Weihnachtsgrüße für den Verein: Texte für Mitglieder, Trainer, Eltern und Sponsoren

Der Brief des Vorstands und die Karten an Sponsoren, Stadt und Nachbarn

Zuerst der Brief an alle Mitglieder, mit du, wie ihr im Verein sprecht. Danach die Karten mit „Sie“, die du jedes Jahr schreibst: an Sponsoren, an die Stadt, an den Hausmeister der Schulhalle und an alle, die euch helfen, ohne Mitglied zu sein.

• KopierenWeihnachtsbrief des Vorstands an alle Mitglieder

  Liebe Mitglieder, liebe Eltern, drei Dinge bleiben uns von diesem Jahr: [zum Beispiel der Aufstieg der Damen], [das Zeltlager mit 60 Kindern] und [der neue Boden in der Halle]. Nichts davon wäre ohne die Leute gegangen, die Woche für Woche da sind, am Platz, an der Theke und an der Kasse. Danke euch allen! Das Training ruht vom [Datum] bis [Datum], die Zeiten eurer Gruppe hängen an der Halle und stehen auf der Website. Der Jahresbeitrag wird am [Datum] eingezogen, [Betrag] für Erwachsene und [Betrag] für Kinder. Die Mitgliederversammlung ist für den [Datum] geplant, die Einladung kommt gesondert. Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch! Euer Vorstand: [Namen]

• KopierenSponsor auf dem Trikot oder an der Bande

  Sehr geehrter Herr [Name], seit dieser Saison läuft unsere [Mannschaft] in den Trikots auf, die Sie möglich gemacht haben. [Zahl] Kinder tragen sie jede Woche mit Stolz, und nach dem Waschen sehen sie immer noch gut aus. Dafür danken wir Ihnen herzlich. Ihnen, Ihrer Familie und Ihrem Team frohe Weihnachten! [Name], für den Vorstand des [Vereinsname]

• KopierenStadt, Gemeinde oder Sportamt

  Sehr geehrte Frau [Name], danke für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr, besonders für die zusätzliche Hallenzeit am [Wochentag] und die schnelle Hilfe, als im [Monat] das Flutlicht ausfiel. Ohne Ihr Amt gäbe es bei uns kein Training. Wir wünschen Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen erholsame Feiertage.

• KopierenHausmeister der Schulhalle

  Lieber Herr [Name], Sie schließen uns dreimal die Woche auf, finden jede vergessene Trinkflasche wieder und haben nie geschimpft, wenn das Training fünf Minuten länger ging. Danke dafür! Frohe Weihnachten von allen Mannschaften des [Vereinsname].

• KopierenNachbarn am Sportplatz

  Liebe Nachbarinnen und Nachbarn, an [Zahl] Wochenenden im Jahr hören Sie unsere Anpfiffe, unseren Jubel und manchmal auch unsere Lautsprecher. Danke für Ihre Geduld und dafür, dass verirrte Bälle immer zurückkommen. Wir wünschen Ihnen frohe und vor allem ruhige Feiertage. Ihr [Vereinsname]

• KopierenEhrenmitglied

  Lieber Herr [Name], seit [Zahl] Jahren gehören Sie zu uns, und vieles von dem, was heute selbstverständlich ist, haben Sie mit aufgebaut. Die Jugend kennt Ihren Namen von der Tafel im Vereinsheim, wir kennen ihn vom Platz. Frohe Weihnachten und ein gesundes neues Jahr! Wir freuen uns, Sie bei der Versammlung am [Datum] zu sehen.

• KopierenSpender und Fördermitglieder

  Sehr geehrte Frau [Name], von Ihrer Spende haben wir im [Monat] zwei neue Jugendtore gekauft. Sie stehen seitdem jeden Dienstag und Donnerstag auf dem Platz. Herzlichen Dank, dass Sie unsere Jugendarbeit unterstützen. Frohe Weihnachten wünscht Ihnen der [Vereinsname].

• KopierenSchiedsrichter und Verband

  Liebe Frau [Name], danke, dass Sie auch in diesem Jahr unsere Heimspiele angesetzt und für fast jedes Jugendspiel jemanden gefunden haben, der pfeift. Wir wissen, wie schwer das geworden ist. Frohe Weihnachten und einen guten Start in die Rückrunde!

