Weihnachtsgrüße vom Rechtsanwalt: Texte für deine Mandanten
Karten, Beiträge und Aushänge für deine Kanzlei, zum Kopieren. Mit dem, was eine Karte über ein Mandat verraten kann, und den Fristen, die über die Feiertage weiterlaufen.
Von Jessicaaktualisiert am
Für die Weihnachtskarte
Deine Karte sagt nichts über die Sache. Persönlich wird sie durch das, was du dem Menschen wünschst, und durch deine Handschrift.
- Unternehmen im Dauermandat
Sehr geehrte Frau [Name], wieder ein Jahr, in dem Sie uns angerufen haben, bevor etwas unterschrieben war. Das ist die angenehmste Art der Zusammenarbeit, die ich kenne. Danke für Ihr Vertrauen. Ihnen und Ihrem Team frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr! Ihr [Vorname Nachname]
- Abgeschlossene Sache, Privatperson
Sehr geehrter Herr [Name], ich wünsche Ihnen ruhige Feiertage und ein neues Jahr, in dem Sie keinen Anwalt brauchen. Sollte es doch einmal anders kommen, wissen Sie, wo Sie mich finden. Frohe Weihnachten! Ihre [Vorname Nachname]
- Laufendes Verfahren
Sehr geehrte Frau [Name], über die Feiertage dürfen Sie die Angelegenheit ruhig bei mir lassen. Ich habe alle Termine im Blick und melde mich in der Woche ab dem [Datum] bei Ihnen. Bis dahin wünsche ich Ihnen und Ihrer Familie erholsame Tage. Ihr [Vorname Nachname]
- Kollegin oder Kollege, die Mandate empfehlen
Liebe Frau Kollegin [Name], danke für das Vertrauen, mit dem Sie in diesem Jahr an uns gedacht haben. Ich hoffe, ich kann mich im neuen Jahr revanchieren. Ihnen und Ihrem Büro frohe Weihnachten und ein paar Tage ganz ohne Fristenkalender!
- Kanzlei auf der Gegenseite
Sehr geehrter Herr Kollege [Name], in der Sache sind wir selten einer Meinung, im Ton waren wir es das ganze Jahr. Dafür danke ich Ihnen. Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr, in dem wir uns gern wieder begegnen!
- Notariat, Steuerbüro, Sachverständige
Sehr geehrte Frau [Name], auf Ihre Unterlagen konnten wir uns in diesem Jahr jedes Mal verlassen, auch wenn unsere Bitte wieder einmal am Freitagnachmittag kam. Herzlichen Dank dafür. Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch wünscht Ihnen [Name] mit dem ganzen Büro
Locker und mit du
Juristenhumor funktioniert bei Leuten, die deinen Beruf kennen: Kollegen, Referendarinnen, Mandanten, mit denen du seit Jahren per du bist. Wer gerade um sein Sorgerecht kämpft, bekommt keinen dieser Texte.
- Per du, seit Jahren
Lieber [Vorname], ein weiteres Jahr, in dem du mich öfter zum Mittagessen als zum Termin getroffen hast. So soll es bleiben. Frohe Weihnachten dir und der Familie!
- Für Kollegen
Hiermit wird festgestellt: Die Feiertage sind eröffnet. Fristverlängerung wird nicht gewährt, Plätzchen sind unverzüglich zu verzehren. Frohe Weihnachten!
- Mit Augenzwinkern
Ohne Anerkennung einer Rechtspflicht, aber von Herzen: frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!
- Für die Karte ans eigene Team
Wir beantragen: besinnliche Feiertage, hilfsweise wenigstens ein paar ruhige Tage, höchst hilfsweise ein freies Sofa. Danke für dieses Jahr, ihr wart großartig!
- Gründerin oder Gründer im Mandat
Liebe [Vorname], im Januar noch eine Idee auf einem Zettel, im Dezember eine Firma mit Team. Ich durfte zusehen und ein paar Verträge beisteuern. Frohe Weihnachten, und ruh dich aus, das nächste Jahr wird nicht ruhiger!
