte rund um die Uhr zugänglich. Theke und Trainer sind vom 24.12. bis 1.1. nicht besetzt. Neue Einweisungen gibt es wieder ab dem 4.1. Frohe Feiertage!

• KopierenÖsterreich und Schweiz

  Am 24. und 31.12. haben wir bis [Uhrzeit] geöffnet, am 25. und 26.12. sowie am 1.1. bleibt das Studio zu. Am [6.1. oder 2.1.] gelten Feiertagszeiten: [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]. Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!

Kurz gesagt

Ein Weihnachtsgruß aus dem Fitnessstudio geht an zwei Gruppen auf einmal: die Stammleute, die auch zwischen den Jahren kommen, und die Neuen, die ab Januar mit guten Vorsätzen vor der Tür stehen. Den einen dankst du, den anderen machst du Mut.

Das Wichtigste neben dem Dank sind die Öffnungszeiten. Sie gehören an die Tür, in die App und ins Google-Profil, und zwar überall gleich.

Angebote, Rabatte und Neujahrsaktionen lässt du aus dem Gruß heraus. Sie kommen in einen eigenen Beitrag im Januar.

Wer welchen Gruß bekommt

Ein Studio hat schnell ein paar Hundert Mitglieder, die meisten siehst du nur am Check-in. Handgeschriebene Karten schaffst du nur für wenige, alle anderen erreicht der Aushang und dein Beitrag:

Realistisch sind 30 bis 80 Karten. Teil die Liste unter den Trainern auf, jeder schreibt für die Leute, die er auf der Fläche betreut. Ein Satz reicht: „Schön, dass du seit dem Frühjahr dienstags mit uns die Kurzhanteln quälst.“ Die fertigen Karten liegen alphabetisch hinter dem Tresen und werden beim Check-in übergeben.

Der Satz, den nur dein Studio schreiben kann

Dein Team sieht jeden Tag, wer wann kommt, welche Übung jemand liebt und welche er hasst. Daraus werden Sätze, die in keiner gekauften Karte stehen:

• „Dein Stammplatz an der Langhantel bleibt über die Feiertage frei. Versprochen.“
• „Vom ersten Probetraining bis zu 80 Kilo Kreuzheben in einem Jahr. Wir haben jede Scheibe mitgezählt.“
• „Danke, dass du immer als Erste die Geräte abwischst. Du bist unser Vorbild für die Neuen im Januar.“
• „Die Playlist am Donnerstag ist seit deinem Wunsch eindeutig besser geworden.“
• „Sie haben im Frühjahr eine Pause gebraucht und sind wiedergekommen. Darüber freuen wir uns am meisten.“
• Nichts über Gewicht, Figur oder Abnehmen. Auch ein gut gemeintes „Man sieht, dass du abgenommen hast“ liest nicht jeder gern.

Bereite Stammleute und Neue schon im Weihnachtsgruß auf den Januar vor

In den ersten Januarwochen kommen viele Neue, und deine Stammleute merken das an vollen Geräten und Wartezeiten an der Beinpresse. Wer im Dezember schon weiß, was ihn erwartet, ärgert sich im Januar weniger. Drei Sätze in deinem Weihnachtsgruß oder im Beitrag direkt danach helfen beiden Gruppen:

• An die Stammleute: „Im Januar wird es voller. Vormittags und nach 20 Uhr habt ihr die Fläche fast für euch.“ Die Zeiten liest du aus deinen Check-ins ab.
• An die Neuen: „Fragt uns alles, niemand ist hier als Profi gestartet.“ Wer sich in der ersten Woche allein fühlt, kommt im Februar oft nicht mehr.
• An alle: eine Bitte um Rücksicht, etwa Geräte zu teilen und Gewichte zurückzulegen. Freundlich formuliert, nicht als Hausordnung.

Dein Neujahrsangebot gehört in einen eigenen Beitrag ab dem 27. Dezember, mit dem vollen Preis inklusive Aufnahmegebühr und ohne Versprechen wie „fünf Kilo weniger bis Ostern“. Was du dabei rechtlich beachtest, steht auf der Seite zur Werbung für Fitnessstudios.

