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Illustration: Modell eines Hauses mit Anbau, Planrolle und Maßstab aus Filz

Website für Architekten: Wie aus Referenzen gute Anfragen werden

Zeig an drei Projekten, welche Aufgaben dein Büro übernimmt. Hier bekommst du ein Muster für Projektseiten und Fragen, die dir das erste Gespräch erleichtern.

Von Jakobaktualisiert am

Kurz gesagt

Stell auf die Startseite, welche Projekte du suchst, wo du arbeitest und was du übernimmst. Zeig dann drei Referenzen mit Ausgangslage, Lösung und eurer Rolle. So kann jemand, der ein Altbaudachgeschoss ausbauen will, einschätzen, ob ihr helfen könnt, bevor er sich durch zwölf Fotos klickt.

Was Besucher zuerst suchen

Ein Bauherr erkennt die schönste Perspektive oft sofort. Was er selten erkennt: Habt ihr die Machbarkeit geklärt, den Bau geplant oder nur den Wettbewerb entworfen? Diese Arbeit gehört direkt neben das Bild.

Illustration: Hausmodell vor und nach einem kleinen Anbau zum Garten
Aus demselben Blickwinkel sieht man sofort, was der Anbau verändert hat.
  • Schreib zuerst, was der Auftrag war. „Umbau einer Doppelhaushälfte“ sagt mehr als „Projekt B17“. Ergänz den Ort so genau, wie du ihn nennen darfst.
  • Beispiel für eine Projektkarte: „Doppelhaushälfte aus den 1960ern, Region Kassel. Die Küche war dunkel und vom Garten getrennt. Ein neuer Durchgang verbindet sie mit dem Essplatz. Das Treppenhaus blieb erhalten.“
  • Darunter steht die Leistung: „Unser Büro übernahm Entwurf, Genehmigungsplanung und Bauleitung. Fertiggestellt 2025.“ Bei einem Wettbewerb steht dort stattdessen „Wettbewerbsbeitrag, nicht gebaut“.
  • Schließ die Karte mit einer Frage ab: „Du willst im Bestand umbauen? Sag uns, was bleiben soll und wann du anfangen möchtest.“ Das ist ein Anlass zu schreiben, kein allgemeiner Kontaktknopf.

Anfragen, Termine und Buchungen

Für die erste Antwort reichen wenige Eckdaten. Ein vollständiger Plan im Upload ist viel verlangt, wenn jemand noch gar nicht weiß, ob ihr die Aufgabe übernehmt.

  • Frag nach Ort, Gebäude und Vorhaben: „Umbau, Anbau oder Neubau? Was soll sich ändern?“ Die Postleitzahl reicht zunächst, um den Arbeitsradius zu prüfen.
  • Frag, was schon vorliegt: „Grundstück gefunden“, „Bestandspläne da“ oder „Noch ganz am Anfang“. Lass auch „weiß ich noch nicht“ zu.
  • Frag nach dem gewünschten Zeitpunkt. Beim Budget kann jemand eine Spanne angeben oder schreiben, dass sie erst ermittelt werden muss.
  • Sag, wer als Nächstes antwortet und in welchem Zeitraum. Pläne, Grundbuchauszüge oder Bilder aus bewohnten Räumen könnt ihr bei Bedarf im nächsten Schritt anfordern.

Fotos und Texte

  • Such zuerst drei Arbeiten aus, für die du wieder angefragt werden willst. Ein Umbau, bei dem ihr im laufenden Betrieb gearbeitet habt, sagt mehr über euch als ein preisgekrönter Entwurf für eine Aufgabe, die ihr heute gar nicht mehr annehmt.
  • Wähl pro Referenz je ein Bild für Übersicht, Veränderung und Detail. Beim Anbau kann das die Gartenseite, der Übergang zum Bestand und der Anschluss am alten Mauerwerk sein. Erklär in der Bildzeile, worauf man achten soll.
  • Leg eine Liste für die Freigaben an: Dateiname, Urheber, erlaubte Kanäle, gewünschte Namensnennung, offene Rückfragen. Wenn Social Media ungeklärt ist, bleibt das Bild auf der Website, sofern es dafür freigegeben ist.
  • Kennzeichne Renderings als Entwurf. Wenn du einen Grundriss zeigst, prüf vorher, ob Namen oder Adressen in der Zeichnung stehen und ob du sie zeigen darfst.
Illustration: Drei Ansichten desselben Hauses zeigen Fassade, Übergang und Mauerwerksdetail
Drei Bilder reichen für eine Geschichte, wenn jedes etwas anderes zeigt.

Website und Google-Profil verbinden

  • Falls euer Büro für ein Google-Profil berechtigt ist, verlink dort die Startseite. Stehen Beratungstermine nur nach Absprache fest, schreib das auf die Kontaktseite.
  • Führt ihr Gespräche regelmäßig vor Ort bei Kunden, prüft die Regeln für Betriebe mit Einzugsgebiet. Ein Büro, das nur online arbeitet, ist nicht allein durch eine Postanschrift berechtigt.
  • Verlink aus dem Kammer- oder Büroverzeichnis auf eure aktuelle Webadresse, wenn das Verzeichnis das anbietet. Prüfe nach einem Domainwechsel auch die Links aus alten Projektveröffentlichungen.