Für Instagram, Facebook und dein Google-Profil
In deinen Beiträgen kommen keine Mandanten vor, auch keine dankbaren. Nützlich bist du mit dem, was Leute über die Feiertage wissen müssen, und sichtbar mit dem Team.
Wir sagen Danke für ein Jahr voller Vertrauen und wünschen frohe Weihnachten. Unser Büro ist vom [Datum] bis [Datum] geschlossen, die Post und das Fristenfach behalten wir trotzdem jeden Tag im Blick. Ab dem [Datum] sind wir wieder wie gewohnt da. 🎄
Gelber Umschlag im Briefkasten, und das kurz vor Weihnachten? Bitte nicht bis Januar liegen lassen. Die Frist läuft ab dem Tag, der außen auf dem Umschlag steht, auch über die Feiertage. Umschlag aufheben, Datum merken, bei uns melden: [Kontakt].
Noch offene Rechnungen aus 2023? Solche Forderungen verjähren in der Regel mit Ablauf des 31. Dezember 2026. Eine weitere Mahnung hält das nicht auf, das schafft in der Regel nur der Weg zum Gericht. Wer das noch in diesem Jahr klären will, meldet sich bitte bis zum [Datum].
Kündigung kurz vor den Feiertagen bekommen? Das passiert jedes Jahr, und die Frist wartet nicht auf Neujahr: Wer sich wehren will, hat ab Zugang des Schreibens nur drei Wochen Zeit. Lassen Sie das Schreiben prüfen, bevor Sie es weglegen.
Frohes neues Jahr! Wir sind ab dem [Datum] wieder für Sie da. Wer zwischen den Jahren Post bekommen hat, die nach Gericht oder Behörde aussieht: Rufen Sie gleich an, wir schauen sie uns zuerst an.
Kurze Nachricht per WhatsApp oder E-Mail
Viele Mandanten schreiben dir längst per WhatsApp oder Mail. Auf diesem Weg kannst du auch grüßen, solange in der Nachricht nichts zur Sache steht, das ein fremder Blick aufs Handy nicht sehen soll.
Guten Tag Frau [Name], ich wünsche Ihnen frohe Weihnachten und ruhige Tage. Unser Büro ist ab dem [Datum] wieder besetzt. Sollte in der Zwischenzeit Post kommen, schicken Sie sie mir auf dem gewohnten Weg, ich sehe sie.
Sehr geehrter Herr [Name], bevor wir schließen: Bei mir ist für Sie alles auf dem Stand, bis Januar steht nichts an. Genießen Sie die Feiertage. Ich melde mich in der Woche ab dem [Datum].
Hallo [Vorname], frohe Weihnachten dir und deinen Leuten! Den Entwurf schauen wir uns im neuen Jahr an, vor dem [Datum] passiert da nichts. Schalt ab.
Guten Tag Frau [Name], danke für Ihr Vertrauen in diesem Jahr. Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie schöne Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr. Herzliche Grüße, [Vorname Nachname]
Kanzlei geschlossen, Fristen laufen: Aushang und Abwesenheitsnotiz
Ein Laden schreibt, wann er wieder aufmacht. Bei dir muss auch stehen, was jemand tun soll, dem am 23. Dezember ein Schreiben vom Gericht zugestellt wird.
- Aushang an der Tür
Unser Büro ist vom [Datum] bis einschließlich [Datum] geschlossen. Post und Fristen kontrollieren wir auch in dieser Zeit. Haben Sie ein Schreiben von Gericht, Behörde oder Arbeitgeber erhalten? Dann warten Sie bitte nicht bis Januar: Schicken Sie es an [Mailadresse] oder sprechen Sie auf unseren Anrufbeantworter. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten!
- Abwesenheitsnotiz
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unser Büro ist bis einschließlich [Datum] geschlossen, Ihre Mail wird in dieser Zeit nicht täglich gelesen. Läuft bei Ihnen eine Frist oder haben Sie gerade ein Schreiben mit Zustellungsdatum bekommen, schreiben Sie bitte „Frist“ in den Betreff einer neuen Mail an [Mailadresse]. Diese Adresse lesen wir jeden Werktag. Frohe Feiertage!
