Werbegeschenke für deinen Sportverein
Fürs Schnuppertraining reicht eine Karte mit dem nächsten Termin. Hier findest du passende Werbegeschenke fürs Turnier und Ideen, wie du Helfern und Sponsoren dankst.
Von Darianaktualisiert am
Kurz gesagt
Fürs Hallenturnier würde ich etwas bestellen, das gleich in die Sporttasche wandert: ein kleines Handtuch oder eine Flasche, die man nach dem Spiel wiedererkennt. Für die Helferin, die jedes Wochenende den Hallenschlüssel holt, ist ein persönlicher Satz meist mehr wert als das gleiche Geschenk für alle.
Schreib vor der Bestellung auf, für wen die Sachen gedacht sind. Ein Werbeartikel für Gäste, ein Dank an deine Helfer und eine Leistung aus einem Sponsoringvertrag sind drei verschiedene Ausgaben. So kann auch der Kassenwart den Einkauf später zuordnen.
Was vom Turnier mit nach Hause darf
Die Beträge sind Beispielbudgets für deine Planung. Lass dir vor der Bestellung den Preis mit Druck, Steuer und Versand nennen.
| Idee | Budget pro Stück | Für wen es passt |
|---|---|---|
| Einladungskarte zum Probetraining | Bis 1 Euro | Für Gäste am Tag der offenen Tür. Schreib Trainingszeit und Halleneingang drauf. |
| Flasche mit kleinem Handtuch | Bis 6 Euro | Für Gastteams beim Jugendturnier. Auf einem freien Feld kann jedes Kind seinen Namen eintragen. |
| Schuhbeutel mit Vereinszeichen | Bis 6 Euro | Für Teilnehmende eines Hallenkurses, wenn sie Straßenschuhe und Hallenschuhe trennen sollen. |
| Kleines Sporthandtuch in Vereinsfarbe | Bis 8 Euro | Für die Leute am Zeitnehmertisch, wenn ihr ein greifbares Dankeschön einplant. |
| Handgeschriebene Karte | Bis 2 Euro | Für die Firma, die eure Fahrt oder neue Netze möglich gemacht hat. Schreib auf, was mit der Hilfe passiert ist. |
| Einladung zur nächsten Heimrunde | 0 Euro bei freiem Eintritt | Für Partner, die den Verein bisher nur vom Briefkopf kennen. Biete einen Treffpunkt an der Halle an. |
Wen du beschenkst und mit wie viel
Nimm die Meldeliste fürs Turnier und die Schichtliste für die Helfer zur Hand. Entscheide für jede Gruppe, ob ein Gegenstand überhaupt etwas beiträgt.
| Wer | Wie viele | Wie viel | Was passt |
|---|---|---|---|
| Gastteams | 50 Personen im Beispiel | Höchstens 6 Euro pro Person | Flasche mit Handtuch |
| Helfer am Hallentag | 12 Personen im Beispiel | Bis 2 Euro pro Karte | Eine Karte mit dem Namen und der Aufgabe |
| Partner aus dem Ort | 4 Firmen im Beispiel | Bis 2 Euro pro Karte | Persönlicher Dank und Einladung zum Heimspiel |
Bei 50 Sets zu 6 Euro und 16 Karten zu 2 Euro liegt dein Budget bei 332 Euro. Schreib in die Anfrage, dass die 300 Euro für Sets bereits Druck, Steuer und Versand enthalten sollen. Ist das Angebot höher, frag erst nach einem einfarbigen Druck. Ein größeres Paket kostet am Ende womöglich mehr, auch wenn der Preis pro Stück sinkt.
Was auf die Karte kommt
Sag, was der Mensch konkret möglich gemacht hat. „Danke für eure Unterstützung“ ist schnell geschrieben, aber beim Lesen weiß keiner, ob du die Trikots oder den Fahrdienst meinst.