Im Verein per du: Dank an Trainer, Helfer und die eigene Gruppe

So schreibt ihr euch wirklich. Der Dank an Einzelne kommt von dem, der neben ihnen am Platz oder in der Halle stand.

• KopierenTrainerin oder Übungsleiter

  Liebe [Vorname], zweimal die Woche Training, am Wochenende ein Spiel und dazwischen die Nachrichten der Eltern: Wir haben nachgerechnet, das waren dieses Jahr rund [Zahl] Stunden für deine Mädels. Dass aus zwölf Kindern im Herbst zwanzig geworden sind, liegt an dir. Danke! Frohe Weihnachten, und lass das Handy über die Feiertage ruhig mal aus.

• KopierenPlatzwart, Kassenwart, Thekendienst

  Lieber [Vorname], dich sieht man selten auf dem Mannschaftsfoto. Aber der Rasen ist gemäht, die Linien sind gezogen und das Licht geht an, wenn die Erste kommt. Der Verein läuft, weil du da bist. Danke dafür, frohe Weihnachten und ein paar Wochen ohne Schlüsselbund!

• KopierenVom Trainer an die eigene Mannschaft

  Männer, Tabellenplatz [Zahl], [Zahl] Tore und kein einziges ausgefallenes Training wegen zu wenig Leuten. Das war eine gute Hinrunde. Esst, was ihr wollt, aber bewegt euch zwischendurch. Trainingsauftakt ist am [Datum] um [Uhrzeit], wer vorher laufen will, schreibt in die Gruppe. Frohe Weihnachten!

• KopierenAn die Kinder der Bambini oder der Turngruppe

  Liebe Kinder, ihr habt in diesem Jahr den Purzelbaum gelernt, das Schuhebinden und dass man nach dem Spiel auch dem anderen Team die Hand gibt. Darauf bin ich richtig stolz. Jetzt kommt erst einmal das Christkind, und am [Datum] sehen wir uns in der Halle wieder. Eure [Vorname]

• KopierenWer zum Jahresende ausgetreten ist

  Lieber [Vorname], deine Kündigung zum Jahresende ist angekommen und bestätigt. Danke für [Zahl] Jahre in der [Abteilung]! Die Tür bleibt offen: Wenn es dich wieder juckt, komm einfach zum Training vorbei. Frohe Weihnachten und alles Gute!

Für Instagram, Facebook und eure Website

Euer Profil lesen Mitglieder, Eltern und Leute aus dem Ort, die überlegen, ihr Kind anzumelden. Für das Foto reichen der geschmückte Platz, die Halle oder die Mannschaft von hinten auf dem Weg in die Kabine.

• Kopieren

  Danke an [Zahl] Trainerinnen und Trainer, an alle, die Trikots waschen, Kuchen backen, Kinder zum Auswärtsspiel fahren und sonntags um neun die Linien ziehen. Ihr seid der Verein. Frohe Weihnachten euch und euren Familien! 🎄

• Kopieren

  Trainingspause! Letztes Training in der Halle: [Datum] Halle geschlossen: [Datum] bis [Datum] Erstes Training im neuen Jahr: ab [Datum], jede Gruppe zur gewohnten Zeit Die Erste startet schon am [Datum] in die Vorbereitung. Kommt gut rüber!

• Kopieren

  Zwischen den Jahren wird es bei uns laut: Am [Datum] spielen [Zahl] Jugendmannschaften unser Hallenturnier in der [Halle]. Los geht es um [Uhrzeit], der Eintritt ist frei, und für Kaffee, Kuchen und heiße Würstchen sorgen die Eltern der E-Jugend. Kommt vorbei!

• Kopieren

  Wir sagen Danke an alle, die uns in diesem Jahr unterstützt haben: [Namen der Sponsoren]. Ihr habt Trikots, Bälle und die Fahrt zum Turnier nach [Ort] möglich gemacht. Frohe Weihnachten!

• Kopieren

  Frohes neues Jahr! Wer sich für 2027 mehr Bewegung vorgenommen hat: Bei uns kannst du dreimal kostenlos mittrainieren, bevor du dich entscheidest. Neu ab Januar: [Angebot] am [Wochentag] um [Uhrzeit]. Alle Gruppen und Zeiten findest du auf [Website].