- Anrufbeantworter
Guten Tag, Sie sind mit der [Kanzlei] verbunden. Wir sind ab dem [Datum] wieder persönlich für Sie da. Wenn Sie ein Schreiben mit einer Frist erhalten haben, nennen Sie uns bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und das Datum auf dem Umschlag. Wir hören das Band an jedem Werktag ab und rufen zurück. Frohe Weihnachten!
- Website und Google-Profil
Über die Feiertage: Büro geschlossen vom [Datum] bis [Datum]. Fristsachen: [Mailadresse], wird werktäglich gelesen. Termine wieder ab [Datum], online oder unter [Nummer].
- Mail an Mandanten mit laufendem Verfahren
Sehr geehrte Frau [Name], unser Büro macht vom [Datum] bis [Datum] Pause. In Ihrer Sache steht in dieser Zeit nichts an, alle Termine sind notiert. Sollten Sie dennoch Post erhalten, die damit zu tun hat, schicken Sie sie mir bitte gleich auf dem gewohnten Weg. Ich wünsche Ihnen frohe Weihnachten!
Kurz gesagt
Ja, du darfst deinen Mandanten Weihnachtsgrüße schicken, und die meisten freuen sich darüber. Die Karte hat nur eine Eigenheit, die kein Bäcker kennt: Schon dass sie ankommt, erzählt etwas. Wer einen Umschlag von einer Fachanwältin für Familienrecht auf dem Küchentisch findet, weiß Bescheid, auch wenn innen nur „Frohe Weihnachten“ steht.
Deshalb entscheidest du nicht nach Umsatz, wer eine Karte bekommt, sondern nach der Art der Sache. Unternehmen im Dauermandat und abgeschlossene Zivilsachen sind unkompliziert. Bei Trennung, Erbstreit, Strafsache oder einer Kündigungsschutzklage gegen den noch aktuellen Arbeitgeber schreibst du nur, wenn du sicher weißt, wer die Post öffnet.
Das Zweite, was deine Grüße von allen anderen unterscheidet: Deine Mandanten haben Fristen, und die laufen über die Feiertage weiter. Dein Aushang ist deshalb wichtiger als deine Karte.
Wer welchen Gruß bekommt
Geh deine Akten nach Art der Sache durch, nicht nach dem Alphabet. Bei jeder Gruppe steht zuerst die Frage, ob Post von dir dort unbemerkt ankommen darf.
| Wer | Welcher Gruß | Wann |
|---|---|---|
| Unternehmen und Selbstständige im Dauermandat | Handgeschriebene Karte per Sie an die Person, mit der du telefonierst | erste Dezemberwoche, vor den Betriebsferien |
| Privatmandanten, Sache abgeschlossen | Karte ohne jeden Bezug zur Sache, im neutralen Umschlag | zweite Dezemberwoche |
| Mandanten mit laufendem Verfahren | Kurze Mail oder Nachricht: Büro zu, nichts steht an, wann du dich meldest | in der letzten Woche vor der Schließung |
| Trennung, Erbstreit, Strafsache, Streit mit dem Arbeitgeber | Nur auf dem Weg, den ihr vereinbart habt, im Zweifel gar nicht | erst nach Rückfrage |
| Kolleginnen und Kollegen, die empfehlen | Persönliche Karte, gern mit einem lockeren Satz | Anfang Dezember |
| Kanzleien auf der Gegenseite, Notariate, Sachverständige | Kurze kollegiale Karte ans Büro | Anfang bis Mitte Dezember |
| Alle anderen | Beitrag mit dem Team, Aushang und Abwesenheitsnotiz mit dem Weg für Fristsachen | Aushang ab Mitte Dezember |
Die Gegenpartei selbst bekommt von dir nichts, auch keinen freundlichen Gruß. Hat sie einen eigenen Anwalt, läuft jeder Kontakt über ihn. Wenn du bei einem Mandanten zögerst, frag im nächsten Telefonat einfach: „Darf ich Ihnen zu Weihnachten eine Karte nach Hause schicken?“ Die Frage dauert zehn Sekunden, und niemand nimmt sie übel.
