Weihnachtsgrüße für Immobilienmakler: Texte für Käufer, Verkäufer und Eigentümer
Als Makler schreibst du zu Weihnachten an Menschen, die gerade umgezogen sind, und an solche, die vielleicht bald umziehen. Hier findest du für beide den richtigen Ton.
Von Lisanne, Online-Marketing-Expertinaktualisiert am
Für die Weihnachtskarte
Für die Karte per Post, mit „Sie“. Fang mit dem Haus an, nicht mit deinem Büro. Die Straße, der Garten oder der Tag der Schlüsselübergabe zeigen, dass du nicht nur einen Verteiler abarbeitest.
- Käufer, erstes Weihnachten im neuen Zuhause
Liebe Familie [Name], Ihr erstes Weihnachten [im Ahornweg, in der Birkenallee]! Wir hoffen, der Baum hat seinen Platz gefunden und die letzten Kartons sind ausgepackt. Frohe Festtage im neuen Zuhause wünscht Ihnen [Vorname Nachname]
- Verkäufer im neuen Zuhause
Lieber Herr [Name], [Zahl] Jahre haben Sie in der [Straße] Weihnachten gefeiert. Dieses Jahr steht dort der Baum einer jungen Familie, und Sie feiern zum ersten Mal in [neuer Ort]. Wir wünschen Ihnen, dass es sich schon nach Zuhause anfühlt. Herzlich, [Vorname Nachname]
- Eigentümer nach einer Bewertung
Liebe Frau [Name], im [Monat] haben wir uns Ihr Haus gemeinsam angesehen. Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden: Ich wünsche Ihnen ruhige Feiertage darin. Wenn Sie im neuen Jahr Fragen haben, bin ich für Sie da. [Vorname Nachname]
- Vermieter
Sehr geehrter Herr [Name], [Zahl] Wohnungen haben wir dieses Jahr für Sie neu vermietet. Danke für Ihr Vertrauen und frohe Weihnachten! Ihr [Vorname Nachname], [Büro]
- Hausverwaltung
Liebe Frau [Name], danke für ein Jahr mit schnellen Rückrufen, offenen Kellertüren bei Besichtigungen und Unterlagen, die immer rechtzeitig da waren. Wir wünschen Ihnen und Ihrem ganzen Büro frohe Festtage.
- Tippgeber
Liebe Frau [Name], ohne Ihren Hinweis im Frühjahr wohnte heute keine neue Familie im Haus Ihrer Nachbarn. Danke, dass Sie an mich gedacht haben, und frohe Weihnachten!
Locker und mit du
Für Kunden, mit denen du beim Umzug längst per du warst, für Handwerker, Fotografen und Kollegen. Hier darf ein Makler über die eigene Branche lachen.
- Junge Käufer
Hey [Vorname] und [Vorname], frohe Weihnachten im eigenen Haus! Wir hoffen, die Heizung ist so warm, wie es im Exposé klang. 😉 Genießt die Feiertage, [Vorname]
- Fotograf oder Home-Stager
Danke, [Vorname], dass bei dir dieses Jahr sogar die dunkelste Souterrainwohnung hell aussah. Frohe Weihnachten und bis zum nächsten Termin!
- Finanzierungsberaterin
Liebe [Vorname], [Zahl] Finanzierungen dieses Jahr, und keine ist kurz vor dem Notar geplatzt. Frohe Weihnachten, und auf ein Jahr mit stabilen Zinsen!
- Kurz für alle
Wir wünschen euch ein Fest in vier Wänden, in denen ihr euch wohlfühlt. Ob gemietet, gekauft oder geerbt. Frohe Weihnachten von [Büro]! 🏡🎄
Für Instagram, Facebook und dein Google-Profil
Zeig dein Jahr, ohne Adressen und ohne Preise: das Team im Büro, ein Schlüsselbund mit Schleife, ein Haus im Schnee mit Einverständnis der neuen Eigentümer.
- Jahresrückblick
[Zahl] Familien haben dieses Jahr mit uns ein neues Zuhause gefunden, [Zahl] Eigentümer haben uns ihr Haus anvertraut. Hinter jeder Zahl steht ein Umzug, ein Abschied und ein Neuanfang. Danke dafür und frohe Weihnachten vom Team [Büro]! 🔑
- Erstes Weihnachten
Für viele unserer Käufer ist es dieses Jahr das erste Weihnachten im eigenen Zuhause. Wir hoffen, die Lichterkette hat schon eine Steckdose gefunden und der Baum passt durch die Tür. Schöne Feiertage!
- Für Verkäufer
Ein Haus zu verkaufen, in dem man Jahrzehnte gelebt hat, ist mehr als ein Termin beim Notar. Danke an alle, die uns das dieses Jahr anvertraut haben. Wir wünschen Ihnen ein schönes erstes Fest im neuen Zuhause.