Kurze Nachricht in die Mannschafts- und Elterngruppe

Die Mannschaftsgruppe gibt es schon, dort gehört der Gruß hin. Wichtig ist, dass der erste Termin im Januar gleich mit drinsteht.

• KopierenIn die Elterngruppe der Jugendmannschaft

  Liebe Eltern, heute war das letzte Training der F2 in diesem Jahr. Danke fürs Fahren, Waschen und Anfeuern bei jedem Wetter! Wir starten wieder am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Halle]. Bitte Hallenschuhe mit heller Sohle mitgeben. Frohe Weihnachten euch allen! [Vorname] und [Vorname]

• KopierenVom Vorstand in die Trainergruppe

  Hallo zusammen, die Hallen sind vom [Datum] bis [Datum] zu, Schlüssel und Bälle bleiben bitte im Schrank. Wer in den Ferien ein Turnier spielt, meldet die Hallenzeit bis [Datum] bei [Vorname]. Danke für eure Zeit in diesem Jahr und frohe Weihnachten!

• KopierenÜbungsleiterin an die Gymnastik- oder Schwimmgruppe

  Liebe Donnerstagsgruppe, heute war unsere letzte Stunde in diesem Jahr. Ihr habt keinen Abend ausfallen lassen, nicht einmal bei Glatteis. Das Bad und die Halle sind bis zum [Datum] zu, wir sehen uns wieder am [Datum] um [Uhrzeit]. Bleibt beweglich und habt schöne Feiertage! Eure [Vorname]

• KopierenAn eine verletzte Spielerin

  Hi [Vorname], die Mannschaft hat heute beim Abschlusstraining nach dir gefragt. Mach die Reha in Ruhe fertig, dein Platz läuft nicht weg. Frohe Weihnachten, und sag Bescheid, wenn wir im Januar zusammen wieder anfangen können.

• KopierenAn die Helfer vom Sommerfest oder Turnier

  Hallo [Vorname], das Jahr ist fast rum, und ich habe das Turnier im Juni nicht vergessen: Ohne dich am Grill wären 300 Leute hungrig nach Hause gegangen. Danke noch einmal und frohe Weihnachten! Am [Datum] laden wir alle Helfer ins Vereinsheim ein, bist du dabei?

Zwischen den Jahren: Hallenzeiten, letztes und erstes Training

Die häufigste Frage im Dezember lautet: „Ist am Montag Training?“ Wenn Aushang, Website und Mannschaftsgruppen dasselbe sagen, musst du sie nur einmal beantworten.

• KopierenAushang an Halle und Vereinsheim

  Liebe Mitglieder, die [Halle] ist in den Weihnachtsferien vom [Datum] bis einschließlich [Datum] geschlossen. Letztes Training: [Wochentag], [Datum]. Erstes Training im neuen Jahr: [Wochentag], [Datum], alle Gruppen zur gewohnten Zeit. Das Vereinsheim öffnet wieder am [Datum]. Frohe Weihnachten wünscht der Vorstand!

• KopierenWenn nur ein Teil pausiert

  Trainingszeiten über die Feiertage: Kinderturnen, Jugend und Reha-Sport pausieren vom [Datum] bis [Datum]. Die Erwachsenen trainieren am [Datum] und [Datum] wie gewohnt in der [Halle]. Lauftreff: jeden Sonntag um zehn am Vereinsheim, auch am 27. Dezember.

• KopierenWebsite und Google-Profil

  Trainingspause vom [Datum] bis [Datum], die städtischen Hallen sind in dieser Zeit geschlossen. Die Geschäftsstelle ist ab [Datum] wieder besetzt. Probetraining im neuen Jahr: einfach zur Zeit deiner Gruppe vorbeikommen, alle Zeiten stehen unter [Link].

• KopierenAutomatische Antwort der Geschäftsstelle

  Danke für deine Nachricht! Die Geschäftsstelle des [Vereinsname] macht bis einschließlich [Datum] Pause. Anmeldungen und Fragen zum Beitrag beantworten wir ab dem [Datum]. Geht es um das Training deiner Gruppe, schreib bitte direkt deiner Trainerin oder deinem Trainer. Frohe Feiertage!

