Gutschein-Vorlage für Day Spa, Sauna und Wellnessstudio
Trag Tageseintritt, Paket oder Betrag ein und druck deinen Wellness-Gutschein mit Nummer. Darunter stehen Texte, Preise und was zu Wochenende, Zeitfenster und Alter draufstehen muss.
Von Jakobaktualisiert am
Gutscheintexte mit Sie
Für die Karte oder die Rückseite des Gutscheins. Ein kurzer Text passt auch oben im Werkzeug direkt auf den Gutschein.
- Weihnachten
Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein gilt für einen ganzen Tag bei uns, mit allen Saunen und Ruheräumen. Bringen Sie nur Zeit mit, Bademantel und Handtuch liegen für Sie bereit.
- Tag zu zweit
Ein Tag, an dem niemand etwas von Ihnen will: Dieser Gutschein gilt für zwei Tageseintritte, an jedem Wochentag und am Wochenende. Kommen Sie, wann es Ihnen passt.
- Muttertag
Zum Muttertag: ein Tag bei uns mit Eintritt, einer Rückenmassage von 50 Minuten und einem Mittagessen im Bistro. Bitte rufen Sie für den Massagetermin eine Woche vorher an.
- Betrag
Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für alles in unserem Haus: Eintritt, Anwendungen, Speisen und Getränke. Was übrig bleibt, schreiben wir Ihnen gut.
- Für Firmen
Mit Dank für ein Jahr, in dem Sie viel getragen haben: Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gehört Ihnen und einem Tag ohne Telefon.
Gutscheintexte mit du
Für alle, die du duzt, und für Gutscheine, die Familie und Freunde einander schenken.
- Partner
Zwei Stunden nur wir, eine Tür, die zugeht, und kein Handy. Dieser Gutschein ist für die Suite mit eigener Sauna. Den Termin suchen wir zusammen aus.
- Beste Freundin
Wir reden seit Monaten davon, also jetzt: ein Tag im Bademantel, drei Aufgüsse, ein Stück Kuchen dazwischen. Ich komme mit, ob du willst oder nicht.
- Mama
Mama, einen Tag lang kocht jemand anderes und räumt jemand anderes auf. Eintritt, Massage und Mittagessen sind dabei. Du musst nur hingehen.
- Januar
Für die Wochen, in denen es um vier dunkel wird: ein Tag in der Wärme. Unter der Woche vormittags hast du die Ruheliegen fast für dich.
- Geburtstag
Alles Gute! Dieser Gutschein über [Betrag] Euro ist für Wärme, Wasser und was dir sonst guttut. Ob Aufguss oder nur Liegestuhl, entscheidest du.
Beliebte Gutscheine und Preise
Du verkaufst vor allem Zeit in deinem Haus. Der Eintritt geht ohne Termin, die Massage dazu nur mit, und am Samstag kostet derselbe Tag oft ein paar Euro mehr als am Dienstag. Wer verschenkt, weiß davon nichts. Gut laufen deshalb drei Dinge: der Tageseintritt für zwei, ein Paket aus Eintritt und einer Anwendung, und ein Betrag, der im ganzen Haus gilt, auch im Bistro.
| Gutschein | Preisrahmen | Passt zu |
|---|---|---|
| Tageseintritt für eine Person | dein Tagespreis, in Thermen mit Saunawelt oft 35 bis 40 Euro | Kollegin, Dankeschön, Nachbarn |
| Tageseintritt für zwei, an allen Tagen gültig | zweimal dein Wochenendpreis, gern mit Leihbademantel | Paare, Freundinnen, Eltern zu Weihnachten |
| Tagespaket: Eintritt, eine Massage, Mittagsgericht | Summe deiner Einzelpreise, in Hotel-Spas oft 125 bis 200 Euro pro Person | Muttertag, runder Geburtstag, Abschied aus dem Betrieb |
| Private Suite für zwei, zwei Stunden | nach deiner Preisliste, mit Getränk und Obst | Hochzeitstag, Valentinstag, Heiratsantrag |
| Aufguss-Abend oder lange Saunanacht | Eintritt plus dein Zuschlag für den Abend | Saunagänger, Stammgäste untereinander |
| Zehnerkarte | nach deiner Preisliste | wer schon regelmäßig kommt, Ruhestand |
| Betrag über 50, 100 oder 150 Euro | frei wählbar, gilt für Eintritt, Anwendungen und Bistro | Firmen, und wenn offen ist, ob die Beschenkte schwitzen mag |
Gekauft wird vor Weihnachten, eingelöst von Januar bis März, also genau in den Wochen, in denen deine Liegen am Wochenende ohnehin belegt sind. Heiligabend fällt 2026 auf einen Donnerstag: Die Eiligen kommen von Montag bis Mittwoch, vom 21. bis 23. Dezember. Danach folgen Valentinstag mit der Suite für zwei, Muttertag mit dem Tagespaket und das ganze Jahr über Geburtstage. Firmen fragen im November nach Beträgen für ihr Team.