- Bürozeiten
Unser Büro macht vom [Datum] bis [Datum] Pause. Besichtigungen sind zwischen den Jahren nach Absprache möglich, Anfragen beantworten wir ab dem [Datum]. Frohe Weihnachten! 🎄
Kurze Nachricht an Stammkunden
Für Kunden, die dir schon während Kauf oder Verkauf per WhatsApp oder Mail geschrieben haben und dort weiter mit dir schreiben.
- Käufer nach dem Einzug
Hallo Frau [Name], [Vorname] hier. Ihr erstes Weihnachten im neuen Haus! Ist alles gut angekommen? Ich wünsche Ihnen und der Familie schöne Feiertage.
- Verkäufer
Hallo Herr [Name], frohe Weihnachten nach [neuer Ort]! Die neuen Eigentümer haben übrigens die Rosen im Vorgarten stehen lassen. Ich dachte, das freut Sie.
- Laufender Auftrag
Hallo Frau [Name], schöne Feiertage! Kurz zum Stand: Das Exposé bleibt über die Feiertage online, und ich melde mich am [Datum] mit allen Anfragen, die bis dahin reinkommen.
Hinweis für die Büropause
Für Bürotür, Website, Anrufbeantworter und die automatische Antwort auf Portalanfragen. Zwischen den Jahren suchen viele nach Wohnungen, weil sie endlich Zeit haben. Sag ihnen, wann sie eine Antwort bekommen.
- Aushang und Website
Unser Büro ist vom 24.12.2026 bis einschließlich 1.1.2027 geschlossen. Ab Montag, 4.1.2027, sind wir wieder für Sie da. Besichtigungen laufender Angebote sind zwischen den Jahren nach Absprache möglich. Sie wohnen in einer Wohnung, die wir vermittelt haben, und es gibt einen Schaden? Bitte wenden Sie sich an Ihre Hausverwaltung oder Ihren Vermieter. Frohe Weihnachten, Ihr Team von [Büro]
- Automatische Antwort auf Anfragen
Danke für Ihre Anfrage zu [Objekt]. Unser Büro ist bis [Datum] in der Weihnachtspause. Das Exposé schicken wir Ihnen trotzdem gleich zu. Besichtigungen zwischen den Jahren sind nach Absprache möglich, alle anderen Termine vereinbaren wir ab [Datum] der Reihe nach. Wenn Sie uns schon jetzt schreiben, wann Sie können, geht es danach schneller.
- Anrufbeantworter
Hier ist [Büro], [Vorname Nachname]. Wir sind bis [Datum] in der Weihnachtspause. Wenn Sie eine Immobilie verkaufen oder vermieten möchten, sprechen Sie gern Ihren Namen und Ihre Nummer auf, ich rufe Sie ab [Datum] zurück. Mieter mit einem Schaden wenden sich bitte an ihre Hausverwaltung. Frohe Feiertage!
- Österreich und Schweiz
Unser Büro ist vom 24.12. bis [6.1. oder 2.1.] geschlossen. Anfragen zu unseren Objekten beantworten wir ab [Wochentag, Datum]. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!
Kurz gesagt
Als Makler hast du vor allem zwei Sorten Empfänger: Menschen, die in diesem Jahr mit dir gekauft oder verkauft haben, und Eigentümer, die vielleicht im nächsten Jahr verkaufen. Die ersten bekommen einen herzlichen Gruß zum ersten Weihnachten im neuen Zuhause. Die zweiten bekommen einen freundlichen Gruß ohne jeden Verkaufsdruck.
Am stärksten ist ein Satz, der nur zu diesem Haus passt: die Straße, die Jahre, die jemand dort gewohnt hat, der Apfelbaum, der jetzt einer neuen Familie gehört. Den schreibst du von Hand, der Rest darf gedruckt sein.
Dazu gehört eine Ansage für die Büropause. Zwischen den Jahren haben viele endlich Zeit, nach Wohnungen zu suchen. Wer dann eine automatische Antwort bekommt, die sagt, wann es weitergeht, fragt nicht woanders nach.