• KopierenBei Frost: Platz gesperrt

  Der Rasenplatz ist ab sofort gesperrt, bis die Stadt ihn wieder freigibt. Training nur auf dem Kunstrasen oder in der Halle, die Zeiten schickt euch euer Trainer. Bitte haltet euch daran, auch wenn der Platz von weitem gut aussieht.

Kurz gesagt

Ein Weihnachtsgruß im Verein hat zwei Aufgaben. Er bedankt sich bei den Menschen, die das ganze Jahr ohne Bezahlung da waren, und er sagt allen, wann die Halle zu ist und wann es weitergeht. Der Dank wirkt, wenn er einen Namen und eine Sache nennt: die Trainerin und ihre zwanzig Mädels, den Platzwart und die gezogenen Linien. Ein „Danke an alle Ehrenamtlichen“ liest jeder, und keiner fühlt sich gemeint.

Du brauchst dafür vier Texte: den Weihnachtsbrief des Vorstands an alle Mitglieder, einen persönlichen Dank an Trainer und Helfer, eine Karte per Sie an Sponsoren, Stadt und Nachbarn und eine kurze Nachricht in jede Mannschaftsgruppe. Dazu kommt der Aushang mit dem letzten und dem ersten Training.

Der Brief an alle kann mehr als grüßen. Wenn im Januar der Jahresbeitrag eingezogen wird oder im Frühjahr die Mitgliederversammlung ansteht, kündigst du beides gleich mit an. So liest es jeder, und du sparst dir eine zweite Runde.

Wer welchen Gruß bekommt

Euer Verein hat keine Kunden. Er hat Mitglieder, die ihn bezahlen, Ehrenamtliche, die ihn machen, und ein paar Leute außen herum, ohne die es keine Halle und keine Trikots gäbe.

Per Post gehen bei einem Verein mit 400 Mitgliedern etwa 20 bis 40 Karten raus, an Sponsoren, Ämter, Ehrenmitglieder und Nachbarn. Den Brief an alle schickt ihr per E-Mail und hängt ihn ins Vereinsheim, für ältere Mitglieder ohne E-Mail druckst du ihn aus. Die Karten an die Trainer unterschreibt der ganze Vorstand. Leg sie eine Woche vorher in die Vorstandssitzung, dann fehlt keine Unterschrift.

Was nur euer Verein schreiben kann

In jedem Vereinsjahr stecken Zahlen und Momente, die kein anderer Verein hat. Einer davon macht aus einem Rundbrief einen Gruß.

• Eine Zahl aus dem Ehrenamt: „38 Leute haben dieses Jahr ein Amt übernommen, vom Kassenprüfer bis zur Kuchentheke.“ Zähl einmal nach, die Zahl überrascht meistens auch den Vorstand.
• Was aus dem Geld geworden ist: „Vom Erlös des Sommerfests haben wir zwölf Matten für das Kinderturnen gekauft.“ Mitglieder und Sponsoren wollen genau das wissen.
• Ein Moment, über den noch gesprochen wird: das Elfmeterschießen im Pokal, der Stromausfall beim Hallenturnier, die Rückfahrt vom Zeltlager im Regen.
• Die leisen Erfolge: Die Dritte hat zum ersten Mal seit Jahren jedes Spiel zu elft bestritten. Die Seniorengymnastik hat eine Warteliste.
• Die Neuen: „27 Kinder haben dieses Jahr bei uns angefangen, das jüngste ist drei.“ Das lesen auch Eltern gern, die noch überlegen.
• Wer geht: die Jugendleiterin, die nach elf Jahren aufhört, oder der Kassenwart, der sein Amt abgibt. Ein Absatz im Weihnachtsbrief ist der richtige Ort für diesen Dank, und für den Satz, dass ihr eine Nachfolge sucht.
• In Österreich unterschreiben Obfrau oder Obmann und die Versammlung heißt Generalversammlung, in der Schweiz grüßt die Präsidentin und es geht um den Mitgliederbeitrag. Schreib die Wörter, die bei euch im Protokoll stehen.