Persönlich schreiben, ohne etwas zu verraten
Eine Karte, die auf dem Sideboard steht, lesen auch Besuch, Kinder und die Schwiegermutter. Schreib jeden Satz so, dass er vor diesen Augen besteht.
- Wünsch etwas, das zum Menschen passt und nicht zur Akte: „Ich wünsche Ihnen ein Jahr, das ruhiger wird als das letzte.“ Der Mandant versteht es, jeder andere liest einen netten Wunsch.
- Bedank dich für die Art der Zusammenarbeit: „Danke, dass Sie mir jede Unterlage geschickt haben, bevor ich danach fragen musste.“
- Nimm etwas aus dem Gespräch neben der Sache: den Hund, der beim Termin unter dem Tisch lag, die Tochter mit dem Abitur, den Umzug in eine andere Stadt.
- Bei Unternehmen darf es ein Ereignis sein, das ohnehin öffentlich ist: der neue Standort, das Jubiläum, die Auszeichnung. Verträge, Verfahren und Gegner bleiben draußen.
- Schreib von Hand, wenigstens Anrede, einen Satz und die Unterschrift. Mandanten kennen von dir sonst nur Schriftsätze, da fällt ein handgeschriebener Satz doppelt auf.
- Unterschreib mit deinem Namen und lass alle Titel weg. „Fachanwalt für Strafrecht“ unter einem Weihnachtsgruß erzählt mehr, als du willst.
- In Österreich und der Schweiz sagen viele Klientin und Klient statt Mandant. Die Texte oben passen dort unverändert.
Was schon der Umschlag verrät
Deine Schweigepflicht umfasst nicht nur, worum es in einer Sache geht, sondern auch, dass jemand überhaupt bei dir war. Eine Weihnachtskarte kann genau das ausplaudern, bevor sie geöffnet ist. Geh vor dem Versand diese fünf Punkte durch.
- Absender: Auf dem Kuvert stehen nur Namen und Anschrift, kein „Fachanwältin für Familienrecht“, kein „Strafverteidigung“, kein Logo mit Waage. Der Stempel aus dem Sekretariat ist für Weihnachtspost der falsche.
- Frankierung: Viele Frankiermaschinen drucken den Namen des Büros neben das Porto. Für diese Karten klebst du Briefmarken.
- Adresse: Nimm die Anschrift, an die du auch sonst deine Post an den Mandanten schickst. Wer dich gebeten hat, nur ins Büro oder nur per Mail zu schreiben, hatte einen Grund.
- Offene Karten ohne Umschlag liest der Briefträger, der Nachbar und wer sonst den Briefkasten leert. Weihnachtspost aus deinem Büro geht immer im verschlossenen Kuvert raus.
- Druckerei und Versanddienst: Sobald du Namen und Adressen aus der Hand gibst, brauchst du mit dem Dienstleister eine schriftliche Vereinbarung, die ihn zur Verschwiegenheit verpflichtet. Lässt du nur blanko drucken und adressierst im Haus, erfährt er nichts.
Fristen machen keine Weihnachtsferien
Viele Mandanten glauben, zwischen den Jahren ruhe alles. In Deutschland stimmt das nicht: Gerichtsferien zu Weihnachten gibt es nicht, und der 24. und der 31. Dezember sind gewöhnliche Werktage, an denen eine Frist enden kann. Endet sie an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, rutscht sie auf den nächsten Werktag. 2026 heißt das: Was am 25., 26. oder 27. Dezember enden würde, endet am Montag, dem 28. Dezember, und was auf Neujahr fiele, am Montag, dem 4. Januar.