Wer welchen Gruß bekommt
Ein Maklerbüro hat mehr Empfänger, als man im Dezember denkt. So verteilst du deine Grüße:
| Wer | Welcher Gruß | Wann |
|---|---|---|
| Käufer aus diesem Jahr | Karte zum ersten Weihnachten im neuen Zuhause, mit Straßennamen | bis Mitte Dezember |
| Verkäufer aus diesem Jahr | Karte an die neue Adresse, mit einem Satz zum alten Haus | bis Mitte Dezember |
| Eigentümer nach Bewertung oder Gespräch | Karte ohne Angebot, mit dem Hinweis, dass du da bist | Anfang Dezember |
| Vermieter mit laufenden Aufträgen | Karte mit Dank und einer Zahl aus dem Jahr | Anfang Dezember |
| Hausverwaltungen, Notarbüro, Finanzierungspartner | Karte ans ganze Büro | erste Dezemberwoche |
| Tippgeber | Karte mit einem Satz zu ihrem Hinweis | bis Mitte Dezember |
| Käufer und Verkäufer früherer Jahre | gedruckte Karte oder Beitrag auf deinem Profil | 20. bis 23. Dezember |
Ein Büro mit 20 Verkäufen im Jahr kommt schnell auf 150 Karten. Von Hand schreibst du nur für Käufer, Verkäufer und Tippgeber dieses Jahres, etwa 50 Karten. Alle anderen bekommen eine gedruckte Karte mit echter Unterschrift. Früheren Kunden schreibst du per Post, nicht per Mail, wenn sie dem Newsletter nie zugestimmt haben.
Der Satz zum Haus, den nur der Makler kennt
Du hast das Haus fotografiert, vermessen und zwanzig Mal gezeigt. Ein Detail daraus macht jede Karte persönlich:
- Für Käufer mit Garten: „Im Frühjahr blüht der Apfelbaum zum ersten Mal für Sie. Bis dahin: schöne Feiertage im Warmen!“
- Für Käufer einer Altbauwohnung: „Wir hoffen, die hohen Decken sind nicht zu hoch für den Baum.“
- Für Verkäufer nach vielen Jahren: „41 Weihnachten in der Birkenallee, jetzt das erste in der neuen Wohnung. Wir hoffen, es wird ein schönes.“
- Für Verkäufer, die ins Kleinere gezogen sind: „Weniger Treppen, weniger Garten, mehr Zeit für die Enkel. Wir hoffen, es fühlt sich so gut an, wie Sie es sich gewünscht haben.“
- Für Erben, die das Elternhaus verkauft haben: „Danke, dass Sie mir das Haus Ihrer Eltern anvertraut haben. Ich weiß, dass es kein Haus wie jedes andere war.“
- Für einen Vermieter: „Die Wohnung im zweiten Stock hat jetzt eine Familie, die dort hoffentlich lange bleibt.“
Was du Eigentümern schreibst, die vielleicht verkaufen
Die Eigentümerin, deren Haus du im Sommer bewertet hast und die dann doch nicht verkauft hat, ist für dich der wichtigste Mensch in der Weihnachtspost. Wenn sie im März verkaufen will, soll sie an dich denken. Der Gruß darf das aber nicht sagen. Ein „Jetzt ist der beste Zeitpunkt“ auf einer Weihnachtskarte wirkt, als hättest du nur auf die Provision gewartet.
- Gut: „Wenn Sie im neuen Jahr Fragen rund um Ihr Haus haben, bin ich für Sie da.“ Das sagt alles und drängt niemanden.
- Gut: „Ich wünsche Ihnen ruhige Feiertage in Ihrem Haus.“ Das zeigt Respekt vor der Entscheidung, zu bleiben.
- Schlecht: „Die Preise in Ihrer Straße sind gestiegen, rufen Sie mich an.“ Marktzahlen gehören in ein Gespräch, nicht unter den Weihnachtsbaum.
- Schlecht: Ein Gutschein für eine kostenlose Bewertung in der Karte. Das ist Werbung im Weihnachtspapier.
Manches gehört in ein persönliches Gespräch im Januar, nicht auf eine Karte. Zum Beispiel, wenn bei einer vermieteten Wohnung bald zehn Jahre seit dem Kauf um sind. Danach bleibt ein Gewinn beim Verkauf in Deutschland meist steuerfrei. Ruf an, wenn das Jahr begonnen hat, und frag, ob ein Gespräch passt.
Dein Fahrplan von November bis Januar
Anfang November: Liste aus deinem Programm
Zieh alle Käufer, Verkäufer, Vermieter und Tippgeber des Jahres aus deinem Maklerprogramm, dazu die Eigentümer, mit denen du über einen Verkauf gesprochen hast. Hinter jeden Namen kommt die neue Adresse und ein Stichwort zum Haus.
Mitte November: Karten bestellen
Lieber eine ruhige Karte mit Platz zum Schreiben als ein Häuschen im Schnee mit fertigem Reim. Für die Eigentümer brauchst du keine eigene Karte, nur einen eigenen Satz.
Ende November: von Hand schreiben
Fang mit den Verkäufern an, ihre Karte geht an eine neue Adresse, die du vielleicht erst erfragen musst. Unterschreiben sollte, wer die Besichtigungen gemacht hat.
