Gutschein-Vorlage für Zahnarztpraxen
Trag einen Betrag ein und druck deinen Praxis-Gutschein für Zahnreinigung oder Aufhellung. Darunter stehen Texte und warum ein Festpreis auf dem Gutschein Ärger bringt.
Von Jakob, Online-Marketing-Experteaktualisiert am
Gutscheintexte mit Sie
Für die Karte oder die Rückseite des Gutscheins. Ein kurzer Text passt auch oben im Werkzeug direkt auf den Gutschein.
- Weihnachten
Frohe Weihnachten! Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für eine professionelle Zahnreinigung in unserer Praxis. Rufen Sie uns an, wir finden einen Termin.
- Zur Verlobung
Herzlichen Glückwunsch zur Verlobung! Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für Zahnreinigung und Zahnaufhellung vor Ihrem großen Tag. Melden Sie sich am besten drei Monate vor der Hochzeit.
- Für die Eltern
Ihre Kinder schenken Ihnen einen Termin bei uns: Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für eine professionelle Zahnreinigung. Wir nehmen uns Zeit und erklären jeden Schritt.
- Geburtstag
Alles Gute zum Geburtstag! Dieser Gutschein über [Betrag] Euro gilt für eine Zahnreinigung oder eine Aufhellung in unserer Praxis, ganz wie Sie möchten.
- Einlösen
So lösen Sie den Gutschein ein: Termin vereinbaren, Gutscheinnummer nennen, den Betrag ziehen wir von Ihrer Rechnung ab. Ein Rest bleibt als Guthaben für den nächsten Termin.
Gutscheintexte mit du
Für Kunden, die du duzt, und für Gutscheine, die Familie und Freunde einander schenken.
- Partner
Du sagst seit zwei Jahren, du gehst „demnächst“ zur Zahnreinigung. Demnächst ist jetzt: Die Zahnreinigung geht auf mich, anrufen musst du selbst.
- Trauzeugin
Damit du auf jedem Hochzeitsfoto strahlst: Dieser Gutschein ist für deine Zahnreinigung und Aufhellung vor dem großen Tag. Den Sekt danach zahle ich auch.
- Kaffeetrinker
Für alle Tassen Kaffee, die du dieses Jahr getrunken hast: Dieser Gutschein über [Betrag] Euro ist für eine Zahnreinigung, danach darfst du weitermachen.
- Mama
Du hast uns jahrelang zum Zahnarzt geschleppt. Jetzt bist du dran: eine Zahnreinigung, und diesmal halte ich dir die Hand, wenn du willst.
- Abschluss
Glückwunsch zum Abschluss! Vor dem ersten Vorstellungsgespräch gibt es noch eine Zahnreinigung, damit du dich traust, breit zu lächeln.
Beliebte Gutscheine und Preise
Beim Zahnarzt passt nur auf den Gutschein, was Patienten ohnehin selbst zahlen: die professionelle Zahnreinigung und die Zahnaufhellung. Gekauft wird er fast immer von jemandem, der deine Praxis kennt, für jemanden, der seit Jahren „mal wieder hingehen“ wollte. Ein Betrag auf dem Gutschein ist dabei die sichere Form, weil er keinen Preis festlegt.
| Gutschein | Preisrahmen | Passt zu |
|---|---|---|
| Betrag für die professionelle Zahnreinigung | in Höhe deiner üblichen Rechnung; viele Praxen liegen bei 80 bis 120 Euro | Partner, Eltern, Weihnachten |
| Betrag für die Zahnaufhellung | ein Teilbetrag wie 100 oder 200 Euro, der Preis steht erst nach der Untersuchung fest | Hochzeit, runder Geburtstag, Abschluss |
| Zahnreinigung für zwei | zwei Beträge auf einem Gutschein, zwei Termine | Paare, Mutter und Tochter |
| Vor der Hochzeit: Reinigung und Aufhellung | ein Betrag für beides, früh im Jahr verschenkt | Brautpaar, Trauzeugen, Eltern des Paares |
| Wertgutschein 50, 100 oder 150 Euro | frei, angerechnet auf alles, was der Patient privat zahlt, auch auf einen Eigenanteil, etwa für eine Füllung | wenn der Käufer nicht weiß, was gebraucht wird |
Weihnachten ist auch in der Praxis die stärkste Zeit, oft gekauft von Patienten, die gerade selbst zur Reinigung da waren. Den zweiten Anlass hat kaum ein anderer Betrieb so stark: Hochzeiten. Wer im Mai heiratet, will auf den Fotos helle Zähne, und eine Aufhellung braucht Vorlauf, also verschenken Eltern und Trauzeugen sie schon im Winter. Dazu kommen runde Geburtstage, Abschlüsse und Bewerbungsgespräche.