Eintritt, Paket oder Betrag: was auf dem Gutschein stehen muss
Der häufigste Ärger an der Kasse sieht so aus: Jemand hat im Dezember eine „Tageskarte“ gekauft, die Beschenkte kommt an einem Samstag im Februar und soll drei Euro Wochenendzuschlag nachzahlen. Drei Euro sind wenig, aber auf ein Geschenk draufzuzahlen fühlt sich falsch an. Du hast zwei saubere Wege: Verkauf den Gutschein zum Wochenendpreis und schreib „an allen Tagen gültig“ drauf, oder nenn den Zuschlag auf dem Gutschein in Euro.
| Angabe | So schreibst du es |
|---|---|
| Dauer | „Tageskarte“ oder „4 Stunden, jede weitere halbe Stunde nach Preisliste“ |
| Wochentage | „an allen Tagen gültig“ oder „Montag bis Freitag, am Wochenende 3 Euro Zuschlag vor Ort“ |
| Anwendung | „Rückenmassage, 50 Minuten. Termin bitte eine Woche vorher vereinbaren“ |
| Leihsachen | „Bademantel und zwei Handtücher inklusive“ oder „bitte mitbringen“ |
| Essen und Trinken | „Mittagsgericht nach Wahl, Getränke zahlen Sie vor Ort“ |
| Platz | „Wir haben wenige Liegen. Bitte reservieren Sie Ihren Tag“ |
| Wer rein darf | „Saunabereich ab 16 Jahren, textilfrei“ |
Trenn im Paket, was ohne Termin geht und was nicht. Der Eintritt gilt an dem Tag, an dem die Beschenkte vor der Tür steht. Die Massage braucht eine Kabine und eine Therapeutin, und an einem Sonntag im Januar sind beide Wochen vorher vergeben. Steht „Termin vorher vereinbaren“ nicht auf dem Gutschein, erklärst du das einer Frau, die sich seit Weihnachten auf ihre Massage freut.
Alter, Schwangerschaft, Kreislauf: wer den Gutschein gar nicht nutzen kann
Ein Gutschein für die Sauna kann bei jemandem landen, der nicht hineindarf oder nicht hineinmöchte. Das merkst du nicht beim Verkauf, sondern Wochen später an der Kasse, und dann steht die Tante mit der fünfzehnjährigen Nichte vor dir. Drei Fälle kommen immer wieder vor.
- Alter: Ab wann jemand in deinen Saunabereich darf, legst du in der Hausordnung fest. Viele Thermen lassen Gäste dort erst ab 16 hinein, manche jünger in Begleitung. Schreib dein Mindestalter auf jeden Gutschein, der die Sauna einschließt.
- Textilfrei: Für dich ist es selbstverständlich, für viele Beschenkte eine Überraschung. Ein Satz auf dem Gutschein erspart ihnen den Moment am Eingang, und wer das nicht mag, bucht mit demselben Gutschein lieber eine Anwendung.
- Schwangerschaft: Frauenärzte halten die Sauna in einer Schwangerschaft ohne Komplikationen meist für möglich, raten Ungeübten aber davon ab, jetzt damit anzufangen. Das entscheidet die Schwangere mit ihrer Ärztin, nicht du. Deine Aufgabe ist, dass der Gutschein auch ohne Hitze etwas wert ist.
- Kreislauf und Herz: Wer Bluthochdruck, ein Herzleiden oder gerade eine Operation hinter sich hat, fragt vorher die Ärztin oder den Arzt. Versprich auf dem Gutschein keine Wirkung gegen Beschwerden. Du verkaufst Erholung, keine Behandlung.