QR-Code für Google-Bewertungen erstellen

Was die Website kostet

WegKosten, grobPasst, wenn
BaukastenLaufender Tarif plus gegebenenfalls Domain und Postfächerdu wenige Referenzen selbst pflegst und das Layout dabei gleich bleiben darf
Individuelle WebsiteAngebot für Entwurf, Umsetzung und Übernahme der Projektedu Projektfilter, mehrere Sprachen oder eine eigene Gestaltung brauchst
Laufende BetreuungMonatliches Angebot; klär, wie viele Änderungen enthalten sindregelmäßig neue Referenzen dazukommen und niemand im Büro die Website pflegen soll

Lass dir im Angebot getrennt nennen, was eine neue Projektseite kostet und was eine zusätzliche Sprache kostet. Bildrechte und Fototermine rechnest du separat. Ein günstiger Startpreis hilft wenig, wenn du nach der Eröffnung kein Projekt selbst ergänzen kannst.

Pflichtangaben in Kürze

  • Klär die Nutzungsrechte für die Website mit dem Fotografen. Für einen Social-Media-Beitrag oder die Weitergabe an ein Portal fragst du eigens nach, wenn das im Vertrag nicht schon steht. Klär mit der Bauherrschaft auch, was aus dem Gebäude öffentlich zu sehen sein darf.
  • In Deutschland gehören bei einem reglementierten Beruf neben den üblichen Kontaktdaten unter anderem Kammer, Berufsbezeichnung, Verleihungsstaat und der Zugang zu den Berufsregeln ins Impressum. In Österreich hängen die Angaben auch von Rechtsform und Tätigkeit ab. In der Schweiz gelten besondere Angaben, wenn du Leistungen im elektronischen Geschäftsverkehr anbietest. Frag für eure Konstellation die zuständige Stelle.
  • Beschreib im Datenschutztext auch das Anfrageformular. Frag nur nach Daten, die ihr für die erste Einschätzung braucht.
Tipp

Das ist keine Rechtsberatung. Was für jede Website gilt, auch in Österreich und der Schweiz, steht im Überblick.

Pflichtangaben für jede Website im Überblick

Häufige Fehler

  • Ein Projekt heißt nur „Wohnen 04“. Gib ihm einen Titel, der die Aufgabe nennt, etwa „Wohnhaus im Bestand erweitern“.
  • Eine Galerie mit 30 Bildern lädt auf der Baustelle kaum. Wähl wenige Motive und prüf die Seite auf dem Handy über Mobilfunk.
  • Eine Auszeichnung wird als gebautes Projekt gelesen. Schreib direkt ans erste Bild, ob es ein Wettbewerb, ein Entwurf oder ein fertiger Bau ist.
  • Jede Anfrage beginnt mit „Bitte Unterlagen senden“. Ein paar klare Fragen reichen, um zu entscheiden, ob ein erstes Gespräch sinnvoll ist.

Checkliste

  • Auf der Startseite stehen Aufgaben, Arbeitsgebiet und Kontakt
  • Drei Referenzen zeigen Ausgangslage, Lösung, Stand und eure Leistung
  • Für jedes Bild sind erlaubte Kanäle und Namensnennung geklärt
  • Anfrage am Handy abgeschickt und Eingang geprüft
  • Impressum und Datenschutz geprüft
  • Jemand im Büro weiß, wie die nächste Referenz auf die Seite kommt

Häufige Fragen

Wie viele Referenzen braucht die Website eines Architekturbüros?

Drei sorgfältig beschriebene Referenzen sind ein guter Start. Wähl Arbeiten, die zu den Aufträgen passen, die ihr künftig annehmen wollt.

Kann ich ein Projekt zeigen, das nie gebaut wurde?

Ja, wenn ihr die Entwürfe zeigen dürft und den Stand klar benennt. Schreib beim ersten Bild, ob es ein Wettbewerb oder ein nicht ausgeführter Entwurf war, und sag, welche Rolle das Büro hatte.

Was gehört ins Kontaktformular eines Architekturbüros?

Ort, Vorhaben, Planungsstand, ein grober Zeitwunsch und eine Kontaktadresse. So könnt ihr erst einmal prüfen, ob das Projekt zu euch passt.

Passt dazu

Fiona, deine Marketing-Managerin

Sobald das neue Projekt fertig ist, kann Fiona es auf deiner Website zeigen.

  • Du schickst ihr die freigegebenen Fotos und eure Rolle beim Bau.
  • Sie bereitet daraus die Projektseite und einen Beitrag für deine Kanäle vor.
  • Du entscheidest, wann beides veröffentlicht wird.
Kostenlose Einführung buchen30 Minuten per Video, unverbindlich