Sportverein: Homepage mit Trainingsplan

Kurz gesagt

Verlink auf der Startseite drei Dinge: „Training finden“, „Probetraining anfragen“ und „Aktuelle Änderungen“. Pfleg jede Trainingszeit an einer Stelle. Die Abteilungsseite und die Startseite können darauf verweisen. Dann musst du bei einer Hallensperre keinen veralteten Dienstagstermin suchen.

Was Besucher zuerst suchen

Stell dir einen Vater vor, der mit seiner Tochter vor zwei verschlossenen Hallentüren steht. Er braucht gerade weder die Vereinschronik noch das Ergebnis vom letzten Samstag. Er braucht den richtigen Eingang.

Illustration: Sporthalle mit zwei Türen und Fahrradständer neben dem Eingang — Ein Foto vom Fahrradständer sagt mehr als „Eingang hinten“, wenn jemand zum ersten Mal kommt.

Schreib pro Gruppe Sportart, Alter, Wochentag, Uhrzeit, Adresse und Eingang in einen Eintrag. Sag dazu, ob neue Leute gerade mitmachen können.
So kann das aussehen: „Handball U11: Dienstag, 16:30 bis 17:30 Uhr, Halle am Birkenweg 8. Eingang am Fahrradständer. Hallenschuhe und Trinkflasche mitbringen. Frag vorher kurz bei uns an.“
Ist eine Gruppe voll, schreib „Warteliste“ und nenn eine Alternative, falls es eine gibt. So kommen weniger Anfragen bei der falschen Trainerin an.
Bei einer Hallensperre steht im Eintrag auch, wie lange der Ausweichort gilt. „Bis einschließlich 24. November“ ist hilfreicher als „vorübergehend“.

Anfragen, Termine und Buchungen

Trenn die erste Anfrage vom Mitgliedsantrag. Für die Frage, ob beim Probetraining Platz ist, muss niemand schon die Bankverbindung angeben.

Frag zuerst nach Gruppe, Vorname und einer Kontaktadresse. Bei Jugendgruppen reicht die Altersgruppe zur Zuordnung; die Antwort geht an einen Elternteil.
Sag nach dem Absenden, wie es weitergeht: „Die Trainerin meldet sich bis Donnerstag. Komm erst vorbei, wenn dein Termin bestätigt ist.“ Nenn nur eine Frist, die ihr einhalten könnt.
Nutz eine Vereinsadresse für Anfragen. Wenn jemand das Training abgibt, wechselt die Zuständigkeit im Postfach, ohne dass du alte Seiten und Aushänge ändern musst.
Halte Mitgliedsbeiträge und den Aufnahmeantrag auf einer eigenen Seite. Dann kann sich jemand erst in Ruhe umsehen und später beitreten.

Fotos und Texte

Zeig auf einem Foto den Weg von der Straße zum Halleneingang. Schreib unter das Foto: „Die Tür rechts neben dem Fahrradständer.“
Zeig beim Training lieber einmal das Spielfeld aus Sicht eines Neulings als zehn fast gleiche Siegerfotos. Erklär, wo jemand ankommt und wen er anspricht.
Gib Spielplan, Beiträgen und Trainingszeiten eigene Adressen. Dann kannst du in einer Mail direkt auf die richtige Seite zeigen.
Schreib den Plan als Text. Ein PDF kannst du zum Ausdrucken ergänzen; am Handy soll niemand die Uhrzeiten aus einem Aushang entziffern müssen.

Illustration: Blick durch die Hallentür auf eine Bank und ein Handballtor — Wenn die Gruppe neue Leute am Eingang abholt, schreib auch dazu, an welcher Tür ihr wartet.

Website und Google-Profil verbinden

Trag die Website in ein vorhandenes Google-Profil ein, wenn es zu eurem Verein gehört und die Voraussetzungen erfüllt. Erstellt für eine gemeinsam genutzte Halle keinen zweiten Eintrag unter deren Namen.
Verlink den Karteneintrag der Halle von der Trainingsseite und beschreib den Eingang daneben. Die Karte kennt die Hausnummer, aber selten die Tür zur Umkleide.
Bitte die Gemeinde oder den Sportverband, im Vereinsverzeichnis direkt auf euren Trainingsplan zu verlinken. Teste den Link nach einem Umzug der Website.

