Werbegeschenke im Garten- und Landschaftsbau: was im Frühjahr aufgeht

Kurz gesagt

Blumenzwiebeln kannst du in jeder frostfreien Woche stecken, auch noch im Dezember. Nimm zum letzten Pflegegang des Jahres fünfzig Krokusse oder Narzissen mit, setz sie an eine Stelle, die der Kunde vom Küchenfenster sieht, und wirf eine Karte ein, auf der steht, wo sie liegen. Das kostet dich zwischen 5 und 25 Euro und zehn Minuten. Im Frühjahr, wenn sonst noch wenig blüht und die Nachbarn gerade über ihren Garten nachdenken, steht dein Geschenk im Rasen.

Wer in diesem Jahr einen neuen Garten von dir bekommen hat, bekommt sein Geschenk am Tag der Übergabe: einen Gießsack für den neuen Baum und eine Karte, wie viel Wasser er braucht. Damit schützt du zugleich deine eigene Arbeit. Den Verwaltungen und Firmen mit Pflegevertrag bringst du im Advent einen Kranz, den ihr aus eurem eigenen Schnittgut gebunden habt.

Und du hast einen Vorteil, den kaum ein anderes Handwerk hat: Von Dezember bis Februar ist es bei dir ruhiger. Du kannst alles selbst vorbeibringen und hast dabei Zeit für das Gespräch, aus dem der Auftrag fürs Frühjahr wird. Im Januar schickst du deinen Pflegekunden in Deutschland dann eine Aufstellung, mit der sie einen Teil deiner Rechnungen von der Steuer abziehen können.

Ideen, die im Garten des Kunden bleiben, mit Preisen

Das meiste davon kaufst du ohnehin beim Großhändler oder in der Baumschule. Die Preise sind grobe Ladenpreise, im Einkauf liegst du darunter.

• Fünfzig Blumenzwiebeln, beim letzten Pflegegang gesteckt: je nach Sorte 5 bis 25 Euro. Krokusse und Narzissen kommen jedes Jahr wieder und werden mehr. Auf der Karte steht, wo sie liegen und dass der Rasen dort im Frühjahr erst gemäht wird, wenn das Laub gelb ist.
• Ein Gießsack für den frisch gepflanzten Baum, etwa 14 bis 22 Euro. Er fasst 75 Liter und gibt sie über Stunden an die Wurzel ab. Leg ihn am Tag der Übergabe selbst an und zeig, wie man ihn füllt. Ein junger Baum braucht in den ersten zwei bis drei Sommern Wasser, und wenn er im ersten Sommer vertrocknet, ruft der Kunde bei dir an.
• Ein Nistkasten aus Holz, etwa 12 bis 27 Euro, den du im Januar beim Winterschnitt gleich aufhängst, mit dem Einflugloch nach Osten oder Südosten. Du stehst ohnehin auf der Leiter, und du weißt, welcher Ast im Sommer nicht mehr geschnitten wird. Im Mai schickt dir der Kunde ein Foto von den Meisen.
• Ein Adventskranz aus eurem eigenen Schnittgut für Verwaltungen und Firmenkunden. Tanne, Kiefer, Efeu und Hagebutten fallen im November beim Schneiden an, der Kranz kostet dich fast nur eine Stunde in der Halle. Kaufen kann ihn niemand, und jeder im Büro fragt, von wem er ist.
• Eine Christrose im Topf für den Empfangstresen oder die Haustür, etwa 6 bis 8 Euro. Sie blüht im Dezember und kann danach ins Beet. Biete an, sie im Frühjahr beim ersten Pflegegang auszupflanzen.
• Das Foto vom ersten Sommer: Am Tag der Übergabe sieht ein neuer Garten kahl aus. Fahr ein Jahr später vorbei, mach ein Foto vom selben Standpunkt und schick beide Bilder nebeneinander als Karte. Das kostet einen Abzug und eine Briefmarke.
• Samentütchen mit deinem Namen, ab etwa 1 Euro, aber erst im März zusammen mit dem Brief zum Saisonstart. Im Dezember verschwinden sie in einer Schublade.

Wen du beschenkst und mit wie viel

Ein Betrieb mit acht Leuten baut im Jahr vielleicht ein Dutzend Gärten neu und pflegt einige Dutzend. So verteilst du das Geld.

Ein Rechenbeispiel für acht Leute: 12 neue Gärten mit Gießsack und Karte zu je 25 Euro sind 300 Euro. 40 Pflegekunden bekommen Zwiebeln für im Schnitt 8 Euro, das sind 320 Euro. 10 Nistkästen für Kunden mit Winterschnitt zu je 15 Euro sind 150 Euro. 8 Kränze und Christrosen für Verwaltungen und Firmen kosten zusammen etwa 120 Euro, 4 Planungsbüros zu je 35 Euro sind 140 Euro. 100 Briefe im März mit Samentütchen und Porto kosten rund 220 Euro. Zusammen gut 1.200 Euro. Die Stunden für das Stecken, Binden und Aufhängen kommen dazu, fallen aber in die Wochen, in denen ohnehin weniger zu tun ist.