Bis Mitte Dezember: Post raus
Die Deutsche Post empfiehlt, Briefe innerhalb Deutschlands bis zum 21. Dezember einzuwerfen. Plan ein paar Tage Puffer ein. Hausverwaltungen und Notarbüros bekommen ihre Karte in der ersten Dezemberwoche, bevor sie selbst Pause machen.
Vor dem letzten Arbeitstag: Pause ankündigen
Automatische Antwort für E-Mail und Portalanfragen einrichten, Anrufbeantworter neu besprechen, Zeiten im Google-Profil eintragen. Und klären, wer zwischen den Jahren Besichtigungen übernimmt.
Januar: zurückrufen
Alle Anfragen aus den Feiertagen der Reihe nach beantworten. Dann die Eigentümer anrufen, die auf deiner Liste standen, mit einem guten Grund und ohne Druck.
Was du besser lässt
- Die gekaufte Karte mit dem Reim „Ein neues Heim zum Weihnachtsfest“. Sie liegt bei allen Kunden aller Makler, die denselben Shop gefunden haben.
- Den Weihnachtsgruß mit einer Marktanalyse oder einem Angebot zur kostenlosen Bewertung. Für Eigentümer, die überlegen zu verkaufen, ist das der sicherste Weg, dass sie jemand anderen anrufen.
- Preise und Adressen im Weihnachtsbeitrag, etwa „Verkauft: Ahornweg 5 für 480.000 Euro“. Die neuen Nachbarn lesen mit, und die Käufer wollen das sicher nicht.
- Eine Rundmail an alle Adressen aus Anfragen und Besichtigungen. Wer ein Exposé angefordert hat, hat dir damit noch keine Erlaubnis für Weihnachtspost per Mail gegeben.
- Die Karte an die alte Adresse des Verkäufers. Dort wohnt jetzt dein Käufer, und beide wundern sich.
Was du bei Nachrichten und Fotos beachtest
- Eine Karte per Post an frühere Kunden und Eigentümer, mit denen du gesprochen hast, ist in Ordnung, solange sie nicht gesagt haben, dass sie keine Post mehr von dir wollen. Wer widersprochen hat, bekommt auch keine Weihnachtskarte.
- Per E-Mail und WhatsApp schreibst du nur denen, die zugestimmt haben oder dort ohnehin mit dir im Gespräch sind. Anrufe bei Privatleuten „nur für einen Weihnachtsgruß“ ohne deren Einwilligung lässt du. In Österreich und der Schweiz gelten für E-Mails ähnliche Regeln.
- Fotos von verkauften Häusern und neuen Eigentümern zeigst du nur mit deren Einverständnis. Achte darauf, dass keine Hausnummer und kein Kennzeichen zu sehen ist.
Weihnachtsgrüße per E-Mail und WhatsApp: wem du schreiben darfst
Das ist ein Überblick und keine Rechtsberatung. Wenn du einen großen Verteiler anschreiben möchtest, frag kurz bei deinem Verband, deiner Kammer oder einem Anwalt nach.
Häufige Fragen
Was schreibt ein Immobilienmakler in die Weihnachtskarte?
Einen Satz zum Haus, einen Wunsch für die Feiertage und deine Unterschrift. Für Käufer zum Beispiel: „Ihr erstes Weihnachten im Ahornweg! Wir hoffen, der Baum hat seinen Platz gefunden.“ Verkäufer bekommen die Karte an die neue Adresse, mit einem Satz zum alten Haus.
Darf ich Eigentümern zu Weihnachten schreiben, dass ich gern verkaufe?
Besser nicht direkt. Ein Satz wie „Wenn Sie im neuen Jahr Fragen rund um Ihr Haus haben, bin ich für Sie da“ reicht. Ein Angebot oder eine Marktanalyse in der Weihnachtskarte wirkt aufdringlich.
Darf ich als Makler Weihnachtsgrüße per E-Mail an alle Interessenten schicken?
Nur an die, die zugestimmt haben oder die schon bei dir gekauft oder verkauft und nicht widersprochen haben, mit Abmeldelink in jeder Mail. Eine Exposé-Anfrage allein reicht dafür nicht. Eine Karte per Post oder ein Beitrag auf deinem Profil ist der einfachere Weg.
Was gehört in die automatische Antwort über Weihnachten?
Bis wann das Büro geschlossen ist, dass das Exposé trotzdem kommt und ab wann du Besichtigungen vereinbarst. Mieter, die über dich eine Wohnung gefunden haben, verweist du bei Schäden an die Hausverwaltung.
Bekommen Verkäufer auch eine Weihnachtskarte?
Ja, und oft freuen sie sich am meisten. Schick sie an die neue Adresse und schreib, wer jetzt in ihrem alten Haus wohnt, ohne Namen, etwa „eine junge Familie, die den Garten schon liebt“.
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