Du selbst hast das im Kalender. Deine Mandanten nicht, und für sie sind die folgenden vier Fälle gedacht. Sie gehören in den Aushang, in den Beitrag und in die letzte Mail vor der Pause.
| Worum es geht | Wie viel Zeit bleibt | Was du deinen Mandanten sagst |
|---|---|---|
| Kündigung vom Arbeitgeber | drei Wochen ab Zugang für die Klage | Datum des Zugangs notieren und sofort melden, auch am 27. Dezember |
| Strafbefehl | zwei Wochen ab Zustellung für den Einspruch | gelben Umschlag aufheben, das Datum darauf zählt |
| Versäumnisurteil oder Vollstreckungsbescheid | meist zwei Wochen ab Zustellung für den Einspruch, vor dem Arbeitsgericht nur eine | nicht selbst antworten, Schreiben und Umschlag auf dem gewohnten Weg schicken |
| Eigene Forderung aus dem Jahr 2023 | verjährt in der Regel mit Ablauf des 31. Dezember 2026 | eine Mahnung reicht nicht, bis Mitte Dezember melden |
In Österreich und der Schweiz ist es anders. In Österreich laufen die Fristen für Rechtsmittel in Zivilverfahren vom 24. Dezember bis 6. Januar grundsätzlich nicht weiter, in der Schweiz stehen die Fristen im Zivilprozess vom 18. Dezember bis und mit 2. Januar still. Beides hat Ausnahmen, etwa für eilige Verfahren. Schreib deinen Klienten deshalb auch dort: Post vom Gericht sofort zeigen.
Bist du länger als zwei Wochen nicht in der Kanzlei oder länger als eine Woche verhindert, brauchst du in Deutschland ohnehin eine Vertretung. Nenn sie im Aushang nicht mit Namen, wenn du das nicht willst, aber sorg dafür, dass die Adresse für Fristsachen bei ihr oder bei dir ankommt und an jedem Werktag gelesen wird.
Dein Fahrplan von der Aktenliste bis zum ersten Bürotag im Januar
Mitte November: die Liste nach Art der Sache
Zieh die Mandanten des Jahres aus der Aktenverwaltung und markier drei Gruppen: Karte nach Hause, nur Mail oder Nachricht, gar nichts. Im Zweifel fragst du beim nächsten Telefonat.
Ende November: Karten, neutrale Umschläge, Briefmarken
Bestell Karten ohne Aufdruck auf dem Kuvert und kauf Briefmarken. Schreib allen, deren Forderungen aus 2023 noch offen sind, dass die Zeit bis Jahresende abläuft und was du bis wann von ihnen brauchst.
Erste Dezemberwoche: Unternehmen und Kollegen
Die Karten an Dauermandate und an Kolleginnen und Kollegen gehen zuerst raus. Viele Betriebe schließen um den 18. Dezember, und eine Karte, die danach kommt, liegt bis Januar in der Poststelle.
Zweite Dezemberwoche: Privatmandanten
Ein Abend, ein Stapel, ein Füller. Kontrollier bei jedem Umschlag Adresse und Absender, bevor du ihn zuklebst.
Mitte Dezember: Aushang, Abwesenheitsnotiz, Fristenadresse
Richte die Adresse für Fristsachen ein, teste sie mit einer Mail von außen und klär, wer sie an welchem Tag liest. Erst dann hängst du den Aushang auf und stellst Ansage und Abwesenheitsnotiz um.
Letzter Bürotag und erste Januarwoche
Am letzten Tag bekommen alle Mandanten mit laufendem Verfahren die kurze Mail. Am ersten Tag im Januar öffnest du zuerst die Post mit Zustellungsdatum und rufst alle zurück, die aufs Band gesprochen haben.
Was du besser lässt
- Öffentlich für ein Mandat danken oder einen Erfolg feiern: „Danke an Familie M. für das Vertrauen“. Mit Mandaten und Mandanten darfst du nur werben, wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben. Mit Erfolgszahlen wirbst du besser gar nicht, sie führen schnell in die Irre.
- Den Stand der Sache auf die Karte schreiben. „Wir sind zuversichtlich für den Termin im Februar“ gehört in einen Brief mit Aktenzeichen, nicht aufs Sideboard.
- Einen guten Ausgang wünschen, als hättest du ihn in der Hand. „Auf dass wir 2027 gewinnen“ liest der Mandant als Versprechen.
- Die fröhliche Familienkarte an jemanden schicken, der gerade in Trennung lebt oder einen Angehörigen verloren hat. Ein ruhiger Satz ohne „besinnliches Fest im Kreis Ihrer Lieben“ ist hier richtig.