Ein Satz löst alle vier Fälle: „Passt die Sauna gerade nicht, gilt dieser Gutschein mit seinem Kaufpreis für Anwendungen, Bistro und einen späteren Besuch.“ Dann muss an der Kasse niemand etwas begründen.
Restbetrag, Armband und Steuer: so läuft der Gutschein durch die Kasse
Ein Betrag wird bei dir selten in einem Zug verbraucht. Der Eintritt geht am Eingang ab, Kaffee und Flammkuchen landen auf dem Armband, die Massage wird vielleicht erst beim nächsten Besuch gebucht. Rechne deshalb am Ausgang ab: erst die Summe des Tages, dann den Gutschein, dann den Rest.
Nummer prüfen
Such die Nummer in deiner Liste, bevor der Gast hineingeht. Ein PDF lässt sich zweimal ausdrucken, und der zweite Ausdruck sieht aus wie der erste.
Am Ausgang verrechnen
Zieh den Gutschein von der Tagessumme ab. Reicht er nicht, zahlt der Gast den Rest. Bleibt etwas übrig, zahlst du es nicht bar aus, es bleibt aber als Guthaben stehen.
Rest festhalten
Schreib den neuen Stand mit Datum auf den Gutschein und in deine Liste, oder gib einen neuen Gutschein über den Rest mit neuer Nummer aus.
Paket tauschen statt streiten
Mag die Beschenkte das Mittagsgericht nicht oder darf sie nicht massiert werden, tausch den Teil gegen etwas im selben Wert. Das kostet dich nichts und sie kommt wieder.
In deinem Haus stecken in Deutschland mehrere Steuersätze: Sauna, Massage und Getränke 19 Prozent, Schwimmbad und Speisen 7 Prozent. Davon hängt ab, wann du den Gutschein versteuerst.
| Gutschein | Wann versteuern? | Warum |
|---|---|---|
| Nur Saunaeintritt oder nur eine Massage | beim Verkauf | ein Satz, er steht vorher fest |
| Betrag für alles im Haus | beim Einlösen | erst dann weißt du, ob Aufguss oder Flammkuchen |
| Paket aus Eintritt, Anwendung und Essen, Kombiticket für Bad und Sauna | mit der Steuerberatung festlegen | mehrere Sätze in einem Preis, aufgeteilt nach deinen Einzelpreisen. Dort klärst du auch, ob dein Thermalbecken als Schwimmbad zählt |
In Österreich und der Schweiz gelten andere Sätze, frag dort deine Steuerberatung. Dieser Abschnitt ersetzt sie auch in Deutschland nicht. Leg die Aufteilung einmal fest und tipp sie dann jedes Mal gleich ein.
Gutscheine vor Ort verkaufen
- Verkauf am Ausgang, nicht am Eingang. Wer nach vier Stunden mit roten Wangen sein Armband abgibt, kauft eher einen Tag für die Schwester als jemand, der gerade erst die Schuhe auszieht.
- Stell einen kleinen Aufsteller auf die Tische im Bistro und neben den Aufgussplan. Dort sitzen deine Gäste zwanzig Minuten und lesen alles, was vor ihnen steht.
- Leg dem Gutschein etwas zum Auspacken bei: ein Tütchen Peelingsalz, einen Saunahonig oder den Aufgussplan des Monats. Papier allein wirkt unter dem Baum dünn.
- Halt vom 21. bis 23. Dezember fertige Umschläge für Tageseintritt, Tag zu zweit und 50 Euro bereit, und häng aus, bis wann an Heiligabend die Kasse offen ist.
- Frag bei jedem Verkauf kurz, für wen der Gutschein ist. Oft hörst du dann schon, ob Alter, Schwangerschaft oder die textilfreie Sauna ein Thema werden.
Gutscheine online zeigen
- Schreib die Regeln schon in den Shop, vor dem Kauf: ob die Sauna textilfrei ist, ob der Gutschein am Wochenende gilt und was im Paket steckt. Was erst auf dem PDF steht, liest der Käufer zu spät.
- Fotografier Ruheraum, Becken und Saunatür morgens, bevor geöffnet ist. Gäste gehören im Saunabereich nie aufs Bild, auch nicht von hinten.