Der Weihnachtsbrief des Vorstands: was hineingehört

Der Weihnachtsbrief ist die eine Nachricht im Jahr, die fast alle Mitglieder lesen. Halte ihn auf einer Seite: drei Dinge aus dem Jahr, der Dank mit Namen, dann die Termine. Mehr als drei Rückblicke liest keiner, und jede Abteilung, die fehlt, merkt es. Lass deshalb vorher jede Abteilung einen Satz liefern.

• Der Jahresbeitrag: Wenn ihr im Januar per Lastschrift einzieht, müssen die Mitglieder Betrag und Datum vorher erfahren, und zwar spätestens 14 Tage vor dem Einzug, wenn ihr mit ihnen keine kürzere Frist vereinbart habt. Am besten nennst du auch eure Gläubiger-ID und die Mandatsreferenz, das ist meist die Mitgliedsnummer. Steht alles im Brief vom 10. Dezember, ist das für einen Einzug Mitte Januar erledigt. Hat sich der Beitrag geändert, schreib den neuen Betrag und den Beschluss dazu.
• Die Mitgliederversammlung: Den Termin kannst du im Brief schon nennen. Ob das als Einladung zählt, steht in eurer Satzung, dort sind Form und Frist geregelt. Im Zweifel schreibst du „Die Einladung mit Tagesordnung folgt“ und schickst sie später so, wie die Satzung es verlangt.
• Wer ein Amt sucht: Wenn im Frühjahr Wahlen anstehen, sag jetzt, welche Ämter frei werden. Über die Feiertage haben die Leute Zeit, darüber nachzudenken.
• Die Trainingspause: ein Satz mit den Daten und der Hinweis, wo die Zeiten der einzelnen Gruppen stehen.

Wann die Halle zu ist: die Weihnachtsferien 2026/27

Die meisten Vereine trainieren in Hallen, die der Stadt oder der Schule gehören. Viele Städte schließen sie in den Weihnachtsferien ganz, manche nur zwischen Heiligabend und Neujahr, einige lassen einzelne Hallen auf Antrag offen. Frag das Sportamt bis Ende November und beantrage gleich mit, was ihr für ein Hallenturnier oder die Vorbereitung der Ersten braucht. An den Ferien hängt auch, wann die Kinder wieder kommen können:

In der Schweiz legen Kantone und Gemeinden die Ferien fest, schau in den Plan eurer Schulgemeinde. Achte überall auf die Tage direkt nach den Ferien: Manche Städte geben die Hallen erst am ersten Schultag wieder frei, andere schon am Samstag davor. Schreib in den Aushang das Datum des ersten Trainings und keine Formulierung wie „nach den Ferien“.

Sponsoren und Ehrenamtlichen danken, ohne dass es Ärger gibt

Einem Sponsor zu danken ist einfach und richtig: mit Namen, mit Logo, mit einem Foto von dem, was er bezahlt hat. Vorsichtig wird es, wenn aus dem Dank Werbung wird, also wenn euer Verein Angebote des Sponsors bewirbt oder seinen Rabattcode in den Rundbrief setzt. Dann kann aus der Unterstützung für die Vereinskasse ein Geschäft werden, das anders versteuert wird. Bleib beim Dank und frag euren Kassenwart oder Steuerberater, bevor ihr mehr zusagt. Das gilt auch für die Frage, ob ihr den Sponsor auf der Website verlinkt oder im Beitrag markiert, denn schon ein Link kann als Werbung zählen.

• So passt es: „Danke an die Bäckerei [Name] für die neuen Trikots der D-Jugend.“
• Das lässt du: „Bei unserem Partner [Name] bekommt ihr bis Silvester 10 Prozent auf alle Winterreifen.“
• Die Adressen eurer Mitglieder gibst du nicht an Sponsoren weiter, auch nicht für eine einmalige Weihnachtsaktion.

Ein kleines Geschenk für Trainer und Helfer darf auch ein gemeinnütziger Verein machen. Wie viel dabei in Ordnung ist, regeln die deutschen Bundesländer unterschiedlich: In Baden-Württemberg gelten etwa 60 Euro pro Mitglied und Jahr als unbedenklich, das hessische Finanzministerium nennt für Feiern und Ausflüge den Jahresbeitrag als Obergrenze. Gemeint sind jeweils alle Mitglieder, auch die Trainer. Frag euren Landessportbund oder das Finanzamt, was bei euch gilt. Mit einem Gutschein vom Sportgeschäft und einer Karte mit allen Unterschriften liegst du fast überall richtig.