Werbung fürs Fitnessstudio: was neue Mitglieder bringt und was dabei gilt

Ein Gruß an Mitglieder, die zum Jahresende gekündigt haben

Rund um den Jahreswechsel kündigen viele. Die Versuchung ist groß, ihnen zu Weihnachten ein Rückholangebot zu schicken. Besser ist ein kurzer Dank ohne Druck: Wer im Guten geht, kommt eher wieder und erzählt Freunden nichts Schlechtes über dich.

• Bestätige die Kündigung zügig und sachlich, mit dem Datum, an dem die Mitgliedschaft endet. Wer über den Kündigungsbutton auf deiner Website kündigt, muss diese Bestätigung ohnehin bekommen. In den Weihnachtsgruß gehört sie nicht.
• Den Gruß schickst du getrennt davon, an Leute, die dir ohnehin per WhatsApp oder Mail schreiben: „Danke für die Zeit bei uns! Bis zum [Datum] kannst du ganz normal trainieren. Frohe Weihnachten, und wenn du mal wieder Lust hast, weißt du, wo wir sind.“
• Kein Rabatt, kein „Bist du sicher?“, keine Frage nach dem Grund im Gruß. Wenn du wissen willst, warum jemand geht, frag beim letzten Besuch am Tresen.

Dein Fahrplan von November bis Januar

1. 1

   Mitte November: Zeiten und Kursplan festlegen

   Entscheide, wann das Studio offen ist, welche Kurse zwischen den Jahren laufen und wer Schicht hat. Trag alles in App und Buchungssystem ein, bevor die ersten fragen.

2. 2

   Anfang Dezember: Karten aufteilen

   Jeder Trainer bekommt seine Liste mit 10 bis 20 Mitgliedern und schreibt pro Schicht ein paar Karten. Die Firmenpartner bekommen ihre Karte jetzt, bevor die Büros leer werden.

3. 3

   Mitte Dezember: Aushang und Google-Profil

   Der Aushang hängt am Eingang, die besonderen Öffnungszeiten stehen im Google-Profil und in der App.

4. 4

   20. bis 23. Dezember: Beitrag mit Teamfoto

   Das Team vor der Hantelwand, ein paar Zeilen Dank und die Zeiten zwischen den Jahren. Am 31. kommt der kurze Silvester-Beitrag dazu.

5. 5

   27. Dezember bis erste Januarwoche: Neujahr

   Jetzt das Angebot für Neue in einem eigenen Beitrag, dazu die ruhigen Zeiten für die Stammleute. Am ersten Januartag der Willkommensbeitrag.

Was du besser lässt

• Sprüche über Plätzchen und Hüftgold. Was für dich lustig ist, trifft Mitglieder, die gerade mit ihrem Gewicht kämpfen.
• „Frohe Weihnachten und 50 Prozent auf die Aufnahmegebühr“ in einem Satz. Der Dank wird dadurch zur Werbung, und Stammleute fragen, warum sie den vollen Preis zahlen.
• Vorher-Nachher-Fotos im Weihnachtsbeitrag. Sie wirken wie ein Versprechen, und ohne schriftliche Zustimmung darfst du sie ohnehin nicht zeigen.
• Den Kursplan zwischen den Jahren erst kurz vor dem Fest aushängen. Wer über die Feiertage zur Familie fährt, will vorher wissen, ob sein Kurs läuft.

Was du bei Nachrichten und Fotos beachtest

• Mitglieder beim Training fotografierst oder filmst du nur mit ihrer Zustimmung. Am einfachsten zeigst du das Team, den leeren Raum oder Hände an der Hantel.
• Per WhatsApp und Mail grüßt du nur Mitglieder, die dir auf diesem Weg ohnehin schreiben oder dem zugestimmt haben. Die Nummer aus dem Mitgliedsvertrag allein reicht dafür nicht.
• Eine Kursgruppe in WhatsApp ist für Kursinfos da. Ein kurzer Weihnachtsgruß dort passt, ein Angebot für den Januar besser nicht.

Weihnachtsgrüße per E-Mail und WhatsApp: wem du schreiben darfst

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