Das Geschenk im Januar: eine Aufstellung fürs Finanzamt

In Deutschland können Privatkunden einen Teil deiner Rechnung von der Steuer abziehen, und viele wissen es nicht. Das Finanzamt zieht 20 Prozent der Kosten für Arbeit, Anfahrt und Maschinen von der Steuer ab, nicht die für Pflanzen und Material. Für laufende Pflege wie Rasen, Hecke und Winterdienst sind das höchstens 4.000 Euro Abzug im Jahr, für eine Neuanlage oder Umgestaltung höchstens 1.200 Euro, wenn das Haus bewohnt und kein Neubau ist. Bedingung: eine Rechnung und eine Überweisung, kein Bargeld.

• Schick deinen Pflegekunden im Januar ein Blatt: alle Rechnungen des Vorjahres, daneben jeweils der Anteil für Arbeit, Anfahrt und Maschinen, unten die Summe.
• Schreib einen Satz dazu: „Diese Summe können Sie in Ihrer Steuererklärung angeben, fragen Sie Ihre Steuerberatung.“ Mehr Beratung gibst du nicht.
• Weis den Arbeitsanteil schon auf jeder Rechnung einzeln aus. Fehlt er, kann der Kunde nichts abziehen, und der Ärger landet bei dir.

Bei einem Pflegekunden mit 2.000 Euro Arbeitskosten im Jahr sind das 400 Euro weniger Steuer. So viel ist kein Geschenk aus dem Katalog wert, und dich kostet es eine Stunde im Büro. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln, dort lässt du den Satz weg.

Werbeartikel aus dem Katalog: was zu dir passt und was nicht

Die Kataloge für Gärtner sind voll: Saatkugeln ab etwa 3 Euro, Pflanzschilder ab 30 Cent, Gartenwerkzeug im Set ab knapp 10 Euro. Manches davon ist brauchbar, eines schadet dir.

• Das Werkzeug-Set für 10 Euro. Eine Pflanzkelle, die sich im ersten Lehmboden verbiegt, trägt dann deinen Namen. Von dir erwartet der Kunde Werkzeug, das du selbst benutzen würdest.
• Pflanzschilder mit deinem Logo sind günstig und sinnvoll, wenn du sie selbst steckst: bei der Übergabe an jede neue Staude, mit Namen und Pflanzjahr.
• Samen und Saatkugeln gehören in den Frühling. Wähl eine Mischung, die zu deiner Gegend passt, und schreib auf die Tüte, wann und wo man sie sät.

Was auf die Karte kommt

Schreib auf, was du gepflanzt oder aufgehängt hast und wo. Der Kunde soll es finden, pflegen und nicht versehentlich ummähen. Zwei Sätze von Hand reichen, mit dem Namen der Kollegin oder des Kollegen, die den Garten kennen.

Fertige Weihnachtsgrüße im Garten- und Landschaftsbau: Kartentexte für Kunden und der Hinweis zum Winterdienst über die Feiertage

• Zu den Zwiebeln: „Liebe Frau Lindner, im Rasen vor dem Küchenfenster liegen seit heute 50 Krokusse. Sie kommen im März. Mähen Sie dort bitte erst, wenn das Laub gelb ist. Danke für dieses Gartenjahr!“
• Am Gießsack: „Ihr Amberbaum braucht in den ersten zwei bis drei Sommern Wasser. Füllen Sie den Sack einmal pro Woche, bei Hitze zweimal. Vor dem ersten Frost nehmen Sie ihn ab, im Frühjahr kommt er wieder dran. Ihr Team vom Gartenbau Hagen“
• Am Nistkasten: „Aufgehängt am 14. Januar in Ihrer Birke, Einflugloch nach Osten. Im Herbst machen wir ihn beim Heckenschnitt sauber. Schicken Sie uns ein Foto, wenn jemand einzieht.“
• Am Kranz für die Verwaltung: „Gebunden aus dem, was wir im November in Ihren Anlagen geschnitten haben: Kiefer aus der Parkstraße, Efeu vom Lindenhof. Danke für die Zusammenarbeit!“
• Zum Foto nach einem Jahr: „Links Ihr Garten am Tag der Übergabe, rechts im Juni danach. Die Hainbuchen sind 40 Zentimeter gewachsen. Wir freuen uns jedes Mal, wenn wir vorbeifahren.“
• Im Brief zum Saisonstart: „Die Tüte reicht für zwei Quadratmeter. Säen Sie ab Mitte April an einer sonnigen Stelle. Und wenn Hecke oder Rasen Hilfe brauchen: Wir haben im April noch Termine frei.“

Dein Fahrplan durch den Winter

1. 1

   Diese und nächste Woche: Zwiebeln stecken

   Bestell die Zwiebeln jetzt und gib jeder Kolonne zum letzten Pflegegang die Tüten und die Karten mit. Wer steckt, schreibt den Platz auf die Karte und wirft sie ein. Ist der Boden gefroren, wartet ihr auf die nächste frostfreie Woche. Je später die Zwiebeln in die Erde kommen, desto später blühen sie.