- „Danke, dass ihr beim Turnier schon vor dem ersten Anpfiff an der Tür standet. Ohne euch hätten wir die Gastteams nicht so entspannt empfangen.“
- „Danke für die neuen Netze. Beim ersten Heimspiel waren sie gleich im Einsatz. Wenn Sie mal zuschauen möchten: Wir zeigen Ihnen gern, wo wir spielen.“
- „Du warst dieses Jahr öfter mit dem Hallenschlüssel unterwegs als manche von uns mit der Sporttasche. Danke, dass wir uns immer auf dich verlassen konnten.“
- „Danke fürs Fahren, Warten und Wiederabholen. Auf eurer Rückbank ist in dieser Saison fast eine ganze Mannschaft mitgefahren.“
So kaufst du ein, ohne das Vereinsheim vollzustellen
Vor dem Bestellen die Stückzahl festlegen
Zähl die erwarteten Gäste oder Gastteams, nicht alle Namen in der Mitgliederliste. Leg fest, wer die paar übrigen Stücke beim nächsten Termin nutzt.
Das ganze Angebot vergleichen
Bitte zwei Anbieter um denselben Umfang: Artikel, Druck, Einrichtung, Versand und Steuer. Lass dir das Motiv vorab zeigen. Vereinsname und Logo sollen auch auf kleiner Fläche noch lesbar sein.
Bei der Übergabe kurz sagen, warum
Stell die Sachen für Gastteams zum Empfang. Die Karten für Helfer gibst du nach dem Hallentag oder bei der Weihnachtsfeier persönlich mit. Wenn ihr euch vor der Pause nicht mehr seht, schick die Karte per Post.
Den Rest fürs nächste Training einplanen
Zähl nach dem Turnier, was übrig ist. Pack die Reste in eine beschriftete Kiste, damit der nächste Organisator sie findet, bevor er neu bestellt.
Was du besser lässt
- Sponsorenlogos auf Flaschen drucken, bevor geklärt ist, wofür der Sponsor sein Zeichen freigegeben hat.
- Die Mindestmenge mit dem tatsächlichen Bedarf verwechseln. Was im Schrank liegen bleibt, bezahlt ihr trotzdem.
- Sich beim Dank nur an die Leute auf dem Siegerfoto erinnern. Frag bei der Hallenleitung nach, wer vorher aufgeschlossen und hinterher gefegt hat.
- Für ein Geschenk ein Gruppenfoto verlangen. Eine Karte kannst du auch ohne Bild oder Namensliste übergeben.
Steuer in Kürze
- Kläre vor dem Einkauf mit der Vereinskasse, wofür ihr bezahlt. Werbemittel für Gäste und Geschenke an Mitglieder können für einen gemeinnützigen Verein unterschiedlich behandelt werden.
- In Deutschland gelten bei Aufmerksamkeiten für Mitglieder eigene Regeln. Übernimm keine pauschale Grenze aus einem Ratgeber für Firmen und frag beim Sportbund nach, wenn ihr Geschenke aus der Vereinskasse plant.
- Hat eine Firma für eine vereinbarte Werbeleistung gezahlt, etwa für ihr Logo auf dem Trikot, trennt das in den Unterlagen von einer Spende. Eine Dankeskarte ersetzt keine Abrechnung.
In Österreich gelten für gemeinnützige Vereine eigene Regeln für Zuwendungen aus der Vereinskasse. In der Schweiz klärst du Fragen zur Steuerbefreiung mit der kantonalen Steuerstelle oder eurer Treuhand. Die verlinkte Übersicht ist für Betriebe gedacht. Für eure Vereinskasse gelten die Hinweise oben.
Alle Regeln zu Kundengeschenken, auch für Österreich und die Schweiz
Das ist keine Steuerberatung. Zeig deinem Sportbund oder eurer Steuerberatung am besten die Empfängerliste und den geplanten Einkauf, bevor ihr bestellt.
Häufige Fragen
Was sind sinnvolle Werbegeschenke für einen Sportverein?
Am Turniertag sind Flaschen, kleine Sporthandtücher oder Schuhbeutel praktisch. Beim Schnuppertraining hilft eine Karte mit dem nächsten Termin oft mehr. Entscheide danach, was die Gäste direkt nutzen können.
Wie vergleiche ich Angebote für Werbeartikel?
Frag beide Anbieter nach derselben Stückzahl und demselben Druck. Vergleiche die Endsumme mit Einrichtung, Versand und Steuer. Teile sie durch die Zahl der Stücke, die du tatsächlich brauchst.
Was schreibe ich einem Sponsor zu Weihnachten?
Sag, was seine Hilfe bewirkt hat. Zum Beispiel: „Danke, dass Sie unsere Fahrt zum Jugendturnier mitfinanziert haben. Für einige im Team war es das erste Auswärtsspiel.“
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