Warum auf deinen Gutschein ein Betrag gehört und kein Festpreis
In Deutschland rechnest du die Zahnreinigung nach der Gebührenordnung ab, pro Zahn und nach Aufwand. Bei einem üblichen Faktor sind das gut 3,60 Euro je Zahn, wer weniger Zähne oder mehr Belag hat, zahlt anders. Ein Gutschein „Zahnreinigung für 89 Euro“ legt also einen Preis fest, bevor jemand in den Mund geschaut hat.
Genau das hat ein Oberlandesgericht einer Praxis untersagt, die Zahnreinigung und Aufhellung zum Festpreis als Gutschein-Deal angeboten hatte. Bei der Aufhellung kommt hinzu: Erst untersuchst du die Zähne, dann vereinbarst du den Preis schriftlich mit dem Patienten. Vorher kann ihn niemand kennen.
| Lieber nicht | Besser so |
|---|---|
| „Zahnreinigung für 89 Euro“ | „Gutschein über 100 Euro für eine professionelle Zahnreinigung“ |
| „Bleaching zum Festpreis 299 Euro“ | „Gutschein über 200 Euro, anrechenbar auf eine Zahnaufhellung“ |
| „100-Euro-Gutschein für nur 80 Euro“ | den Gutschein immer zum vollen Betrag verkaufen |
| „Gratis-Reinigung für jeden neuen Patienten“ | Gutscheine nur verkaufen, nicht als Prämie verschenken |
Das ist keine Rechtsberatung. Wenn du unsicher bist, wie du deinen Gutschein formulierst, frag deine Landeszahnärztekammer. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Berufs- und Werberegeln, auch dort hilft die Kammer oder die Zahnärztegesellschaft deines Kantons.
Zahnreinigung steuerfrei, Aufhellung nicht: was das für den Gutschein heißt
Die professionelle Zahnreinigung gilt als Vorsorge und ist von der Umsatzsteuer befreit. Eine Aufhellung aus Schönheitsgründen kostet dagegen 19 Prozent. Nur wenn sie einen Zahn aufhellt, der nach einer Wurzelbehandlung dunkel geworden ist, bleibt sie steuerfrei. Ob eine Aufhellung kosmetisch oder medizinisch ist, zeigt erst die Untersuchung. Deshalb steht bei einem Gutschein dafür der Steuersatz beim Verkauf meist noch nicht fest.
| Gutschein | Steuer | Wann |
|---|---|---|
| nur für die Zahnreinigung | keine | nichts abzuführen |
| für die Zahnaufhellung | 19 Prozent, wenn sie kosmetisch ist, sonst keine | beim Einlösen |
| Betrag für alles, was privat gezahlt wird | je nachdem, wofür | beim Einlösen |
Die gesetzliche Kasse zahlt die Zahnreinigung nicht als Regelleistung, viele Kassen geben aber einen Zuschuss oder Bonuspunkte, manche Zahnzusatzversicherungen zahlen einen Teil oder alles, meist bis zu einer Jahresgrenze. Damit der Beschenkte sein Geld bekommt, braucht er eine normale Rechnung auf seinen Namen. Der Gutschein steht nur als Zahlung darauf.
Wie du Gutscheine in Kasse und Buchhaltung trennst, klärst du einmal mit deiner Steuerberatung. Dieser Abschnitt ist keine Steuerberatung, er zeigt dir den Grundsatz vor dem Weihnachtsgeschäft.