Euer Fahrplan vom Hallenantrag bis zum ersten Training im Januar

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   Mitte November: Hallen klären, Sätze sammeln

   Frag beim Sportamt, wann die Hallen zu sind, und bitte jede Abteilung um einen Satz für den Weihnachtsbrief. Leg mit dem Kassenwart das Datum für den Beitragseinzug fest.

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   Ende November: Karten für Sponsoren und Ämter

   Such für jeden Sponsor ein Foto von dem, was er möglich gemacht hat, und lass die Karten in der Vorstandssitzung unterschreiben. Sie gehen in der ersten Dezemberwoche raus.

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   10. bis 15. Dezember: der Brief an alle

   Schick den Weihnachtsbrief per E-Mail, alle Adressen in Blindkopie, und häng ihn ins Vereinsheim. Am selben Tag kommen der Aushang an die Halle und die Zeiten auf die Website.

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   Letzte Trainingswoche: der Dank am Platz

   Die Karten für die Trainer übergibt jemand vom Vorstand persönlich, am besten vor der Mannschaft. Jeder Trainer schickt nach dem letzten Training den ersten Termin im Januar in seine Gruppe.

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   20. bis 23. Dezember: Beitrag mit Dank ans Ehrenamt

   Ein Foto vom geschmückten Vereinsheim oder vom Platz im Flutlicht, dazu der Dank an alle Helfer. Wer ein Hallenturnier hat, kündigt es zwei Tage später in einem eigenen Beitrag an.

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   Erste Januarwoche: Trainingsstart und Probetraining

   Der Neujahrsbeitrag nennt den Trainingsstart und lädt zum Probetraining ein. Im Januar suchen viele nach Sport im Ort, zeig ihnen, welche Gruppen noch Platz haben.

Was du besser lässt

• Ein Dank „an alle Ehrenamtlichen“ ohne einen einzigen Namen. Wer 200 Stunden am Platz stand, will nicht in einem Sammelbegriff vorkommen.
• Im Rückblick nur über die erste Mannschaft schreiben. Die meisten eurer Mitglieder turnen, schwimmen oder spielen in der Jugend.
• Den Weihnachtsbrief an 400 Adressen im sichtbaren Empfängerfeld verschicken. Dann hat jeder die E-Mail-Adressen aller anderen.
• Mit dem Gruß an offene Beiträge erinnern. Die Mahnung bekommt eine eigene Nachricht im Januar, und zwar nur an die, die es betrifft.
• Die Vereinspolitik in den Brief tragen: den Streit um den Kunstrasen, die Abstimmung über die Beitragserhöhung. Das gehört in die Versammlung.
• So schreiben, als feierten alle Mitglieder Weihnachten. Mit „Frohe Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr“ sind alle gemeint, die bei euch trainieren.

Was du bei Nachrichten und Fotos beachtest

• Fotos von Kindern und Jugendlichen postest du mit dem Einverständnis der Eltern. Am einfachsten fragt ihr es bei der Anmeldung ab, getrennt für Website, Instagram und Aushang. Die Mitgliedschaft darf nicht davon abhängen, in der Schweiz wird das ausdrücklich verlangt. Halte es in Österreich genauso.
• Bei Erwachsenen im Spiel oder beim Turnier ist ein Foto vom Vereinsleben in Deutschland oft auch ohne einzelne Zusage möglich. Sobald jemand sagt, dass er das nicht möchte, nimmst du das Bild sofort herunter. Fragen ist immer der einfachere Weg.
• Der Weihnachtsbrief mit Terminen und Beitrag gehört zur Mitgliedschaft, ihn dürfen alle Mitglieder bekommen. Schick ihn in Blindkopie. Werbung für Sponsoren lässt du heraus.
• In eine WhatsApp-Gruppe kommt nur, wer das möchte, denn dort sieht jeder die Nummern aller anderen. Wer nicht hineinwill, bekommt die Termine per E-Mail. In Jugendgruppen schreiben Trainer mit den Eltern und möglichst nicht einzeln mit den Kindern.

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