2. 2

   Bis zum 1. Advent am 29. November: Kränze binden

   Legt beim Schneiden Tanne, Kiefer, Efeu und Hagebutten zur Seite und bindet an einem Regentag in der Halle. Die Kränze müssen in der Woche vor dem ersten Advent in den Büros hängen.

3. 3

   Erste Dezemberhälfte: Verwaltungen und Planer besuchen

   Bring Kranz oder Christrose selbst vorbei und frag bei der Gelegenheit, welche Anlagen im neuen Jahr dazukommen. Im Dezember hast du für dieses Gespräch Zeit, im April nicht mehr.

4. 4

   Januar: Aufstellung verschicken, Nistkästen aufhängen

   Die Aufstellung fürs Finanzamt geht in der ersten Januarhälfte raus, bevor deine Kunden ihre Unterlagen sortieren. Die Nistkästen hängst du beim Winterschnitt auf, spätestens bis Ende Februar.

5. 5

   März: Brief zum Saisonstart

   Schick allen, die im Vorjahr nur einmal etwas beauftragt haben, das Samentütchen mit zwei Sätzen und deinen freien Terminen. Jetzt blühen auch die Krokusse. Bitte ein paar Pflegekunden um ein Foto davon.

6. 6

   Bei jeder Übergabe: Gießsack und Kalendereintrag

   Leg den Gießsack an, bevor du den Garten übergibst, und trag dir den Jahrestag ein, an dem du für das zweite Foto vorbeifährst.

Was du besser lässt

• Zwiebeln stecken, ohne es zu sagen. Im Frühjahr mäht der Kunde sie ab oder hält sie für Unkraut. Bei Gärten mit strenger Linie, etwa Kiesbeet oder Formschnitt, fragst du vorher. Das gilt auch, wenn ein Hund im Garten buddelt, denn die Zwiebeln von Narzissen und Tulpen sind für Hunde giftig.
• Christrose, Amaryllis oder Weihnachtsstern für Haushalte mit Katze oder Hund. Alle drei sind für die Tiere giftig. Du kennst den Garten und meist auch den Hund, also nimm dort den Kranz.
• Der Gießsack ohne Gießkarte. Ohne sie hält ihn der Kunde für Verpackung und wirft ihn weg. Auf der Karte steht, dass der Sack vor dem Frost abkommt und im Frühjahr wieder an den Baum gehört, zwei bis drei Sommer lang.
• Ein Geschenk für die Sachbearbeiterin im Grünflächenamt. Bei Städten und Gemeinden dürfen Beschäftigte kaum etwas annehmen, und du bringst sie in Verlegenheit. Eine Karte mit Fotos der gepflegten Anlagen ist in Ordnung.
• Samen im Dezember verschicken. Bis zur Aussaat im April hat sie niemand mehr im Kopf.
• Die Steueraufstellung mit einer Zusage verbinden. Ob und wie viel das Finanzamt anerkennt, entscheidet es selbst. Du lieferst die Zahlen, nicht das Ergebnis.

Steuer in Kürze

• Christrose, Samentütchen und eine Tüte Krokusse kosten unter 10 Euro und gehen an viele. Dafür brauchst du keine Namensliste, die Rechnung vom Großhändler genügt.
• Gießsack, Nistkasten und Zwiebeln für mehr als 10 Euro liegen darüber. Notier dazu Kunde, Datum und Preis. Absetzen kannst du bis 50 Euro pro Empfänger und Jahr. Die Grenze gilt ohne Umsatzsteuer. Bist du Kleinunternehmer, zählt der Preis mit Umsatzsteuer.
• Beim Kranz aus eigenem Schnittgut kaufst du nur Rohling, Draht und Schleife ein. Heb den Beleg auf, die Stunde in der Halle ist Arbeitszeit wie jede andere.
• Die Aufstellung fürs Finanzamt und das Foto nach einem Jahr sind Teil deiner Arbeit und kein Geschenk im steuerlichen Sinn.
• Verwaltungen, Firmenkunden und Planungsbüros sind Firmen. Sie müssten dein Geschenk eigentlich selbst als Einnahme versteuern. Du kannst diese Steuer mit 30 Prozent pauschal übernehmen, das gilt dann für alle solchen Geschenke des Jahres. Ob sich das bei Kranz und Christrose lohnt, weiß deine Steuerberatung.

In Österreich sind Geschenke an Kunden meist nicht absetzbar, kleine Werbegeschenke mit Logo und Warenproben eher. In der Schweiz gibt es keine feste Grenze, dort fragst du deine Treuhand.

Alle Regeln zu Kundengeschenken, auch für Österreich und die Schweiz

Häufige Fragen

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