- Paragrafenwitze an Menschen schicken, für die ihr Verfahren das Schlimmste des Jahres war. Der Humor bleibt bei Kollegen und Mandanten, die du gut kennst.
- Eine Mail an alle Mandanten mit sichtbarem Verteiler. Dann weiß jeder Empfänger, wer noch bei dir Mandant ist.
Was du bei Nachrichten und Fotos beachtest
- Schon dass jemand bei dir Mandant ist, fällt unter deine Schweigepflicht. Jede Karte, jede Mail und jeder Beitrag muss so gebaut sein, dass ein Dritter daraus nichts ablesen kann. Halte es in Österreich und der Schweiz genauso.
- Berufsrechtlich darfst du WhatsApp und unverschlüsselte Mail für Mandanten nutzen, wenn sie einverstanden sind. Den Datenschutz klärst du für deinen Messenger getrennt. Schreibt dir jemand von sich aus auf diesem Weg und bleibt nach deinem Hinweis auf die Risiken dabei, gilt das als Zustimmung. Zur Sache schreibst du im Gruß trotzdem nichts.
- Fotos für Beiträge machst du ohne Akten, Namen auf Ordnerrücken, Bildschirme und Besucher. Der Besprechungsraum, die Tür, das Team: Das reicht, und das Team muss einverstanden sein.
- Mit der Gegenseite schreibst du nur über deren Anwalt. Ein Weihnachtsgruß direkt an die gegnerische Partei ist keine nette Geste, sondern ein Kontakt, der dir Ärger mit der Kammer bringen kann.
Weihnachtsgrüße per E-Mail und WhatsApp: wem du schreiben darfst
Das ist ein Überblick und keine Rechtsberatung. Wenn du einen großen Verteiler anschreiben möchtest, frag vorher kurz bei deinem Verband oder deiner Kammer nach.
Häufige Fragen
Darf ein Rechtsanwalt seinen Mandanten Weihnachtskarten schicken?
Ja. Du musst nur darauf achten, dass die Karte nichts über das Mandat verrät, weder im Text noch auf dem Umschlag. Bei heiklen Sachen wie Trennung, Erbstreit oder Strafverfahren schreibst du nur auf dem Weg, den ihr vereinbart habt, oder fragst vorher kurz nach. Die Gegenpartei bekommt keine Post von dir.
Was schreibt eine Anwaltskanzlei in die Weihnachtskarte?
Einen Wunsch für den Menschen und kein Wort zur Sache. Zum Beispiel: „Ich wünsche Ihnen ruhige Feiertage und ein neues Jahr, in dem Sie keinen Anwalt brauchen.“ Dazu deine Unterschrift von Hand, ohne Fachanwaltstitel. Der Stand eines Verfahrens gehört in einen Brief, nicht auf eine Karte.
Laufen Fristen über Weihnachten und Neujahr weiter?
In Deutschland ja. Es gibt keine Gerichtsferien, und auch am 24. und 31. Dezember kann eine Frist enden. Nur wenn das Ende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fällt, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag. In Österreich und der Schweiz ruhen bestimmte Fristen im Zivilprozess über die Feiertage, mit Ausnahmen.
Dürfen wir uns öffentlich bei unseren Mandanten bedanken?
Allgemein ja: „Danke für ein Jahr voller Vertrauen“ nennt niemanden. Sobald ein Name, ein Unternehmen oder ein erkennbarer Fall vorkommt, brauchst du die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten. Das gilt auch, wenn die Sache längst abgeschlossen und der Mandant begeistert ist.
Was gehört in die Abwesenheitsnotiz einer Kanzlei über die Feiertage?
Bis wann das Büro geschlossen ist, dass Mails in dieser Zeit nicht täglich gelesen werden, und der Weg für Eiliges: eine eigene Adresse oder ein Anrufbeantworter, die an jedem Werktag kontrolliert werden. Bitte die Absender, das Datum der Zustellung mitzuschicken. Daran hängt die Frist.
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