Gutscheine vor Ort verkaufen
- Leg Gutscheine im Umschlag an die Rezeption, wo Patienten nach der Reinigung ihren nächsten Termin ausmachen. Wer gerade mit glatten Zähnen rausgeht, denkt am ehesten an den Partner, der seit Jahren nicht da war.
- Erklär am Empfang in einem Satz, wie das Einlösen läuft: Der Betrag wird von der Rechnung abgezogen, ein Rest bleibt als Guthaben. Viele zögern sonst, weil sie fürchten, der Beschenkte bekomme danach noch eine Rechnung.
- Sprich Brautpaare an, die zur Aufhellung kommen. Trauzeugen und Eltern suchen oft ein Geschenk, das vor der Hochzeit nützt, und wissen nicht, dass es das bei dir gibt.
- Gib dem Käufer eine Quittung über den Gutschein und trag die Nummer in deine Liste ein. Die Rechnung nach der Gebührenordnung bekommt später der Patient selbst, mit dem Vermerk „bezahlt mit Gutschein Nr. 0318“.
Gutscheine online zeigen
- Zeig in einem Beitrag euren Prophylaxeraum, ruhig und hell, und schreib dazu, dass es Gutscheine für die Zahnreinigung gibt. Ein heller, ruhiger Raum macht Angstpatienten den ersten Schritt leichter.
- Schreib in Beiträgen den Betrag, nie einen Festpreis für die Behandlung. „Gutscheine ab 50 Euro“ ist sachlich, „Zahnreinigung für 79 Euro“ legt einen Preis fest, den die Gebührenordnung nicht kennt.
- Verzichte auf Versprechen wie „strahlend weiß in einer Stunde“. Erlaubt ist, was sachlich informiert: wie lange ein Termin dauert, wer ihn macht, wie die Aufhellung abläuft.
- Stell im Advent einen Beitrag zu Gutscheinen in dein Google-Profil. Viele suchen dort nach einer Praxis für die Zahnreinigung und sehen ihn gleich mit.
Wie lange der Gutschein gilt
Ein gekaufter Gutschein gilt in Deutschland drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kaufjahres. Wer ihn 2026 kauft, kann ihn bis zum 31.12.2029 einlösen.
Ein Betrag auf dem Gutschein bleibt fair, auch wenn deine Rechnung für die Reinigung in drei Jahren höher ausfällt: Der Patient zahlt dann nur den Unterschied dazu.
Alle Regeln zur Gültigkeit, auch für Österreich und die Schweiz
Häufige Fragen
Darf eine Zahnarztpraxis Gutscheine verkaufen?
Ja, für Leistungen, die Patienten selbst zahlen, etwa Zahnreinigung oder Zahnaufhellung. Am sichersten ist ein Betrag, der von der Rechnung abgezogen wird. Einen Festpreis für die Behandlung schreibst du nicht drauf, weil die Gebührenordnung den Preis nach Aufwand festlegt. Das ist keine Rechtsberatung.
Was kostet ein Gutschein für eine Zahnreinigung?
So viel, wie deine übliche Rechnung für eine Reinigung ausmacht, viele Praxen liegen bei 80 bis 120 Euro. Schreib den Betrag auf den Gutschein. Ist die Rechnung höher, zahlt der Patient den Rest, ist sie niedriger, bleibt ein Guthaben.
Muss ich auf einen Zahnarzt-Gutschein Umsatzsteuer zahlen?
Auf einen Gutschein nur für die Zahnreinigung nicht, sie ist steuerfrei. Bei einem Gutschein für eine Aufhellung oder für beides versteuerst du erst beim Einlösen: 19 Prozent, wenn die Aufhellung kosmetisch ist, nichts, wenn sie etwa einen Zahn nach einer Wurzelbehandlung aufhellt. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.
Bekommt der Beschenkte den Zuschuss seiner Krankenkasse?
Das entscheidet die Kasse. Stell ihm nach dem Termin eine normale Rechnung auf seinen Namen aus und vermerke den Gutschein als Zahlung. Damit kann er sie wie sonst auch einreichen.
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