- Zeig in einem kurzen Reel, wie ein Aufguss vorbereitet wird: Kübel, Kelle, Eis, das Handtuch. Wer verschenkt, war oft selbst noch nie in einer Sauna und sieht so, worum es geht.
- Stell im Januar einen Beitrag ein, wann es bei dir ruhig ist, etwa dienstags bis donnerstags vormittags. Wer einen Gutschein in der Schublade hat, kommt dann eher an einem Tag, an dem du Platz hast.
- Erinnere im Google-Profil vor Weihnachten und vor dem Valentinstag an die Gutscheine, mit Preis für den Tag zu zweit.
Wie lange der Gutschein gilt
Ein gekaufter Gutschein gilt in Deutschland drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Wer ihn 2026 kauft, kann ihn bis zum 31.12.2029 einlösen.
Eine „Tageskarte“ bleibt bis zum Ende der Frist eine Tageskarte, auch wenn du den Eintritt bis dahin zweimal erhöht hast. Willst du das nicht, verkauf den heutigen Tagespreis als Betrag und schreib „entspricht heute einem Tageseintritt“ dazu. Enge Fenster wie „nur Januar bis März“ ärgern Beschenkte. Wenn du Tage ausnimmst, dann wenige und beim Verkauf genannt.
Alle Regeln zur Gültigkeit, auch für Österreich und die Schweiz
Häufige Fragen
Was gehört auf einen Wellness-Gutschein?
Name und Adresse deines Hauses, Nummer, Datum und Gültigkeit. Dazu, was genau drin ist: Tageskarte oder Stunden, ob er am Wochenende gilt, welche Anwendung mit welcher Dauer, ob Bademantel und Essen dabei sind. Und das Mindestalter für den Saunabereich.
Gilt ein Gutschein für eine Tageskarte auch am Wochenende?
Nur, wenn du es so verkaufst. Nimmst du am Wochenende einen Zuschlag, schreib ihn in Euro auf den Gutschein, oder verkauf den Gutschein gleich zum Wochenendpreis mit dem Vermerk „an allen Tagen gültig“. Der zweite Weg erspart dir die Diskussion an der Kasse.
Kann man einen Sauna-Gutschein an Jugendliche verschenken?
Das hängt von deiner Hausordnung ab. Viele Häuser lassen Gäste erst ab 16 in den Saunabereich. Steht dein Mindestalter auf dem Gutschein und fragst du beim Verkauf kurz nach, für wen er ist, steht niemand vergeblich an der Kasse.
Was ist, wenn die Beschenkte schwanger ist?
Ob Sauna oder Massage für sie passen, klärt sie mit ihrer Ärztin oder Hebamme. Mach es ihr leicht: Lass den Gutschein mit seinem Kaufpreis auch für andere Anwendungen, das Bistro oder einen späteren Besuch gelten.
Wann versteuere ich einen Spa-Gutschein?
In Deutschland einen Gutschein nur für Saunaeintritt oder eine Massage beim Verkauf, weil der Satz von 19 Prozent feststeht. Einen Betrag, der auch für Speisen mit 7 Prozent gilt, erst beim Einlösen. Pakete legst du mit der Steuerberatung fest.
Passt dazu
- VorlagenGutschein-Vorlage für MassagenMassage-Gutschein für deine Praxis oder dein Studio erstellen und drucken: mit Dauer oder Betrag, Texten zum Kopieren und Tipps für den Verkauf.Aktualisiert am
- VorlagenGutschein-Vorlage für Hotels und PensionenGutschein-Vorlage für dein Hotel oder deine Pension: Betrag oder Arrangement eintragen und drucken. Mit Texten, was draufgehört und wie die Steuer läuft.Aktualisiert am
- RatgeberWie lange sind Gutscheine gültig?Gutschein Gültigkeit in Deutschland, Österreich und der Schweiz: wie lange ein Gutschein gilt, ob er ablaufen darf und was auf den Gutschein gehört.Aktualisiert am
- VorlagenWeihnachtsgutschein-Vorlage für deinen BetriebWeihnachtsgutschein erstellen und drucken, kostenlos: mit Nummer und Gültigkeit, Texten für Karte und Aushang und Ideen, wie du mehr Gutscheine verkaufst.Aktualisiert am