QR-Code für Google-Bewertungen erstellen

Was die Website kostet

Weg	Kosten, grob	Passt, wenn
Baukasten	Grundtarif plus Webadresse; manche Vereinstarife starten kostenlos	eine Person Texte pflegt und ihr keinen geschützten Mitgliederbereich braucht
Vereinssoftware mit Website	Laufender Tarif, teils nach Mitgliederzahl	Spielplan und Gruppen schon dort gepflegt werden und ihr dieselben Termine nicht zweimal eintragen wollt
Einrichtung durch einen Dienstleister	Angebot für Aufbau, Übernahme und Schulung einholen	viele Abteilungen mitarbeiten und klar sein soll, wer welchen Bereich ändern kann

Vergleicht die Kosten über zwei Jahre. Rechnet Verlängerung der Webadresse und die Zeit fürs Nachtragen von Terminen mit. Lasst euch vor der Entscheidung zeigen, wie ihr beim Anbieterwechsel an die Inhalte kommt.

Pflichtangaben in Kürze

Nennt auf der Website den Verein, die verantwortliche Stelle und einen erreichbaren Kontakt. Welche Angaben in euer Impressum gehören, hängt vom Land und davon ab, was ihr auf der Website anbietet.
Erklärt beim Probetraining, wer die Angaben bekommt und wofür ihr sie braucht. Haltet Mitgliederlisten und private Kontaktdaten aus dem öffentlichen Teil heraus.
Nehmt für öffentliche Fotos von Kindern als einfache Vereinsregel: vorher die Zustimmung der Sorgeberechtigten einholen und den Wunsch des Kindes respektieren. Ob Fotos ohne Zustimmung veröffentlicht werden dürfen, hängt in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom Einzelfall ab. Fragt im Zweifel euren Verband.

Tipp

Das ist keine Rechtsberatung. Was für jede Website gilt, auch in Österreich und der Schweiz, steht im Überblick.

Pflichtangaben für jede Website im Überblick

Häufige Fehler

Ein Spiel fällt aus, aber der alte Termin ist auf der Startseite und im Spielplan noch sichtbar. Pflegt die Absage am Ursprung und verlinkt dorthin.
Domain und Rechnung laufen privat auf ein ehemaliges Vorstandsmitglied. Klärt jetzt, wer Inhaber ist und wer die Verwaltung übernehmen kann.
Die Nummer vom Trainer steht im alten Aushang weiter online. Eine Funktionsadresse lässt sich weitergeben, ohne dass ihr alles neu drucken müsst.
Sponsorenlogos füllen am Handy den ganzen ersten Bildschirm. Zeigt Partner auf einer eigenen Seite und lasst den Weg zum Training frei.

Checkliste

Training, Probetraining und Änderungen direkt von der Startseite erreichbar
Hallenadresse mit Eingang pro Gruppe geprüft
Ausfallmeldung mit Datum und zuständiger Person vorgesehen
Ein Vereinsmitglied hat Probetraining am Handy zur Probe angefragt
Zwei Vorstandsmitglieder können mit eigenen Zugängen die Website verwalten
Vertrag, Rechnungen und Verlängerungsdatum für die Übergabe abgelegt

Häufige Fragen

Welche Seiten braucht die Homepage eines Sportvereins?

Für den Anfang reichen Startseite, Training, Probetraining, Mitgliedschaft und Kontakt. Spielberichte und Sponsoren bekommen Platz, sobald die wichtigsten Infos verlässlich gepflegt werden.

Müssen wir für die Vereinswebsite einen Kalender kaufen?

Für zwei feste Trainingsgruppen reicht eine Liste mit den Zeiten. Ein Kalender lohnt sich eher, wenn viele Gruppen häufig Hallen, Spiele und Termine wechseln.

Wie bleibt die Homepage nach einem Vorstandswechsel aktuell?

Lasst den Verein die Webadresse und den Vertrag verwalten. Gebt mindestens zwei Zuständigen eigene Zugänge und haltet fest, wer Trainingszeiten ändert und wo die nächste Rechnung landet.

Homepage für den Sportverein: So finden Neue zum Training